나이스 급여시스템의 이해와 보수작업시 유의사항

2014. 2.

	광주광역시서부교육지원청 (학교운영지원과 경리팀)

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나이스 급여시스템의 이해 및 보수작업시 유의사항

1		나이스 급여시스템 매뉴얼 이해하기

○기본틀: 기초자료생성-대상자생성-월급여일괄작업-검토

작업

기초자료생성

- 인사변동내역(승급 및 호봉재획정 등) 및 복무(근무일수 생성 및 초과근무내역) 자료를 급여시스템으로 반영하는 작업

※ 기초자료를 생성하지 않고 급여를 진행한 사례

대상자생성

- 교원, 행정직, 기간제교원, 비정규직 등 나이스로 급여 작업하는 모든 대상자가 생성

- 생성 후 인사변동내역(전입, 전출, 퇴직 등)이 반영되었는지 확인

[TIP] 전월대상자 및 현월대상자 직접대조 또는 대상자 전월복사 후 전출자 삭제 및 전입자 추가

	☆ 대상자 생성시 급여 담당자 확인사항
- 대상자 중 퇴직한 기간제가 포함되어있는가? 전월퇴직자의 경우 퇴직예정일 또는 퇴직일을 입력하지 않으면 급여대상자로 생성 (이런 경우 인사에 퇴직예정일 또는 퇴직일 입력 누락된 경우임) - 전달 월중 신규채용하여 전월급여가 지급되지 않은 기간제교원이 있는가? 급여대상자 생성시 소급 에 체크하고 급여 작업시 전월분 일할계산 내역이 반영되었는지 반드시 확인 - 전출자가 대상자에 포함되어 있거나 전입자가 누락되지는 않았는가? 기초자료를 생성하지 않고 대상자를 생성하거나 전월대상자 복사하여 사용하는 경우 발생. 특히, 전입 전출자가 발생하는 1, 3, 7, 9월 등 주의하여 작업 - 파견공무원이 포함되지 않았는가? 파견 온 소속기관은 급여대상자에 포함하지 않고 작업(본 소속기관에서 지급) - 외국인이 포함되어 작업되지 않았는가? 교특회계는 교원, 전문직, 기간제교원, 행정직 만을 급여대상자로 함

월급여일괄작업

․ 선택기관 - 일괄작업

※ 특히, 월급여가 아닌 명절휴가비, 연가보상비 별도 작업시 『선택기관』이 아닌 『부서』일괄작업의 경우 마감(실적이력생성)이 되지 않는 경우 발생

※ 병설유치원이 있는 초등학교 주의 요망

지로파일생성

- 계좌번호 및 예금주 반드시 입력

※ 특히, 신규 임용 등으로 누락된 내용이 없도록 반드시 확인

※ 개명한 경우 인사의 성명 및 예금주가 일치하도록 변경

[관련: 감사관-1596(2013.4.1.), 보수 및 채권압류 관련 부서 조치사항 알림]

○ 보수 지급 시 정당한 채주의 예금계좌로 이체되도록 관리 철저

- 나이스(NEIS)에서 급여 이체파일 생성 시 수령인과 예금주 일치 여부 확인

실적이력생성

- 해당월의 급여작업 마감을 의미

- 실적이력생성 후 정규근로자 및 공무원이 아닌 근로자 등 나이스에서 작업하는 모든 급여는 이 작업을 통해 완료되며, 해당월의 모든 급여 작업은 더 이상 할 수 없음

