광주광역시교육감 소속 5급 이하 지방공무원 평정업무 처리 지침

2013.  12.

	광주광역시교육청 (행정국 총무과)

목    차

Ⅰ. 지방공무원 평정업무 개요	1

1. 목적	1

2. 근거	1

3. 적용범위 및 시기	1

Ⅱ. 근무성적평정 및 결과활용의 흐름도	2

1. 근무성적평정 결과활용의 흐름도	2

2. 근무성적평정	3

가. 4급 이상	3

나. 5급 이하	3

1) 성과목표의 설정	3

2) 성과면담의 운영	5

3) 근무성적평정 항목 및 석식 운용	9

4) 근무성적평정 방법	10

5) 근무성적의 예외평정	16

6) 연구사 및 별정직 공무원의 근무성적평정	18

7) 근무성적평정 결과의 보고 및 재결정 요구	18

8) 실적가점 부여	18

9) 평정결과 공개 및 이의신청	19

10) 근무성적평정소위원회 설치․운영	21

11) 근무성적평정위원회 및 서열, 등급, 평정점 결정	21

가) 근무성적평정위원회	21

나) 서열․평정등급․근무성적평정점 결정	22

다) 근무성적평정 결과의 보고 및 재결정 요구	23

라) 우대평정 및 하향평정	23

Ⅲ. 경력 평정	24

1. 경력평정 개요	24

2. 경력평정 방법	28

3. 가산경력평정대상 및 평정방법	28

Ⅳ. 가점 평정	29

1. 가점 개요	29

2. 가점의 종류 및 부여방법	30

가. 자젹증 등의 가점	30

나. 특수지근무경력 가점	31

다. 실적 가점	31

라. 인사교류자 근무경력 가점	32

Ⅴ. 승진후보자명부 작성	32

1. 명부작성 일반개요	32

2. 근무성적평정점의 명부 반영 점수 산출	33

3. 명부 순위 공개	34

Ⅵ. 행정사항	34

Ⅰ.

지방공무원 평정업무 개요

1.		목 적

「지방공무원 임용령」 및 「교육감 소속 지방공무원 평정규칙」의 일부 개정과 우리시 교육청 소속 지방공무원의 능력과 실적에 따른 평정을 실시하고, 승진 등 인사운영의 객관성과 투명성을 확보함으로서 능력 있는 우수공무원의 승진기회를 확대하기 위함.

2.		근 거

「지방공무원 임용령」제27조의5 및 제31조의2부터 제31조의7까지

「교육감 소속 지방공무원 평정규칙」(교육부령 제19호, 2013. 12. 12. 일부개정)

「지방공무원 인사분야 통합지침」〔행정안전부 예규 제16호(2013. 6. 13.)〕

「광주광역시교육청 소속 5급이하 지방공무원 평정업무 처리지침」

〔총무과-13819(2011.11.18.)〕

3.		적용범위 및 평정시기

가

적용범위(평정규칙 제2조)

광주광역시교육감 소속 지방공무원

◦ 별정직공무원, 지방연구직 포함(일반임기제공무원 제외)

나

평정시기(평정규칙 제3조)

근무성적평정 : 6월 30일, 12월 31일(연2회)

경력 평정

◦ 정기평정 : 6월 30일, 12월 31일(연2회)

◦ 수시평정 : 평정규칙 제31조 규정에 의한 승진후보자명부 조정사유가 발생한 경우 실시하되, 이 경우 경력에 대해서는 정기평정 기준일 현재를 기준으로 실시

Ⅱ.

