[붙임2]

업무관리시스템 공고 등록/승인 매뉴얼
하

2014.11.03.

■ 공고관리 매뉴얼 요약

○ 메뉴명 : 업무지원 - 공고관리

[1. 기관시스템운영자(기관인증서소유자)

>> 공고구분 등록

시스템관리→사용자관리→공고담당관리→공고구분등록→공고구분명:“공고,고시,상훈...” 입력→신규저장

>> 공고담당자 등록

시스템관리→사용자관리→공고담당관리→*공고구분 선택→*공고담당자 선택

※ 공고담당자 : 일반사용자가 올린 공고등록건 승인하는 역할 수행

[2. 일반사용자]

>> 공고등록 및 승인요청

업무지원→공고관리→공고등록대장→해당탭선택(공고,고시,상훈...)

→등록 : 제목,담당자,부서,문서번호,내용,첨부파일 → 저장/승인요청 → 확인

[3. 공고담당자]

>> 승인

업무지원→공고관리→공고승인관리→승인요청건 제목 클릭→클릭→승인

>> 승인취소

업무지원→공고관리→공고승인관리→승인요청건 제목 클릭→승인취소→확인

>> 반려

업무지원→공고관리→공고승인관리→승인요청건 제목 클릭→

반려-반려사유입력-확인

❏ 공고(공시) 문서를 관리할 수 있는 프로세스

■ 공고관리 매뉴얼

❏ 공고담당관리[시스템운영자,기관시스템운영자]

[시스템운영자]

기관의 공고담당자를 등록 및 삭제 할 수 있다.

시스템운영자는 모든 기관의 공고담당자를 관리 할 수 있다.

① 공고구분등록 : 공고구분등록버튼은 시스템운영자만 볼 수 있고,

기관시스템운영자, 일반사용자는 보이지 않는다.

공고구분등록버튼을 클릭하면 공고구분을 관리 할 수 있는

팝업창이 뜬다.

② 초기화 - 기관, 공고관리자, 공고구분이 초기화된다.

③ 신규저장 – 해당공고의 담당자를 등록한다.

④ 삭제 – 해당공고의 담당자를 삭제한다.

※ * 공고관리자, * 공고구분은 필수 값으로 공고관리자 옆 돋보기 모양을 클릭하여

등록할 담당자를 선택한다(검색기능을 사용하면 기관명은 자동으로 입력된다.)

[기관시스템운영자]

❏ 공고담당관리[기관시스템운영자]

각 공고담당자를 등록 및 삭제 할 수 있다.

기관시스템운영자는 로그인한 사용자의 소속기관만 보여진다.

① 초기화 - 기관, 공고관리자, 공고구분이 초기화된다.

② 신규저장 – 해당공고의 담당자를 등록한다.

③ 삭제 – 해당공고의 담당자를 삭제한다.

※ * 공고관리자, * 공고구분은 필수 값으로 공고관리자 옆 돋보기(사용자검색) 모양

을 클릭하여 등록할 담당자를 선택한다(검색기능을 사용하면 기관명은 자동으로

입력된다.)

❏ 공고구분관리[시스템운영자]

공고구분에 대한 등록, 삭제, 상태변경 등을 할 수 있다.

공고의 순서를 변경하여 공고등록대장, 공고승인관리에 탭 순서를 지정할

수 있다.

① 공고구분순서저장 : 탭 순서를 변경하고자하는 공고를 선택하고, 상단의 위아래

화살표를 사용하여 순서를 변경한다. 순서 변경 후에는 공고

구분순서저장을 클릭하여야 한다. 저장을 하면 탭 순서가

다시 1번부터 정렬된다.

② 초기화 : 공고구분명이 초기화 된다.

③ 신규저장 : 신규 공고구분를 등록한다.

④ 사용안함 : 해당 공고를 사용안함상태로 변경한다, 사용안함으로 변경 시

공고등록은 안되고, 조회만 가능하다

⑤ 폐기 : 폐기 처리한 공고구분은 등록을 할 수 없고, 화면상에 보이지 않는다.

⑥ 삭제 : 선택된 해당공고를 삭제한다.