- 월급여 작업 완료 후 반드시 실적이력생성

	☆ 월급여일괄작업 전․후 (개별 급여작업 및 수당조정작업 포함) 확인사항
- 휴일수당이 포함되었는가? 관내의 교직원은 시간외수당 대상자임. 복무의 경우 시간외근무로 복무를 낼 것 - 가계지원비 및 교통보조비를 포함하여 작업하지는 않는가? 가계지원비․교통보조비 폐지(2011.1.1. 일부 공통수당 기본급 통합) - 본봉을 조정하면서 본봉조정수당을 입력하지 않았는가? 본봉을 조정할 필요가 있으면 본봉코드를 이용하여 입력 (본봉조정수당은 별도의 수당임) - 교직수당가산금을 입력하면서 해당코드를 정확히 입력하여 작업하였는가? - 학교회계직을 교특회계코드(G코드)를 사용하여 수당을 입력하지 않았는가? 학교회계직은 학교회계코드(H코드) 사용, 무기계약직이라도 월급여에 놓고 작업 - 수당입력시 원단위를 입력하지는 않았는가? 수당은 원단위 절사하여 입력 - 교직수당가산금 조정시 정확한 수당코드를 입력하였는가? 교직수당(가산금2), 교직수당(가산금3_1), 교직수당(가산금4), 교직수당(가산금6)

『급여기본사항관리』 이해하기

『급여기본사항관리』메뉴는 기본사항, 가족사항, 인사정보 등 33개 탭으로 구성되어 있으며, 생각보다 많은 정보를 담고 있다.

기본사항관리

1. 기본사항

① 공무원구분 (행정부지방공무원, 행정부국가공무원)

② 급여직종 (국공립교원, 전문직, 지방일반직, 기능직 등)

③ 급여이체은행 및 계좌번호 변경

④ 급여구분 (월급여선택, 학교회계직중 무기계약자들도 설정그대로 사용할 것)

⑤ 보직구분: 교사

※ 보직구분에 따라 수당 지급내역이 달라지므로 확인 요망

예) 담임교사☞교직수당(가산금4)

부장교사☞교직수당(가산금2)

부장담임☞교직수당(가산금2), 교직수당(가산금4)

교사☞ 담임교사의 경우 교사가 아닌 담임교사로 입력할 것

2. 가족사항

- 인적사항 및 가족수당 지급여부, 학비보조수당 정보, 소득공제 기본공제 여부 등을 입력하는 탭

3. 인사정보

① 휴직자현황(휴․복직일, 휴직코드 및 휴직명칭 등을 확인할 수 있음)

* 특히 2011.1.1일을 이전으로 육아휴직하고, 2011.1.1일 이후 육아휴직한 경우 주의할 것

② 경력(휴․복직 등 확인)

③ 승급(정기승급 및 호봉재획정내용 확인)

④ 징계 및 직위해제

⑤ 포상(모범공무원 수상내역 확인)

※ 모범공무원수당: 인사에 입력된 내용을 기초로 지급되는 수당

<모범공무원 수당규칙> 제4조 제①항 예산의 범위안에서 매월 5만원의 모범공무원수당을 지급하되, 그 지급기간은 모범공무원으로 선발된 날이 속하는 달의 다음달부터 3년간으로 한다.

⑥ 퇴직예정자

※기간제교사일 경우 퇴직예정일을 입력할 것

⑦ 초과근무사항

4. 개인수당

급여시스템에서 자동으로 계산되지 않고 개인별로 등록해야하는 개인수당 관리 메뉴

☞ 관리업무수당(학교장)

☞ 학교회계에서 지급하는 관리수당, 교원연구비 지급 등 개인이 받는 매월 지급되는 수당

5. 조정수당

해당월에 지급되는 내용 중 신분변동 등에 따라 일할계산 등 조정이 필요     한 수당을 입력

☞월중 육아휴직에 따른 육아휴직수당 일할계산분 입력

☞병설유치원 시간제기간제교원 봉급 및 수당에 75% 적용분 입력

☞학교회계직(H코드를 사용하는 직종)의 본봉 및 수당

6. 개인공제

급여에서 공제하는 내역을 입력(공제관리-개인별공제일괄생성에서 작업한 내역이 여기에 기록)

7. 세금예외

[재정지원과-19067(2013.7.19.), 근로소득세 원천징수시 간이세액표 적용 안내]

* 소득세법 제134조 및 같은법시행령 제 194조에 따라 원천징수의무자가 매월분의 근로소득을 지급하는 때에 근로소득 간이세액표에 의한 세액보다 적게 원천징수하지 않도록 하고 있음