근무성적평정 및 결과활용의 흐름도

1.		근무성적평정 결과활용의 흐름도

승진,성과급 등 반영

승진후보자명부 작성

하반기 평정

이의신청

근무성적평정(실적,능력)

경력․가점 평정

최종평가

목표 달성도

결과공개

성과면담

분기별 성과기록

승진후보자명부 작성

경력․가점 평정

근무성적평정(실적,능력)

이의신청

결과공개

상반기 평정

목표의 수정여부

목표의 진행상황

분기별 성과기록

성과면담

성과면담

중간점검

과장의 성과목표

실국장의 성과목표

기관의 전략목표

목표설정

성과계약

성과계획 작성

실적부분에 대한

성과목표 또는

단위과제

< 4급이상 >

< 5급이하 >

중

간

평

가

목

표

설

정

최

종

평

가

결

과

활

용

2.		근무성적평정

가

4급 이상

「직무성과계약제 시행에 따른 성과평가계획」에 의한 성과평가 결과 활용 평정

나

5급 이하

평정방법 : 성과계획(목표)에 대한 실적 평정

성과목표(단위과제)의 선정

1) 성과목표의 설정

< 성과목표 설정절차 >

상위성과 목표확인	⇨	성과면담	⇨	성과계획 수 립	⇨	성과계획 확정 (2월말까지)
피평정자		평정자↔피평정자		피평정자		평정자

□ 매년초(2월말까지) 평정대상 공무원은 본인의 1년간 업무목표에 관한 성과계획서【별지 제1호서식】을 작성하여 평정자 또는 확인자와 면담을 통해 합의된 성과목표 설정

- 상․하급자의 성과목표(단위과제)가 유기적으로 연결될 수 있도록 상급자 또는 상위자의 성과목표를 실현하기 위한 세부과제를 성과목표로 설정

- 성과계획서는 일반직(별정직 포함) 5급~6급, 연구직 공무원만 작성하되, 평정단위기관별로 작성하여 관리

☞ 년초에 성과계획을 통해 평정대상 공무원의 성과목표가 설정되더라도 이후 사정변경 등에 의해 평정대상 공무원에게 추가적인 업무가 부여된 경우, 근무성적평정서의「추가업무란」에 기입 ․ 평정할 수 있음

□ 평정대상 공무원이 전보된 경우, 평정대상 공무원은 전보된 부서의 전임자가 선정한 성과목표를 승계하여 수행

□ 성과(업무)목표 설정의 예외

단순 반복적인 업무 수행으로 피평정자가 업무 목표를 설정하기 곤란한 경우

- 7급 이하 일반직 공무원은 성과계획서 작성을 생략함.

☞ 성과계획서 작성을 생략한 경우에도 공무원 근무성적평정서는 반드시 작성하여 평정을 받아야 함

<성과계획서 작성 예시>

- 지방공무원 평정규정 개정

- 다면평가 제도 연구

- 성과관리카드 제도 운영

1. 담당업무

연번	성과목표 또는 단위과제	일 정/계 획	주요성과/산출물	담당역할
1	평정규정을 개정하여 평가 프로 세스를 강화한다	▪평정규정 개선안 마련(3~4월) ▪전문가 및 공무원 의견수렴(4~8월) ▪심사 대응(9~11월) ▪운영지침수립 및 교육(12월 )	▪개정된 평정규정 ▪평정규정운영지침	▪규정개정을 위한 의견수렴 ▪기관협의 ▪평정 규정 운영지침수립
2	성과관리카드 제도를 도입하여 성과정보의 효율성을 확보한다	▪성과관리 카드지침(안) 마련 (3~4월) ▪전문가 및 공무원 의견 수렴 (5~6월) ▪성과관리카드 지침 제정(7월) ▪제도 홍보 및 입력실태점검 (9~11월)	▪성과관리카드 운영 지침 ▪의견수렴결과 ▪만족도 설문조사 결과	▪의견수렴 ▪실태점검 및 보고서 작성 ▪만족도 설문조사
3	다면평가 운영을 개선 한다	▪타기관 등의 다면평가 운영 실태 조사(7~9월) ▪다면평가 운영요령 개정(11~12월) ▪다면평가 사례집 발간(11~12월)	▪다면평가 운영실태 결과보고서 ▪다면평가 운영요령 ▪다면평가 우수사례집	▪타기관 운영 실태 조사 ▪우수사례 수집

2. 성과계획

2) 성과면담의 운영(평정규칙 제8조의2)

