【 공무상 적립된 】 항공마일리지 공적 활용 지침

2013. 8. 19.

	광주광역시교육청 www.gen.go.kr

【 공무상 적립된 】 항공마일리지 공적 활용 지침

Ⅰ. 근    거

❍「공무원 여비 규정」 제12조

- 공무원이 공무상 여행으로 적립한 항공마일리지(항공사가 항공기 이용 실적에 따라 적립하는 점수를 말한다. 이하 이 조에서 같다)를 활용하여 항공권을 확보하거나, 항공기 좌석 등급을 상향 조정할 수 있는 경우에는 안전행정부장관이 정하는 바에 따라 공무상 여행으로 적립한 항공마일리지를 우선적으로 사용할 수 있다.

- 제3항에 따라 항공마일리지를 우선적으로 사용하는 경우에는 제1항 및 제2항에도 불구하고 항공운임의 전부 또는 일부를 감액하여 지급한다.

Ⅱ. 항공마일리지 제도 현황

1. 항공마일리지 제도 개요

○ 항공 마일리지(Mileage)제도는 항공사의 비행기를 계속 이용하여 일정거리를 여행하는 경우, 보너스로 항공권을 무료로 주거나 좌석등급을 업그레이드(승급) 시켜주는 항공사의 고정고객 확보 프로그램

2. 공적 활용의 근거

○「공무원 여비 규정」제12조제3항 및 제4항

- 공무원이 공무상 여행으로 적립한 항공마일리지(항공사가 항공기 이용 실적에 따라 적립하는 점수를 말한다)를 활용하여 항공권을 확보하거나, 항공기 좌석 등급을 상향 조정할 수 있는 경우에는 공무상 여행으로 적립한 항공마일리지를 우선적으로 사용

- 공무원이 공무상 여행으로 적립된 항공마일리지를 활용하여 보너스항공권을 확보하거나 좌석등급을 업그레이드 할 수 있는 경우에는 여비규정 제12조에 따라 항공운임의 전부 또는 일부를 감액하여 지급

Ⅲ. 항공마일리지 관리방안

	《 기본 원칙 》
❍ 공무로 발생하는 항공마일리지는 원칙적으로 여행자 본인이 추후 공무출장 등에 우선 활용토록 함(사적 사용제한) ❍ 보너스좌석 부족 등의 사유로 항공마일리지를 사용할 수 없는 경우에는 항공운임지급기준에 따라 여비를 지급함. - 항공마일리지제도는 기존의 항공운임 정액지급방식을 대체하는 것이 아니라 보완하는 것임

1. 관리범위

○ 비용의 지급 주체와는 관계없이 2006. 3. 1. 이후 공무여행에 의해 발생한 마일리지

※ 공무여행에는 국내와 국외를 포함

2. 관리기간

○ 마일리지를 부여받은 날로부터 10년

3. 신고기간

○ 출장 및 부임의명을 받은 공무원은 공무여행 후 14일 내에 항공마일리지 신고서를 각급기관 부서 및 학교회계 담당자에게 제출

※ 별첨 제1호 서식 참조(항공마일리지 신고서)

4. 활용방법

○ 보너스항공권 구매와 좌석 업그레이드시 사용

- 항공권 예약시 본인의 누적 마일리지를 확인하고 “보너스항공권” 확보에 우선 활용

- 보너스항공권 확보가 어려운 경우 “좌석승급(업그레이드)”에 활용

※ 본인의 항공마일리지를 사용하여야 하며, 다른 공무원 혹은 기관 명의의 마일리지 적립 및 사용은 현행 항공사 규정상 허용되지 않고 있음

5. 활용절차

○ 출장자 등은 항공운임 신청 전에 본인이 보유한 공무 항공마일리지의 활용 여부를 해당 항공사에 반드시 확인하여야 함

- 항공운임 신청시 그 확인결과가 기재된 항공운임지급신청서(별첨 제2호 서식)을 제출하여야 하며, 확인결과 마일리지 사용이 불가능한 경우에는 지정된 증빙자료 첨부

※ 별첨 제2호 서식상 지정한 증빙자료 : 항공마일리지를 사용할 수 없는 사유가 기재된 항공사발행 GTR항공운임증명서, 항공사 홈페이지 예약 신청 결과 출력물 및 이에 준하는 증빙자료