8. 채권압류

시교육청에서 채권(가)압류 관련 공문이 접수되면, 관련 서류를 작성하며, 채권(가)압류금이 급여에서 공제 될 수 있도록 나이스 시스템에 입력

- 경로☞ 기본사항관리-급여기본사항관리-채권압류

- 압류일자, 압류기관, 압류세부내용(사건번호 입력 등) 등 채권압류와 관련된 내용 입력

9. 기초자료

전체가 아닌 개별대상자의 기초자료(복무 및 인사 등)를 생성해야할 필요가 있을 경우 사용

10. 기여금, [기]공제

- 기여금 : 개인급여대상자의 신분변동 등에 따른 기준소득월액 및 기여금 등에 관한 정보 확인 가능

- [기]공제 : 기여금공제 내역을 강제 입력시 사용

11. 건강보험, 국민연금, 고용보험

- 취득일, 상실일, 감면내역, 보수월액 등을 기입

(※ 신규교원, 기간제교원 채용 시 입력 후 급여 작업)

12. [건]공제

- 건강보험공제 내역을 강제로 시스템에 입력할 경우 사용

- 국공립급여-건강보험-건강보험연말정산(퇴직정산)에서 작업하면 입력되고, 월급여작업시 급여에 반영

13. [고]공제

- 고용보험 일할계산 등 반영할 내용이 있으면 직접 조정

14. 보류내역

- 급여에서 공제하지 못한 내역이 있는 경우 확인 가능

인사변동자조회

- 해당 급여월의 신분변동 내역을 조회하여 본봉 및 수당 내역에 변동이 있을 급여 대상자의 정보를 파악

『공제관리』 이해하기

개인별공제일괄생성

- 식대, 친목회비 등 공제금액을 급여대상자 개개인이 아닌 일괄로 처리할 수 있는 메뉴

(※참고: 개인별 공제는 월급여-기본사항관리-급여기본사항관리-개인공제에 입력)

교직원공제의뢰

- 매월초 교육지원청에서 파일을 수신하면 개인별 교직원공제회 업무처리현황을 확인할 수 있는 메뉴

- 전송구분을 선택하여 월급여(정규직), 무기계약직(학교) 공제 내역을 조회 가능

『본봉/수당내역』 이해하기

수당변동자내역

- 전월과 비교하여 해당월의 본봉 및 수당변동이 있는 대상자를 확인 가능

☞전월에 만20세 자녀가 있어서 가족수당이 종료되는 경우

☞자녀학비보조수당 지급월에 전월과 비교

☞승급 및 호봉재획정 등으로 본봉의 변화가 있는 경우 등

육아휴직수당지급내역

- 육아휴직수당 지급 대상자의 경우, 수당지급내역 및 이월금액 등을 확인

- 다만, 해당월에 육아휴직수당을 조정하는 경우 기록되지 않음

『급여자료관리』 이해하기

목별수당/공제내역

- 급여구분(월급여, 명절휴가비, 연가보상비 등)을 선택하고, 개인별․기관별 수당 및 공제 내역을 조회할 수 있는 메뉴

- 급여대장도 출력 가능

근로소득납부증명서

- 갑종근로소득에 대한 소득세원천징수증명서(원천징수의무자 교부용)를 발급하는 메뉴

지급명세서조회

- 급여대상자의 급여구분(월급여, 명절휴가비, 연가보상비 등)에 따른 지급명세내역을 제공

년도별총지급현황

- 수당 및 공제 내역이 모두 반영된 급여대상자의 해당년도 총지급내역을 확인

2		주요 수당 이해하기

명절휴가비

○ (지급 근거) 공무원수당 등에 관한 규정 제 18조의3

제18조의3(명절휴가비) ① 설날 및 추석날(이하 "지급기준일"이라 한다) 현재 재직 중인 공무원에게는 예산의 범위에서 명절휴가비를 지급한다. 다만, 제7조제1항 단서에 해당되는 사람에게는 이를 지급하지 아니한다.