성과면담제도의 도입 취지

- 성과면담은 평정자와 평정대상자간에 성과목표의 설정, 성과목표의 수행과정 및 평정결과와 평정결과의 환류 등에 관하여 상호 의견을 나누는 행위

- 또한, 성과평가 과정에서의 공정성을 확보하고, 평정대상자의 주요활동에 대한 관찰과 기록 유지를 통해 평정결과에 대한 수용성을 높이며, 업무수행 전반에 대한 피드백을 제공해 주는 역할을 수행

- 특히, 근무성적평정결과 공개 및 이의 신청제 도입과 관련, 상호대화․면담을 통하여 평정결과에 대한 수용성을 제고하여 이의신청을 최소화하는 등 근무성적평정의 공정성과 타당성을 확보하기 위한 핵심적인 프로세스

성과면담 종류 및 절차

연도초에 실시하는 ｢성과계획 면담｣, 연도중 성과점검을 위한 ｢중간면담｣, 평정 전 달성된 성과에 대한 평정을 위한 ｢최종면담｣으로 구분

성과계획(목표)면담	⇨	중간면담	⇨	최종면담
․ 연초(2월말까지) ․ 성과계획 수정․보완 ․ 성과목표 확정		․ 평정대상기간중(수시) ․ 성과목표 추진 상황 진단,동기부여 등		․ 근무성적평정 직전 ․ 면담결과를 근무성적 평정결과에 반영

☞ 성과계획수립(성과목표 설정)시부터 성과목표 추진 및 최종평정 등 업무추진 전 과정에 걸쳐서 지속적․연속적으로 성과면담이 이루어져야 함

단계별 성과면담 방법

□ 성과계획 면담

- 성과계획서 및 성과목표는 평정자와 피평정자가 함께 면담을 통하여 작성

- 평정대상 공무원은 매년 초(2월말까지)에 본인의 1년간의 성과계획을 작성

- 평정자와 면담을 통해 평정자인 상급자와 피평정자인 하급자간에 충분한 토론을 거친 후 상호공감대가 형성된 상태에서 합의된 성과목표 선정

< 성과면담시 착안사항 >

☞ 성과면담 활용시 참고사항

◦ 평정자는 피평정자와 미리 시간을 약속하여 정할 것

◦ 평정자는 피평정자와 1:1로 면담을 진행할 것

◦ 평정자는 피평정자가 최대한 편안하게 느낄 수 있도록 분위기를 유도하여 의사  소통을 원활히 할 것

☞  성과면담의 절차

◦ 피평정자의 실적 및 능력 부분 자기기술(구두 또는 서면) 선행

◦ 피평정자의 업무수행에 대한 평정자의 피드백 및 코칭

◦ 면담결과의 기록

< 참고 - 성과면담의 운영기술 >

구 분	내 용
의사소통 (communication skill)	◦ 피평정자의 행동을 이해하여 상대의 가치, 신념, 태도를 이해함으로써 피평정자의 동기부여 요인을 파악해야하며, 의사소통 시 상대방의 의견을 적극적으로 경청하고 함께 공감을 형성하고 있다고 느끼게 함으로써 감정교류가 가능하도록 해야함
피드백 (feedback)	◦ 어떤 기준을 근거로 목표 성취를 위한 과정에 대한 정보. 성과목표 달성을 위해 평정대상자들의 행위를 강화하거나 바꿀 수 있도록 해야 함 ◦ 피평정자에게 본인이 성과목표 달성을 위해서 어떤 일을 하고 있으며, 또 어떻게 일을 해야 하는가를 알려 줄 수 있어야 함.
코 칭 (coaching)	◦ 평정자와 피평정자가 상대의 말을 경청하고, 질문을 하고, 생각을 공유하면서 해결책을 논의하는 한편, 피드백도 주고 받아야 함 ◦ 코칭의 목표는 사람들이 보다 효과적으로 일할 수 있도록 돕는 것이며, 무엇이 잘 되고 있고, 무엇이 개선되어야 하는지에 초점을 맞춰야함 ◦ 평정자는 피평정자가 장애를 극복하고 그들의 강점을 강화하며 잠재력을 최대화하는데 도움이 되도록 코칭을 해야함