6. 관리주체 및 방법

○ 본청 각 실·과 및 각급 기관(학교)에서는 업무현황 등을 고려하여 항공마일리지 담당부서(팀)을 지정

○ 항공운임을 지급받은(여비규정 제12조에 따라 조정된 경우를 포함) 출장자는 적립된 마일리지의 사용여부, 추가 적립된 마일리지 등을 기록한 「항공마일리지 신고서」를 담당부서에 제출하고, 담당부서는 개인별로 「항공마일리지 관리카드」를 작성 관리

※ 별첨 제3호 서식 참조(개인별 항공마일리지 관리카드)

○ 항공마일리지의 공적 활용을 제고하기 위해 담당부서(팀)에서는 공무 여행자의 마일리지를 우선 사용하도록 하고 출장 후 14일 이내에 항공마일리지 신고서를 의무적으로 제출토록 함

※ 항공마일리지 적립방법

❍ 회원가입은 해당항공사의 인터넷 홈페이지 또는 영업점에서 즉시 가능함

- 회원가입 이전에 탑승한 항공편에 대하여는 마일리지가 적립되지 않으므로, 반드시 탑승 전에 회원가입토록 함

❍ 항공마일리지는 공항에서 좌석배정 시 본인의 마일리지 회원번호를 알려주거나 회원카드를 제시하면 자동으로 적립됨

- 탑승 시 마일리지를 적립하지 못했거나 누락되었을 경우 해당 항공편의 탑승일로부터 1년 이내에 항공권(원본 또는 사본) 또는 탑승권(원본)을 해당 항공사로 보내 마일리지 입력 요청을 하도록 함

	《 마일리지 적립 및 신고순서 》
① 항공사 회원가입 → ② 공항에서 좌석배정 시 본인 마일리지 회원카드 또는 회원번호 제시 → ③ 항공권 및 탑승권 보관(마일리지 입력이 확인될 때까지) → ④ 출장 후 항공사에 본인 마일리지 적립여부 확인 → ⑤ 누락 시 항공사에 적립요청(항공권 및 탑승권 지참) → ⑥「항공마일리지 신고서」작성 ․ 제출(부서 회계담당자에게 제출)

Ⅳ. 행정사항

1. 여비조정

○ 부서 회계업무담당자는 공무 여행자가 누적마일리지를 활용하여 보너스항공권 구매 또는 좌석 업그레이드를 한 경우,「공무원 여비 규정」제12조제4항에 의해 항공운임의 전부 또는 일부를 감액하여 지급하도록 함

2. 인사이동에 따른 항공마일리지 관리

○ 파견자에 대해서는 파견 받은 기관(실․과)에서 관리하되, 원 소속기관 복귀 시 관련서류(개인별 항공마일리지 관리카드)를 이첩하도록 함

○ 인사이동으로 전·출입자에 대해서는 전 소속기관(실․과) 및 학교에서 관련서류(항공마일리지 신고서, 개인별 항공마일리지 관리카드)를 새로이 이동하는 기관(실․과)에 이첩하도록 함

〔붙임 1〕

아시아나 항공 구간별 제공 마일리지

(단위 : 마일, 일반석 편도 기준)

구 간		마일리지
서울(김포, 인천)	부산	220
	제주	280
서울(김포)	광주	170
	무안	180
	여수	220
	울산	210
	포항	190
광주	제주	120
대구	제주	210
무안	제주	110
부산	제주	190
진주	제주	140
청주	제주	230
포항	제주	240

대한항공 구간별 제공 마일리지

(단위 : 마일, 일반석 편도 기준)

구간	마일리지	구간	마일리지	구간	마일리지
김포 - 광주	167	김포 - 포항	188	제주 - 여수(순천)	109
김포/인천 - 부산	215	인천 - 대구	159	제주 - 울산	214
김포 - 여수(순천)	194	제주 - 광주	111	제주 - 원주(횡성)	282
김포 - 울산	203	제주 - 군산	164	제주 - 진주(사천)	139
김포/인천 - 제주	276	제주 - 대구	203	제주 - 청주	227
김포 - 진주(사천)	188	제주 - 부산	186

※ 해외 구간별 제공 마일리지는 각 항공사(아시아나 항공 및 대한항공 등) 홈페이지 참조

〔별첨 제1호 서식〕

항공마일리지 신고서

소 속	중앙인사위원회 성과후생국 급여후생과		직 급 (직위)		행정주사	성 명	홍길동
공무 여행지	일 시	2013년 7월 1일 - 2013년 7월 10일 ( 9박 10일)
	여행지	중국(베이징, 난징)
항 공 운 임	적용 등급	1등석 □ 비즈니스석 □ 2등석 ☑
	정액운임	764,500
	청구금액	425,600
마일리지 이용정보	기존 마일리지	27,360 마일
	신규마일리지	이용 항공사		대한항공
		신규마일리지		-
	금번 사용 마일리지	활용방법		항공권 구매 ☑ 좌석 업그레이드 □
		사용 마일리지		15,000마일
	총(누적) 마일리지	12,360마일
위와 같이 항공운임 및 항공마일리지 사용내역을 신고합니다. 2013년 7월 13일 신 고 인 성 명 홍길동 (인)