② 명절휴가비는 지급기준일 현재 월봉급액의 60퍼센트를 보수지급일 또는 지급기준일 전후 15일 이내에 각 기관장이 정하는 날에 각각 지급한다. 다만, 지급기준일 현재 징계처분에 따른 감봉으로 봉급이 감액 지급되는 경우에는 감액되기 전의 월봉급액을 기준으로 지급한다.

○ (지급대상) 설날 및 추석날 현재 재직 중인 공무원

○ (지급기준일 및 지급액)

지급기준일	지 급 액
설 날 추 석	․지급기준일 현재의 월봉급액 × 60% ․지급기준일 현재의 월봉급액 × 60%

※ 명절휴가비 지급기준일 현재의 월봉급액 : ｢공무원보수규정｣에 규정된 봉급표상의 월봉급액(다만, 지급기준일 현재 징계처분에 따른 감봉으로 봉급이 감액 지급되는 경우에는 감액되기 전의 월봉급액)

○ (지급방법) 월중 인사 발령시 (신규 채용, 퇴직, 승진, 승급 등 각종 임용)는 지급기준일(설날, 추석)을 기준으로 결정

	< 설날이 2월 12일인 경우 >
․2월 12일 이전의 신규 채용 : 지급함 ․2월 12일 이전의 퇴직 : 지급하지 않음 ․2월 13일 이후의 신규 채용 : 지급하지 않음 ․2월 13일 이후의 퇴직 : 지급함 ․공무상 질병으로 인한 휴직을 제외한 그 밖의 휴직 및 직위해제, 정직기간에 2월 12일이 포함될 경우 : 지급하지 않음 ․2월 12일 이전의 승진 : 승진된 계급․호봉 월봉급액 기준 ․2월 13일 이후의 승진 : 승진되기 전의 계급․호봉 월봉급액 기준

육아휴직수당

	< 알아 두기>
※「고용보험법 시행령」 개정․시행(‘11.1.1)에 따라 민간과 동일하게 공무원도 육아휴직수당 지급방식 변경(육아휴직수당 정률제 도입) - 지급액 : 월 50만원(정액)→휴직개시일 기준 기본급의 40%(하한50∼상한100만원) - 다만, 지급액의 일부(15%)는 복귀 후 6개월이상 계속 근무시 일괄 지급 ＊’11.1.1. 현재 육아휴직중인 자에게도 ’11.1.1. 부터는 변경된 방식에 따라 지급하되, 수당 지급액은 육아휴직 당시 기본급을 기준으로 산정

○ (지급 근거) 공무원수당 등에 관한 규정 제11조의 3

제11조의3(육아휴직수당) ① 「국가공무원법」 제71조제2항제4호에 따른 사유로 30일 이상 휴직한 공무원의 육아휴직수당은 육아휴직 개시일을 기준으로 월봉급액의 40퍼센트에 해당하는 금액으로 한다.

② 제1항에 따른 육아휴직수당의 상한액 및 하한액은 다음과 같다.

1. 상한액: 월 100만원

2. 하한액: 월 50만원

③ 제1항에 따라 육아휴직한 공무원에게는 제1항 및 제2항에 따라 산정한 육아휴직수당의 15퍼센트에 해당하는 금액을 빼고 남은 금액을 지급한다. 다만, 남은 금액이 월 50만원 미만일 경우에는 월 50만원을 지급한다.

④ 제1항 및 제2항에 따라 산정한 육아휴직수당의 15퍼센트에 해당하는 금액(제3항 단서의 경우에는 제1항 및 제2항에 따라 산정한 육아휴직수당에서 50만원을 빼고 남은 금액을 말한다)은 육아휴직 종료 후 복직하여 6개월 이상 계속하여 근무한 경우에 합산하여 일시불로 지급한다.

⑤ 육아휴직수당의 지급기간은 휴직일부터 최초 1년 이내로 한다.

⑥ 육아휴직수당 지급방법 등 수당 지급에 필요한 사항은 행정안전부장관이 정한다.

○ (지급기간) 휴직일로부터 최초 1년 이내.