□ 중간 면담

- 평정자는 평정대상자가 연초에 수립한 성과계획의 달성정도 및 성과목표의 수행과정을 수시로 점검하고 기록하여, 이를 최종 근무성적평정시 반영함으로써 객관적이고 공정한 평정이 될 수 있도록 함

- 평정자는 주기적(분기별)으로 평정대상자의 업무수행 상태를 점검하여 미흡한 부분을 코칭하고 애로사항을 해결해줄 수 있음

-  주기적으로 성과내용을 【별지 제2호서식】에 따라 기록

․ “평정자의견”은 분기별로 작성하는 것을 원칙으로 하며, 기간내 피평정자의 업무수행에 있어 결정적으로 우수한 점이나 미흡한 점과 그 근거 등을 기록

-  6월말 기준이나 12월말 기준의 근무성적평정시에 성과면담의 자료로 활용하도록 함

< 중간면담 시 평정자의 역할 >

항 목	내 용
활동검토	◦ 목표에 대하여 재확인하고, 목표수행 활동의 효율성 및 문제점에 대하여 의견을 교환하고 목표 달성을 통한 보다 효과적인 방안을 상호 논의 ․ 교환
동기부여	◦ 달성업무에 대하여 긍정적인 피드백과 격려를 통하여 업무목표 달성에 대한 피평정자의 의욕과 자발성을 제고
기 록	◦ 면담 내용을 기록하여 보존․관리
개방적 사고	◦ 피평정자가 당면하고 있는 애로사항이나 필요성에 대해 논의하고 이를 적극적으로 지원 ◦ 지도나 조언에 대하여 직원이 잘 수용하도록 분위기를 조성

<주기적 성과기록 관리 작성 예시>

1. 담당업무

- 공무원 평정규정 개정

- 다면평가 제도 연구 및 각 부처 운영 지원

- 성과관리카드 제도 운영

2. 성과목표 진척상황 점검(분기별 기록)

기간	단위과제	중간추진 실적	평정자 의견	질적 수준
1/4	평정규정개정	규정 개정을 위한 자료 수집 및 검토	2월 14일에 성과관리카드에 관한 의견수렴시 지자체를 직접 방문하여 현장의 실감있는 의견을 파악하였음	① ② ③ ④ ⑤
	성과관리카드	관련 기관 및 부서와 업무 협의
	다면평가	다면평가 운영관련 부처 지원
2/4	평정규정개정	전문가 및 각 자치단체 의견수렴	6월까지 규정안을 마련 하도록 지시하였으나 2주정도 지연되었음	① ② ③ ④ ⑤
	성과관리카드	의견수렴 및 간담회 실시
	다면평가	제도발전을 위한 연구
3/4
4/4

□ 최종면담 :「성과면담 결과」작성

- 최종면담은 6월 30일, 12월 31일 기준의 평정시점에서 실시

- 평정자는【별지 제3호서식】의 성과면담결과서에 성과면담결과 기록

- 또한, 평정자는 피평정자와의 최종 면담 결과에 의거하여 근무성적평정서의 「종합평정의견」란에 기재하여야 함

<성과면담결과 작성 예시>

성 과 면 담 결 과
소 속	○○○	직 급	지방교육행정주사	성 명	○○○	평정기간	2013.1~6.
우수한 점	성과관리업무를 처음 접하면서도 의욕과 열정을 가지고 도전적인 자세로 업무를 추진 하고 있으며, 다양한 참고서적 및 자료의 연구를 통해 창의적인 아이디어를 많이 내고 있음 또한, 다른 부처 또는 위원회 내부 타 부서와의 원활한 업무 협의에 상당한 능력을 보여 새로운 제도의 도입 및 개선에 필요한 충분한 조정력을 발휘하고 있어 평정규정 개정, 성과관리카드 도입 등 난이도 높은 업무를 정상적으로 잘 추진해 나가고 있음
부족한 점	성과관리와 관련한 현장 경험이 아직까지는 부족한 점이 보이며 평정규정 개정, 성과관리카드 도입과 관련된 다양한 의견 등으로 인하여 연초 성과계획과 대비하여 다소 늦어지는 경향을 보이고 있음
기타사항