⑦ 폐기취소 : 현재 폐기상태인 공고구분을 선택하면 폐기버튼이 폐기취소 버튼으로

변경된다. 폐기취소가 되면 화면에 해당 공고구분이 보여 진다.

⑧ 사용안함취소 : 현재 사용안함상태인 공고구분을 선택하면 사용안함버튼이

사용안함취소 버튼으로 변경되고, 사용안함취소가 되면 다시

공고를 등록 할 수 있는 상태가 된다.

❏ 공고등록대장[일반사용자]

일반사용자가 공고를 등록하고 공고 작성, 승인요청을 할 수 있다.

아래 그림과 같이 [조회용]이 붙은 탭은 등록 할 수 없고, 열람만 가능하다.

사용자 권한에 관계없이 각각의 공고구분에서는 사용자의 기관에 해당하는 내용만

볼 수 있다.

공고승인관리에서 저장한 작성상태의 게시물은 보이지 않는다.

① 등록 : 등록버튼을 클릭하면 공고를 등록할 수 있는 팝업창이 열린다.

② 공고탭 : 공고구분관리에서 등록한 공고들을 탭 형식으로 보여 준다.

폐기상태인 공고구분은 보이지 않는다.

③ 제목 : 제목을 클릭하면 공고 상세내용을 팝업으로 보여준다.

※ [조회용]탭에서 등록버튼을 누를 경우 위와 같은 메시지가 나온다.

❏ 공고등록대장 – 상세

① 승인요청 : 승인요청을 클릭하면 공고가 요청상태가 되고, 상세화면은 닫힌다.

② 수정 : 수정버튼을 클릭하면, 해당 내용을 수정할 수 있는 팝업창이 열린다.

③ 삭제 : 삭제버튼을 클릭하면 해당 공고가 완전히 삭제된다.

④ 승인요청취소 : 승인요청상태인 공고를 상세 보기 할 때 승인요청 취소버튼만

보인다. 승인요청취소를 클릭하면 다시 작성상태가 된다.

❏ 공고등록대장 – 수정

① 승인요청 : 승인요청을 클릭하면 공고가 요청상태가 되고, 수정화면은 닫힌다.

② 저장 : 저장버튼을 클릭하면 수정한 내용을 저장한다.

❏ 공고승인관리 [공고담당자]

공고등록대장에서 승인요청한 공고를 승인할 수 있다.

공고를 작성하고, 요청없이 바로 승인처리를 할 수 있다.

공고 승인시 공고번호를 획득할 수 있고 사용자가 임의의 번호를 입력 할 수 있다.

승인관리에서는 사용자권한에 관계없이 공고담당자로 등록된 탭만 보인다.

탭, 게시물, 등록버튼은 공고담당자일 경우만 보인다.

① 제목 : 제목을 클릭하면 상세내용을 볼 수 있는 팝업이 열린다.

② 등록 : 등록버튼을 클릭하면 공고를 등록할 수 있는 팝업이 열린다.

※ 공고담당자권한이 없는경우화면

❏ 공고승인관리 - 등록

① 승인 : 승인요청없이 바로 공고승인이 된다.

승인시 공고번호가 반듯이 있어야한다.

② 저장 : 공고게시물을 저장한다. 저장시 공고번호를 획득해도 번호는 무시되고

저장된다.

③ 번호획득 : 공고번호를 획득한다. 맨 뒤의 –(dash)(숫자)는 기본으로 부여되는

번호로 (숫자)변경시 다시번호를 획득하라는 알림메시지가 나온다.

❏ 공고승인관리 - 상세

① 승인 : 승인요청인 공고문일 때, 승인요청이 들어온 공고문을 승인한다.

② 반려 : 승인요청인 공고문일 때, 공고문을 반려시킨다. 반려버튼을 클릭시

반려사유를 입력하는 레이어창이 열린다.

③ 수정 : 작성중인 공고문일 때, 수정버튼이 보이고, 공고문을 수정할 수

있다.

④ 삭제 : 작성중인 공고문일 때 ,삭제버튼이 보이고, 공고문을 완전히 삭제한다.

⑤ 승인취소 : 승인된 공고문일 때, 승인취소버튼이 보이고 승인을 취소한다.

(수정, 삭제를 할 때 승인취소 후 할 수 있다.)

※ 반려사유레이어창