* ‘휴직일로부터 최초 1년 이내’란 최초 휴직한 날로부터 휴직기간을 기준으로 1년  이내를 말함. 따라서, 동일자녀에 대하여 육아휴직(1년 미만)후 복직하였다가 다시 육아휴직(잔여기간)한 경우 및 육아휴직(1년)후 휴직기간을 연장하는 경우에도 최초 휴직일로부터 기산하여 휴직기간의 1년 범위에서 육아휴직수당을 지급

○ (지급방법) 보수지급일에 휴직발령일을 기준으로 일할계산하여 지급

○ (지급액) 총지급액=육아휴직기간 중 지급액＋육아휴직 복직후 지급액

구 분	주요내용
총지급액	․육아휴직 개시일 현재 육아휴직공무원 호봉 기준 월봉급액의 40퍼센트 ․다만, 월봉급액의 40퍼센트에 해당하는 금액이 100만원을 초과하는 경우에는 100만원을, 50만원 미만일 경우에는 50만원을 지급한다.
육아휴직기간 중 지급액	․총지급액에서 15퍼센트에 해당하는 금액을 빼고 남은 금액을 지급하되, 남은 금액이 50만원 미만인일 경우에는 50만원을 지급 ․총지급액이 50만원 미만에 해당하는 경우에는 50만원을 지급한다.
육아휴직복직 후 지급액	․총지급액의 15퍼센트에 해당하는 금액(총 지급액에서 15퍼센트를 뺀 금액이 50만원 미만이어서 육아휴직기간 중 50만원을 지급받은 경우에는 총 지급액에서 50만원을 빼고 남은 금액)은 휴직종료 후 복직하여 6개월 이상 계속하여 근무한 경우 7개월째 보수지급일에 합산하여 일시불로 지급한다. ＊복직 후 6개월 경과 이전에 퇴직하는 경우 육아휴직수당 15퍼센트는 지급하지 않음 ․총 지급액이 50만원 미만에 해당되어 육아휴직기간 중 50만원을 지급한 경우에는 이를 적용하지 아니한다.

○ 사례별 육아휴직수당 지급 방법

- 사례 1 : 육아휴직 개시일 현재 기본급의 40% 해당금액에서 15%를 뺀 금액이 50만원이 안되는 경우

기본급	육아휴직수당 총지급액(A+B)			육아휴직기간중 지급액(A)	복직 후 6개월 이상 근무 시 지급액(B)
125만원	50만원 =125만원×40%	15% 제외 시 금액(C)	42.5만원 = 50만원-(50만원×15%)	50만원× 육아휴직월수 * 육아휴직수당의 하한액이 50만원이며, C+D가 50만원이므로, 육아휴직개시일 현재 기본급의 40%에 해당하는 50만원을 전액을 육아휴직수당으로 지급	-
		15%금액(D)	7.5만원 = 50만원×15%		* 육아휴직수당으로 모두 지급하였으므로 지급금액 없음

□ 육아휴직수당 총 지급액이 50만원 미만인 경우 <사례 1>과 같은 방법으로 지급

- 사례 2 : 육아휴직 개시일 현재 기본급의 40% 해당금액에서 15%를 뺀 금액이 50만원을 넘는 경우

기본급	육아휴직수당 총지급액(A+B)			육아휴직기간중 지급액(A=C+D)	복직 후 6개월 이상 근무 시 지급액(B)
200만원	80만원 =200만원×40%	15% 제외 시 금액(C)	68만원 = 80만원-(80만원×15%)	68만원×육아휴직월수 * 육아휴직 개시일 현재 기본급의 40% 해당금액(C)에서 15%를 뺀 금액이 50만원을 초과하므로, 15%를 뺀금액(C)을 육아휴직기간 중 지급	-
		15%금액(D)	12만원 = 80만원×15%	-	12만원×육아휴직월수 * 육아휴직 복귀후 6개월 이상 근무시 7개월째 보수지급일에 일괄 지급