3) 근무성적평정 항목 및 서식 운용

□ 실적과 능력중심의 평정이 이루어 질 수 있도록 평정 항목을「근무실적」과 「직무수행능력」을 기본적인 평정항목으로 하며, 평정항목의 총점은 100점으로 함

□「직무수행태도」를 「직무수행능력」에 포함하여 5점 범위 내에서 평정함

- 임용권자가 정한 감점기준을 적용하여 평정을 하되, 임용권자는 평정대상기간 이전에 감점사유 및 기준을 정하여 평정대상 공무원에게 공개하여야 함

□ 【별지 제4호서식】 근무성적평정서에서 규정한 근무실적 및 직무수행능력에 대하여 평가. 다만, 평정요소 수를 근무실적은 최대 4개, 직무수행능력은 최대 8개(직무수행태도를 포함할 경우도 동일)로 제한.

직무수행태도평정 감점 해당사항 : 평정대상기간 중 감점기준에 따라 감점

감 점 대 상		감 점
지각, 각종행사, 교육무단불참		건당 0.1
주의		건당 0.1 (일상업무 추진중 2건의 “주의”처분은 미반영)
채권압류		건당 0.2 (보증에 의한 채권압류 제외)
무단조퇴, 무단이석(장시간), 인사통보 (감사원, 교육부, 교육청 자체감사 등), 직무명령 불이행		건당 0.2
경고		건당 0.5
무단결근, 대민 불친절 및 민원야기(직무소홀)		건당 0.5
불문경고		건당 1.1 (1회 근평적용)
징 계	견 책	건당 1.6 (2회 연속 근평적용)
	감 봉	건당 2.2 (3회연속근평적용)
	정 직․강 등	건당 3.0 (4회연속근평적용)
직위해제(15일이상은 1월로 간주)		월당 1.0 (최대5점)

□ 적용시기 : 2012년 6월말 근무성적평정 이후

4) 근무성적평정 방법

< 근무성적평정 절차 >

확인자와 평정방향 협의	⇨	근무실적 및 직무수행능력 평정	⇨	등급(점수) 결 정	⇨	평정자의견 작 성
평정자․확인자		평정자		평정자		평정자

평정단위별 평정자․확인자(평정규칙 제5조)

□ 평정자 : 평정대상공무원 바로 위 상급․상위 감독자 또는 차상급․차상위 감독자 중에서 임용권자가 지정하는 자

□ 확인자 : 평정자의 바로 위 상급․상위 감독자 또는 차상급․차상위 감독자 중에서 임용권자가 지정하는 자(단, 임용권자는 확인자가 될 수 없음)

☞ 평정단위별 근무성적 평정자 및 확인자, 경력․훈련성적․가점평정 등의 평정자와 확인자 ⇒ 【붙임 1】참조

「근무실적」에 대한 평정

□ 근무성적평정서(근무실적) 작성

- 피평정자는 본인의 성과계획서 등을 참고하여 【별지 제4호서식】의 근무성적평정서에 성과목표 또는 단위과제의 주요실적을 기재

- 피평정자가 전보된 경우, 전보전 부서에서 수행한 성과목표 및 주요실적과 전보된 이후 전임자로부터 승계하여 수행한 업무내용을 함께 기록하도록 함

- ｢추가업무｣란을 별도로 설정하여, 연초의 성과계획 수립 이후 피평정자에게 새로이 맡겨진 성과목표를 기입하도록 함

- 피평정자는 평정자와 면담을 통해 협의하여 각 단위과제별로 ‘업무비중’(㉮)을 정함

☞ “업무비중”은 단위과제를 처리하는 데 소요되는 노력과 시간의 투입정도를 고려하고, 추가된 업무도 반영하여 결정하되, 전체적으로 100%가 되도록 함