1. 적용등급은 여비규정상 여비등급구분에 따라 “√” 로 표시

2. 정액운임은 당해공무원의 여비등급에 해당하는 항공운임 정액의 총액을 말함

3. 청구금액은 공적마일리지를 활용한 이후에 필요한 항공운금의 총액을 말함

4. 금번 출장 등에 사용한 마일리지 활용방법은 출장구간 전부 또는 일부의 항공편 좌석을 마일리지로 구매 또는 업그레이드한 경우에 “√” 로 표시하고, 금번 사용 마일리지는 당해 출장 등으로 사용한 마일리지의 총 합계를 말함

5. 총(누적) 마일리지는 기존 마일리지와 금번 출장 등으로 누적된 마일리지에서 사용한 마일리지를 공제한 것임.

※ 항공마일리지 신고서는 출장 후 14일 이내에 부서 회계업무담당자에게 제출

〔별첨 제2호 서식〕

항공운임 지급 신청서

소 속										직 급 (직위)					성 명
출 장 (부임) 일 정	일 시				년 월 일 ~ 년 월 일
	출장(부임)지
항공 운임	일자별		출발지			도착지			항공사				좌석등급			금액
	합 계
공무항공마일리지	일자별	보유 마일리지 (A)		사용 내역(B)							잔여 마일리지 (C=A-B)		보너스좌석(a), 좌석승급(b)을 이용하지 못한 사유
				보너스 좌석확보(a)			좌석승급 (b)	부가 서비스 (c)					마일리지 부족	보너스 좌석 없음		좌석승급 불가		기타
｢공무원여비규정｣ 제12조 및 ｢공무원 보수 등의 업무지침｣의 여비업무처리기준에 따라 관계서류를 첨부하여 위와 같이 항공운임 지급을 신청합니다. 첨 부 : 관련 증빙자료 1부 년 월 일 신 청 인 성 명 (인)

※ 본 서식은 국내 및 국외여행 항공기 이용 시 적용함

※ 공무항공마일리지 사용(보너스좌석, 좌석승급에 한함)이 불가능한 경우 제출하여야 하는 증빙자료

① ｢e-사람｣ 시스템 상 공무항공마일리지 보유현황 출력물(마일리지가 부족한 경우에 제출)

② 항공마일리지를 사용할 수 없는 사유가 기재된 항공사 발행의 “GTR 항공운임증명서” 또는 “항공사 홈페이지 예약신청 결과 출력물” 등(마일리지는 충분한데 보너스좌석 확보 또는 좌석승급을 하지 못한 경우에 제출)

※ 부가서비스는 보너스좌석, 좌석승급 이외에 공무항공마일리지로 이용할 수 있는 초과수하물, 리무진 버스, 렌터카 등의 서비스를 의미함

〔별첨 제3호 서식〕

개인별 항공마일리지 관리카드

기관(부서명) :○○○○			직위(급) : ○○주사			성명 : ○○○		NO. 1
신고일	출장기간	공무여행지	마일리지 이용정보					비고
			항공사	신규마일리지	누적마일리지	사용한 마일리지	마일리지 사용내역
2012.08.12.	2012.08.09.	광주 ↔ 김포	대한항공	167	167
2012.10.19.	2012.10.4. ~10.15.	인천 ↔ 런던	대한항공	11,304	11,471
2012.11.15.	2012.11.11.	광주 ↔ 김포	대한항공	167	1,638	10,000	항공권 구매	편도 5,000
2012.11.16.	2012.11.13.	광주 ↔ 김포	대한항공	167	1,805
2013.05.13.	2013.05.15.	광주 ↔ 제주	아시아나항공	120	1925

※ 마일리지 사용내역은 "항공권 구매" 또는 "(좌석) 업그레이드"로 기재함.

※ 누적마일리지는 기존 누적마일리지에 금번 출장 등에 사용한 마일리지를 공제한 것임.

※ 개인별 항공마일리 관리카드는 기관 및 부서에서 통합 관리(부서 회계업무담당자가 관리)