- 사례 3 : 육아휴직 개시일 현재 기본급의 40% 해당금액이 100만원을 넘는 경우>

기본급	육아휴직수당 총지급액(A+B)			육아휴직기간중 지급액(A=C+D)	복직 후 6개월 이상 근무 시 지급액(B)
300만원	100만원 =300만원×40% * 육아휴직수당 상한액이 100만원이므로 100만원 초과금액은 제외	15% 제외 시 금액(C)	85만원 = 100만원-(100만원×15%)	85만원×육아휴직월수 * 육아휴직 개시일 현재 기본급의 40% 해당금액(C)에서 15%를 뺀 금액이 50만원을 초과하므로, 15%를 뺀금액(C)을 육아휴직기간 중 지급	-
		15%금액(D)	15만원 = 100만원×15%	-	15만원×육아휴직월수 * 육아휴직 복귀후 6개월 이상 근무시 7개월째 보수지급일에 일괄 지급

	☆ 육아휴직수당 지급시 담당자 확인사항
- 자녀확인(첫째, 둘째 등), 해당 자녀로 1년이상 육아휴직하여 육아휴직수당 지급대상인지 확인(아래 사진 참고) - 기간이 해를 걸쳐 있을 경우, 봉급인상률을 반영하는가? 공무원의 육아휴직수당은 육아휴직 개시일을 기준으로 월봉급액의 40퍼센트에 해당하는 금액

위 인사정보는 2011년 이전 첫째, 둘째아이로 각각 1년씩 육아휴직한 경우로, 2012년 각각의 자녀로 육아휴직신청한 경우.

이 같은 경우는 육아휴직일로부터 최초 1년이 경과하였으므로 수당을 더 이상 지급하지 않으며, 급여작업시 수당이 생성되면 조정하여야함

○ 육아휴직 적립금 지급방법(경로: 본봉/수당내역 - 육아휴직수당지급내역)

1. 나이스의 육아휴직수당지급내역 중 특이사항

- 월중 육아휴직으로 수당을 일할계산하여 조정수당에 입력할 경우 육아휴직수당지급내역에 기록되지 않음

- 이러한 이유로 육아휴직자가 복직하여 6개월 이상 계속해서 근무하여 육아휴직복직합산금을 지급할 사유가 발생하면, 실제 대상자에게 지급되어야 할 내용을 직접 계산하여 조정수당에 입력하여야 함(시스템과 상이할 수 있음)

2. 육아휴직복직합산금(육아휴직 복직 후 지급액) 입력 방법

① 지급여부: Y 선택, 지급년월: 입력하여 저장

② 기본사항관리 - 급여기본사항관리 - 조정수당(탭)에 입력하여 지급

※ 조정수당 입력시 주의사항

․ 입력코드: 육아휴직(복직합산)

․ 과세유형: 비과세에 해당 내용 입력하여 복직후 6개월간 근무하였을 경우 7개월째 보수에 포함시켜 지급

	< 참고사항 >
소득세법 제12조(비과세소득) 다음 각 호의 소득에 대해서는 소득세를 과세하지 아니한다. 3. 근로소득과 퇴직소득 중 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 소득 마. 「고용보험법」에 따라 받는 실업급여, 육아휴직 급여, 육아기 근로시간 단축 급여, 출산전후휴가 급여등, 「제대군인 지원에 관한 법률」에 따라 받는 전직지원금, 「국가공무원법」·「지방공무원법」에 따른 공무원 또는 「사립학교교직원 연금법」·「별정우체국법」을 적용받는 사람이 관련 법령에 따라 받는 육아휴직수당

시간외근무수당

○ (지급근거)공무원수당 등에 관한 규정 제15조제5항 및 제6항

- 시간외근무 산정방법:

․ 시간외근무명령에 따라 1일 1시간 이상 시간외근무를 한 경우에 평일은 1시간을 공제한 후 분단위까지 합산

․ 휴일 및 토요일은 공제없이 분단위까지 합산하여 월간으로 계산

․ 다만, 월간 계산시 분단위 이하는 제외

- 시간외수당정액분:

․ 지급대상 정규 근무일 기준으로 월간 출근(또는 출장) 근무 일수가 15일 이상인 공무원

․ 지급방법 별도의 시간외근무명령이나 승인없이 월10시간분의 시간외근무 수당을 정액으로 지급

․ 출근 근무일수가 15일 미만인 경우 15일에 미달하는 매 1일마다 15분의 1에 해당하는 금액을 감액하여 지급

․ 출근(또는 출장) 근무일수를 계산함에 있어 강등(직무에 종사하지 못하는 3개월에 한함)․정직․직위해제․휴직․연가․병가․공가․특별휴가․방학․결근 등의 사유가 있어 근무하지 아니한 경우는 출근 근무일수에 포함하지 아니하며, 반일연가․외출 등의 경우에는 사용한 시간을 제외하고 당일에 ｢국가공무원 복무규정｣상 1일 근무시간(8시간)을 모두 근무하는 경우에는 출근 근무일수로 인정

․ 육아시간을 1시간 사용하더라도 나머지 시간을 모두 근무하였다면 정액지급분 지급에 영향을 미치지 아니함

연가보상비

○(지급 근거) 공무원수당 등에 관한 규정 제18조의5(연가보상비)

○(지급 방법) 상반기․하반기 연 2회지급

○(지급 대상자) 지방공무원, 전문직, 방학이 없는 기관에 근무하는 교육공무원

* 상반기 연가보상비를 받지 않길 원하는 경우, [복무-개인연가관리]에서 생성된 건을 삭제

○(지급액)

- 6월 30일 기준 연가보상비: 6월 30일 현재 연가잔여일수가 10일상인 사람에 대하여 5일의 연가보상비를 7월 보수지급일에 지급

- 12월 31일 기준 연가보상비: 12월 31일 현재 해당공무원의 연가보상비는 6월 30일에 지급한 연가보상비를 제외하고 지급

	< 연가보상비 >
○ 6월 30일 기준 연가보상비: 6월 30일 현재의 월봉급액의 86퍼센트 × 1/30 × 5일 ○ 12월 31일 기준 연가보상비: [12월 31일 현재의 월봉급액의 86퍼센트 × 1/30 × 연가보상일수] - 7월에 이미 지급한 연가보상비

○(주의사항)연도 중 전문직에서 교감 또는 교장으로 전직한 국공립교원의 보상연가일수 상․하반기 반드시 확인하여, 과지급하여 년도말 반납하는 사례가 없도록 할 것

3		월별 보수작업시 점검사항

구분	수 당		공 제
	지급수당	확인사항
1월	정근수당	지급대상자 확인: 근무월수, 징계사항 확인	연말정산	연말정산 안내 기타소득 등록
2월	명절휴가비	지급대상자 확인 : 명절당일 재직자만 지급, 명절당월 명예퇴직자, 정년퇴직자(제외)	연말정산	2월말 퇴직교원: 연말정산(전년도 소득) 중도정산(당해년도 소득)
	자녀학비보조수당 (재학생)	자녀학비수당상한액 확인 (자사고 등)	건강보험	보수총액통보(2월말까지) 2월말 퇴직교원 : 연말정산(전년도) 퇴직정산(당해년도)
3월	명절휴가비	명절휴가비 지급대상월 승급자 소급처리	연말정산	3월 10일까지 홈택스를 통한 지급명세서(전직원) 제출 학교회계직원 원천징수이행사항신고 및 세금 납부
	자녀학비수당 (신입생)	자녀학비수당상한액 확인 (자사고 등)
	기타사항	전입자:수당, (기관)공제코드 확인 학년초 보직, 담임 등 변동사항 확인
4월			건강보험	건강보험 연말정산 파일 반영 고용보험 정산
5월	자녀학비수당		기여금	기준소득월액 변경에 따른 인상액 반영 확인
6월
7월	정근수당	지급대상자 확인: 근무월수, 징계사항 등 확인	국민연금	보수월액 변경에 따른 급여 반영 확인
	상반기 연가보상비	연가잔여일수 10일이상 시 5일분 지급
8월	자녀학비보조수당
9월	명절휴가비	명절당일 재직자만 지급, 명절당월 명퇴자, 정년퇴직자 등 제외
10월
11월	자녀학비보조수당
12월	하반기 연가보상비 및 12월 초과근무수당	연도중 제외기간 대상자 연가보상일수 산정시 유의		다음년도 원천징수동의서 징구

※위 내용은 상황에 따라 변경될 수 있습니다.