☞ 성과목표별 “업무비중”은 원칙적으로 성과계획 단계에서 정해져야 하나, 추가업무가 생긴 경우 업무비중이 다시 수정되어야 하므로 이중작업 방지를 위해 평정실시 직전에 정하도록 함

< 근무성적평정전 조치사항 >

☞ 성과목표 추진과정에서는 중간면담을 실시하고, 근무성적평정 직전에는 최종 성과면담을 실시한 후 평정을 실시하여야 함

□ 「근무실적」에 대한 평정

- 평정요소

평정요소	정 의
업무난이도	◦ 당해 직위에 있는 자가 수행하기로 기대되는 업무내용이 달성하기 쉽거나 어려운 정도를 의미 ◦ 요구되는 지식, 경험, 투입된 노력 등을 측정하는 기준으로 사용됨
완성도	◦ 수행한 업무의 내용이 얼마나 정확하고 풍부하게 달성되었는가를 나타냄 ◦ 처리한 일의 품질(Quality)을 확인하는 측정기준으로 사용될 수 있음
적시성	◦ 일정 기한을 얼마나 잘 지켰는가를 나타냄 ◦ 신속하게 또는 필요한 시점까지 일이 이루어졌는지를 확인하는 측정기준으로 사용될 수 있음

- 평정기준 및 방법

지표 등급	정량적 지표	정성적 지표
탁 월	목표의 110% 이상 달성	전례가 없을 정도로 획기적인 성과를 달성한 경우
우 수	목표의 100% 이상~110% 미만 달성	당초 계획을 초과하여 기대이상의 성과를 달성한 경우
보 통	목표의 90% 이상~100% 미만 달성	당초 계획대로 기대한 성과를 달성한 경우
미 흡	목표의 80% 이상~90 %미만 달성	업무추진과정상 문제가 발생하여 당초 계획에 미달한 경우
불 량	목표의 80% 미만 달성	업무추진과정상 심각한 문제가 발생하여 당초 계획에 현저히 미달한 경우

※ 각 평정요소별로 다음기준에 의거 ①불량 ②미흡 ③보통 ④우수 ⑤탁월의 5단계 중 하나의 등급으로 평정

※ 일반적으로 평정자들은 대부분 “⑤탁월” 등급으로 평정하고, 다소 미흡한 경우에 “④우수”등급으로 평정하고 있으나 이렇게 평정하면 관대화 경향이 나타나게 됨. 따라서, 공정한 평정을 위해서는 “③보통”에서 시작하여 이보다 성과가 좋을 경우 “④우수”, “⑤탁월”로, 성과가 나쁠 경우 “②미흡”, “①불량”으로 결정해야 함

※ 피평정자의 주요실적들에 대해 평정요소별로 등급을 결정하여 합산점수를 내며, 합산점수에 단위과제별 가중치를 곱하여 소계점수를 산정함. 이러한 소계 점수를 모두 합하여 근무실적평정의 총점을 도출

<근무성적평정서 작성 예시>

1. 담당업무

- 공무원 평정규정 개편

- 다면평가 제도 연구 및 각 부처 운영 지원

- 성과관리카드 제도 운영

2. 근무실적 평정(50점)

연번	성과목표 또는 단위과제	업무 비중 ㉮	주요실적/산출물	평정요소				소계 점수
				업무난이도 (10점) ㉯	완성도 (20점) ㉰	적시성 (20점) ㉱	합산 점수
1	평정규정 개정	40%	▪규정개정을 위한 실태조사 및 PCRM을 통한 의견수렴 (50개 기관)	√ ①②③④⑤	√ ①②③④⑤	√ ①②③④⑤	34	13.6
2	성과관리카드 도입	40%	▪제도 도입에 따른 간담회 실시(10개 기관) ▪PCRM을 통한 제도홍보	√ ①②③④⑤	√ ①②③④⑤	√ ①②③④⑤	50	20.0
3	다면평가 운영개선	10%	▪타 지자체 다면평가 운영실태 조사(50개 기관) ▪민간 및 공공부문 우수 사례 수집 및 DB화	√ ①②③④⑤	√ ①②③④⑤	√ ①②③④⑤	46	4.6
추가업무	성과관리정보시스템 개발	10%	▪시스템 개발을 위한 관련자 회의(용역업체 등 참석) ▪운영시스템 시범 활용 ▪최종보고회 실시	√ ①②③④⑤	√ ①②③④⑤	√ ①②③④⑤	40	4
총 점								42.2

