• ① 광주광역시서부교육지원청은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
• ② 광주광역시서부교육지원청에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

• ① 광주광역시서부교육지원청은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

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  개인정보의 제3자 제공 표

  개인정보 파일명	제공받는 기관	제공하는 법적근거	제공받는 자의 이용 목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  - 개인과외교습자관리 - 교습소관리 - 학원설립·운영자관리	광주광역시서구청, 광주광역시남구청, 광주광역시광산구청	- 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조, - 지방세법 제38조의2	면허세 등 과세징수	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처	매월
  - 개인과외교습자관리 - 교습소관리 - 학원설립.운영자관리	광주서부경찰서	- 아동청소년의 성보호에 관한 법률 제56조2항 , - 아동복지법 제29조의 3	성범죄경력 및 아동학대 전력조회	성명, 주민등록번호	상시
  학원설립·운영자관리	광주광역시서부소방서,광주광역시남부소방서,광주광역시광산소방서	화재예방, 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률 제7조제6항	시설 안전 확인	학원명, 성명, 연락처, 학원주소, 연면적, 계약면적, 건물사용승인일	상시
  - 개인과외교습자관리 - 교습소관리 - 학원설립·운영자관리	광주세무서, 서광주세무서, 광산세무서	부가가치세법 시행령 제13조	민원인 편의 제공 (학원 및 교습소 폐업신고서 이송)	성명, 사업자등록번호, 주소, 연락처	사안 발생시
  무등록학원/ 무신고교습소관리	광주남부경찰서, 광주서부경찰서, 광주광산경찰서, 광주세무서, 서광주세무서, 광산세무서	학원의설립운영 및 과외교습에 관한 법률 제22조	위법여부 조사	성명, 주소, 주민등록번호, 연락처	사안 발생시
  저소득층자녀 통신비지원	동사무소(시스템 연계) 인터넷 통신업체	초중등교육법 제60조의4	인터넷 통신비 지원 업무 처리	학생:성명,학교명,주민등록번호, 주소 가입자:성명, 주민등록번호, 연락처	사안 발생시

• ① 광주광역시서부교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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  개인정보 처리 위탁 표

  위탁 부서명	위탁업무	위탁기간	수탁기관	수탁자연락처
  행정지원과	홈페이지 유지보수	2024.1.1. ~ 2024.12.31	(주)컴이조아	062-233-0064

• ② 광주광역시서부교육지원청은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 정보주체는 광주광역시서부교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ② 권리행사는 광주광역시서부교육지원청에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 광주광역시서부교육지원청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 광주광역시서부교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• ① 광주광역시서부교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    광주광역시서부교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 광주광역시서부교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 광주광역시서부교육지원청은는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    광주광역시서부교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 광주광역시서부교육지원청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
    개인정보 취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 3. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 5. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 6. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 개인정보의 안전성확보 조치 기준에 따라 안전하게 기록·보관하고 있습니다.
    ※ 다만, 5만 명이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• ① 광주광역시서부교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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  개인정보 보호책임자 및 담당자 표

  구분	부서명/직책	연락처
  개인정보보호책임자	행정지원국장(양규현)	062-600-9705
  개인정보보호담당자	행정지원과	062-600-9742

• ② 광주광역시서부교육지원청은 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.

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  개인정보 보호책임자 및 담당자 표

  구분	소속	직위	비고
  개인정보보호 분야별 책임자	유초등교육지원과	과장
  	중등특수교육지원과	과장
  	체육인성교육지원과	과장
  	행정지원과	과장
  	평생교육복지과	과장
  	학교시설지원과	과장
  	학교지원센터	과장

• 정보주체께서는 광주광역시서부교육지원청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주광역시서부교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해드릴 것입니다.

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광주광역시서부교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

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  개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 표

  열람요구접수 처리부서명	개인정보파일명	문의처
  유초등교육지원과	사립유치원 교원 인사기록	062-600-9618
  평생교육복지과	개인과외교습자관리	062-600-9753~6
  	교습소관리	062-600-9753~6
  	무등록학원/무신고교습소관리	062-600-9762~6
  	학원강사관리	062-600-9753~6
  	학원설립·운영자관리	062-600-9753~6
  	평생교육시설관리	062-600-9752
  	저소득층자녀인터넷통신비지원	062-600-9773
  행정지원과	민원사무처리부	062-600-9717
  	서부교육지원청 홈페이지 회원정보	062-600-9742

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    - 전화 (국번없이) 118
    - 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
    - 홈페이지: www.kopico.go.kr
    - 전화: (국번없이) 1833-6972
    - 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)
• ② 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 누리집을 참고하시기 바랍니다.

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