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광주광역시서부교육지원청은 개인정보 보호법30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.

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  • ② 광주광역시서부교육지원청에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
제2조(개인정보의 제3자 제공) 개인정보라벨링 아이콘04
  • ① 광주광역시서부교육지원청은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

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    이용 기간
    - 개인과외교습자관리
    - 교습소관리
    - 학원설립·운영자관리
    광주광역시서구청,
    광주광역시남구청,
    광주광역시광산구청
    - 과세자료의 제출 및 관리에
    관한 법률 제7조,
    - 지방세법 제38조의2
    면허세 등 과세징수 성명, 주민등록번호,
    주소, 연락처
    매월
    - 개인과외교습자관리
    - 교습소관리
    - 학원설립.운영자관리
    광주서부경찰서 - 아동청소년의 성보호에 관한
    법률 제56조2항 ,
    - 아동복지법 제29조의 3
    성범죄경력 및 아동학대 전력조회 성명, 주민등록번호 상시
    학원설립·운영자관리 광주광역시서부소방서,광주광역시남부소방서,광주광역시광산소방서 화재예방, 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률 제7조제6항 시설 안전 확인 학원명, 성명, 연락처,
    학원주소, 연면적, 계약면적, 건물사용승인일
    상시
    - 개인과외교습자관리
    - 교습소관리
    - 학원설립·운영자관리
    광주세무서,
    서광주세무서,
    광산세무서
    부가가치세법 시행령 제13조 민원인 편의 제공
    (학원 및 교습소
    폐업신고서 이송)
    성명, 사업자등록번호,
    주소, 연락처
    사안 발생시
    무등록학원/ 무신고교습소관리 광주남부경찰서,
    광주서부경찰서,
    광주광산경찰서,
    광주세무서,
    서광주세무서,
    광산세무서
    학원의설립운영 및 과외교습에
    관한 법률 제22조
    위법여부 조사 성명, 주소,
    주민등록번호, 연락처
    사안 발생시
    저소득층자녀
    통신비지원
    동사무소(시스템 연계)
    인터넷 통신업체
    초중등교육법 제60조의4 인터넷 통신비 지원 업무 처리 학생:성명,학교명,주민등록번호,
    주소 가입자:성명, 주민등록번호, 연락처
    사안 발생시
제3조(개인정보 처리 위탁) 개인정보라벨링 아이콘05
  • ① 광주광역시서부교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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    위탁 부서명 위탁업무 위탁기간 수탁기관 수탁자연락처
    행정지원과 홈페이지
    유지보수
    2024.1.1. ~ 2024.12.31 (주)컴이조아 062-233-0064
  • ② 광주광역시서부교육지원청은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 그 행사방법) 개인정보라벨링 아이콘06
  • ① 정보주체는 광주광역시서부교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • ② 권리행사는 광주광역시서부교육지원청에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 광주광역시서부교육지원청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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  • ⑥ 광주광역시서부교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조(개인정보의 파기) 개인정보라벨링 아이콘07
  • ① 광주광역시서부교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      광주광역시서부교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 광주광역시서부교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 광주광역시서부교육지원청은는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      광주광역시서부교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치) 개인정보라벨링 아이콘08
  • 광주광역시서부교육지원청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
      개인정보 취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
    • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 3. 개인정보의 암호화
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    • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 5. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 6. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 개인정보의 안전성확보 조치 기준에 따라 안전하게 기록·보관하고 있습니다.
      ※ 다만, 5만 명이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
    • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 8. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제7조(개인정보 보호책임자 및 담당자) 개인정보라벨링 아이콘09
  • ① 광주광역시서부교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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    개인정보 보호책임자 및 담당자 표
    구분 부서명/직책 연락처
    개인정보보호책임자 행정지원국장(양규현) 062-600-9705
    개인정보보호담당자 행정지원과 062-600-9742
  • ② 광주광역시서부교육지원청은 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.

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    개인정보 보호책임자 및 담당자 표
    구분 소속 직위 비고
    개인정보보호
    분야별 책임자
    유초등교육지원과 과장
    중등특수교육지원과 과장
    체육인성교육지원과 과장
    행정지원과 과장
    평생교육복지과 과장
    학교시설지원과 과장
    학교지원센터 과장
  • 정보주체께서는 광주광역시서부교육지원청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주광역시서부교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해드릴 것입니다.
제8조(개인정보 열람청구) 개인정보라벨링 아이콘10
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광주광역시서부교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

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    개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 표
    열람요구접수 처리부서명 개인정보파일명 문의처
    유초등교육지원과 사립유치원 교원 인사기록 062-600-9618
    평생교육복지과 개인과외교습자관리 062-600-9753~6
    교습소관리 062-600-9753~6
    무등록학원/무신고교습소관리 062-600-9762~6
    학원강사관리 062-600-9753~6
    학원설립·운영자관리 062-600-9753~6
    평생교육시설관리 062-600-9752
    저소득층자녀인터넷통신비지원 062-600-9773
    행정지원과 민원사무처리부 062-600-9717
    서부교육지원청 홈페이지 회원정보 062-600-9742
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제9조(권익침해 구제 방법) 개인정보라벨링 아이콘11
  • ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
      - 전화 (국번없이) 118
      - 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
      - 홈페이지: www.kopico.go.kr
      - 전화: (국번없이) 1833-6972
      - 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    • 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
    • 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)
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    행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 누리집을 참고하시기 바랍니다.

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제13조(영상정보처리기기 운영ㆍ관리에 관한 사항) 개인정보라벨링 아이콘15

광주광역시서부교육지원청은 개인정보 보호법 제25조1항에 따라 시설안전 및 관리, 화재 예방, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 “고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.

제14조(개인정보처리방침의 변경) 개인정보라벨링 아이콘16
  • ① 본 방침은 2024년 7월 1일부터 시행됩니다.
  • ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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