◦ 성과목표 및 단위과제 중 『평정규정 개정』에 대한 합산점수 및 소계 점수 산출 방법

- 합산점수 : 평정요소별 점수×(평정등급/평정항목갯수)

㉯업무난이도(10점)×(3/5)=6점+㉰완성도(20점)×4/5=16점+㉱적시성(20점)×3/5=12점, 【34점】

- 소계 점수 : 환산점수(34점)×업무비중(40%) = 【13.6점】

◦ 근무실적평정  총점 : 개별 성과목표 또는 단위과제(1+2+3+추가업무)의 소계 점수를 합산

｢직무수행능력｣에 대한 평정

□ 평정자는 평정요소별로 ‘전혀 그렇지않다(①)-거의 그렇지않다(②)-가끔 그렇다(③)-자주 그렇다(④)-항상 그렇다(⑤)’의 5단계로 평정함

□ 총점은 각 소계 점수를 합산함

3. 직무수행능력평정(50점)

연번	평정 요소	요소별배점	정 의	평정 등급	소계점수
1	기획력	10점	▪ 창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고 실행 가능한 계획을 만든다. ▪ 효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획을 만든다.	√	6
2	의사 전달력	5점	▪ 표현이 간결하면서도 논점이 빠지지 않도록 문서를 만든다. ▪ 논리적이면서 설득력 있는 말로 설명을 한다.	√	4
3	협상력	5점	▪ 상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장을 설득한다. ▪ 서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정을 한다.	√	4
4	추진력	10점	▪ 맡은 업무에 책임감을 가지고 목적한 바를 완수한다. ▪ 열정을 가지고 환경적인 불리함을 극복한다. ▪ 계획된 일정에 따라 지연됨이 없이 일을 처리한다. ▪ 주어진 과제에 대한 집중력을 가지고 예상되는 소요시간 보다 빨리 일을 처리한다.	√	8
5	상황대처능력	5점	▪ 다양한 기관․부서의 이해가 결집된 사안에 대해 광주교육발전이란 관점에서 판단을 하고 균형 잡힌 해결책을 제시하는 능력 ▪ 문제의 상황 정도를 정확히 파악 이해하고 대처하는 능력 ▪ 조직구성원으로서 자신의 이해관계보다는 광주교육을 우선적으로 고려하면서 조직의 정책방향을 지지하고 수용하는 능력	√	3
6	팀워크	5점	▪ 타인을 존중하며 팀원들과 협조적인 분위기를 만든다. ▪ 타인의 적절한 요구와 건설적인 비판을 수용한다.	√	4
7	직무수행태도	5점	▪ 감점기준에 의거 등급결정(감점기준 참조) ☞ 감점0점:탁월⑤, 감점0.1～1점:우수④, 감점1.1～1.5점:보통③, 감점1.6～2점:미흡②, 감점2.1점이상:불량①	√	3
8	고객 지향	5점	▪ 업무와 관련하여 국민이나 내부수혜자(타 공무원)가 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족하도록 배려하는 능력	√	3
총 점					35

☞ 기획력은 만점이 10점이므로, 이 경우 탁월은10점, 불량은 2점, 등급별 차이는 2점

☞ 상황대체능력은 만점이 5점이므로, 이 경우 탁월은 5점, 불량은 1점, 등급별 차이는 1점

「평정등급(점수) 결정 및 평정자 의견」 작성

□ 평정자는 평정실시 이전에 평정의 방향에 대해 확인자와 협의한 후 평정을 실시하며, 평정자는 협의된 평가방향에 따라 평정하되, 소관평정대상 공무원에 대한 평정은 독자적으로 함