* 2월, 9월 명절휴가비 : 지급제외자 - 육아휴직자 등

* 2월 급여 연말정산 : (나이스 오류가 아닌) 국세청 오류 점검 및 수정 후 급여 반영

* 3월 및 9월(기타 변동 내역이 있을 경우): 친목회비 및 전교조회비 수령 계좌 변경시 즉시 보고

- 특히, 교원의 전출․입이 있는 3월, 9월 유의

* 기타 명절휴가비를 급여에 포함하지 않고 작업하는 경우: 교특회계 대상자만 생성(학교회계직 제외), 연가보상비 작업도 동일

4		보수업무 체크리스트

연번	확인사항	검토사항
1	신규교원이 있나요? 기간제교원을 새로 채용했나요?	건강보험, 국민연금, 고용보험 공제를 위한 보수월액, 가입일자 기입
		계좌번호 및 예금주 입력
2	월중 육아휴직자가 있나요? 월중 퇴직 기간제교사 있나요? 징계처분 받은 교직원 있나요?	신분변동일에 맞추어 일할 계산
3	기간제교사의 기관부담금은 정확히 산정하셨나요?	4대보험요율이 변경되었거나 전월 미지급이나 과지급이 있는지 여부
4	계약에 따라 방학 중 급여 미지급 대상자인 기간제 교사에게 방학 중 급여 지급했는지?	방학에 해당하는 월급여 작업시 대상자 생성에서 삭제 후 작업
5	육아휴직자 중에서 동일자녀에 대하여 최초 1년이 경과한 대상자에게 육아휴직수당이 지급되고 있는지?	인사정보 수시로 체크
6	퇴직자가 있는 경우 중도정산은 하셨나요?	퇴직교사 중도정산(건강보험, 고용보험정산 포함) 및 퇴직금지급 여부, 퇴직일 또는 퇴직예정일 입력 확인
7	학교회계 급여대상자인 시간강사, 스포츠강사 등을 교특회계에 입력하였는지?	교특회계코드와 학교회계코드 구분
8	휴일 초과근무는 시간외근무로 신청되었는지?	휴일근무수당으로 지급하면 안 됨
9	소급분 계산 및 4대보험공제금액을 원단위까지 입력했는지?	원단위는 절사
10	방학(1월,8월)급여작업시 식대, 친목회비 총금액이 음수인지?	급여작업완료후 총금액 확인
11	현재 지급되지 않거나 학교회계에 지급되는 수당이 포함되었는지?	가계지원비, 교직수당가산금(5), 교통보조비, 학교회계코드수당(H계열)
12	외국인이 급여 생성에 포함되었는지?	교특급여대상자 아닐 경우 급여대상에세 제외
13	명절휴가비 작업 당시 재직중이나 지급기준일(설날 및 추석날) 현재 재직 상태가 아닌 육아휴직자, 계약이 해지된 기간제 교사등에게 수당을 지급하였는지?	육아휴직 발령 공문 확인 기간제 교사 계약 관련 공문 공람

5		보수 관련 법규

법률  국가공무원법, 지방공무원법, 교육공무원법, 초․중등교육법

대통령령  교육공무원임용령, 지방공무원임용령

공무원보수규정, 지방공무원보수규정

공무원수당 등에 관한 규정, 지방공무원수당 등에 관한 규정

국가공무원복무규정, 지방공무원복무규정

예규(안전행정부)  공무원(지방공무원)보수등의 업무지침

국가공무원 복무․징계 관련 예규

조례(광주광역시) 광주광역시소속지방공무원복무조례

기타 광주광역시 초․중등학교 계약제교원 운영지침(2014.2.5.)

법령 ☞ 법제처 (http://www.law.go.kr/)

예규 ☞ 법제처 또는 안전행정부(http://pac.mospa.go.kr/ 홈>정보공개>법령정보)

자치법규 ☞ 법제처 또는 광주광역시교육청 법무행정 서비스(http://law.gen.go.kr/)