□ 평정대상 공무원이 평정대상기간 내에 전보된 경우, 평정자는 평정대상 공무원의 전보전 부서의 업무실적과 전보후 부서의 업무실적 등을 함께 고려하여 평정해야 함

☞ 전보 前 부서의 평정자 의견을 들어 평정하는 것이 바람직

□ 평정자는 평정의견을 반드시 작성하여야 함

< 근무성적평정서상 평정자의 평정의견 예시 >

최종등급 및 점수	종합평정 의견
보통 / 77.2	실적	새로운 제도 도입 및 규정 개정 등 상대적으로 높은 난이도의 업무를 완성도 있게 추진하였으나, 연초 계획보다 다소 일정이 지연되어 업무의 적시 추진에는 다소 미흡
	능력	업무추진에 필요한 충분한 역량을 가지고 있으며, 특히 의사전달력, 팀웍, 협상력 등에 탁월한 역량을 보임
평정자 총 무 과 장 ○ ○ ○ 서 명 확인자 행 정 국 장 ○ ○ ○ 서 명

「평정단위기관의 서열명부」 작성

□  서열명부 작성․제출

- 확인자는 평정대상공무원에 대한 근무성적평정(근무실적평정․직무수행능력평정 등)이 완료되면, 평정한 등급(점수)을 확인하고, 평정자와 함께 【별지 제5호서식】평정단위별 서열명부를 작성하여 제출

☞ 평정단위(기관) :【붙임 1】참조

- 평정등급 및 평정점은 부여하지 않고 단순히 서열만 정하되, 평정대상자가 많은 경우【별지 제5호서식】에 종합평정등급과 함께 비고란에 종합평정점을 기재하여 활용할 수 있음

□ 【별지 제5호서식】의 평정단위 서열명부에 기재하는 ｢종합평정등급｣은 “평정자가 평정한 평정등급”을 기재하여야 함

□ 평정자의 평정은 ｢절대평가｣이므로 상대평정을 규정하고 있는 임용령 제31조의2 제5항의 분포비율을 적용할 필요가 없으며, 평정점수 구간별로 해당점수에 맞는 등급을 부여

☞ < 등급 > 탁월(100점 ～90점 이상), 우수(90점 미만～80점 이상), 보통(80점 미만～70점 이상), 미흡(70점 미만～60점 이상), 불량(60점 미만)

☞  평정자의 평정이 ｢관대화 경향｣ 등에 따라 평정대상자 모두에게 ｢탁월 또는 우수｣로 평정할 경우, 평정제도 변경의 취지가 상실되며, 근무성적평정결과 공개 및 이의신청시 설득 ․ 대응 곤란

☞ ｢지방공무원 평정업무 처리지침｣에서 규정하고 있는 근무성적평정 기준을 정확히 적용하여 엄정하게 평정하여야 함

서열결정 절차․방법

□ 실적 ․ 능력 등 평정결과(총평정점)를 합하여 산출한 종합평정점에 의하여 1차 서열을 정함

□ 평정자가 2인 이상인 경우 확인자는 평정자와 협의하여 평정자 상호간에 발생하게 되는 평정점 편차를 감안하여 평정대상공무원의 순위를 조정하여 최종서열을 결정함

- 확인자는 평정담당공무원이 담당하는 직위의 조직내 비중, 평정대상공무원들간 성과의 상대적인 차이, 조직에 대한 기여도 등을 감안하여 조정

□ 확인자는 평정자가 동일한 평정대상공무원군에 대하여는 그 상호간의 서열을 조정할 수 없음

- 다만, 평정결과에 대한 피평정자의 이의신청이 받아들여져 등급 및 평정점수가 변경된 경우는 예외로 조정 가능

5)  근무성적의 예외평정(임용령 제31조의3 각항)

근무성적은 임용령 제31조의2의 규정에 의하여 평정함이 원칙이나 다음과 같은 경우에는 예외평정을 인정함

□ 공무원이 근무성적평정대상기간 중 휴직․직위해제 ․ 기타의 사유로 인하여 실제 근무기간이 1월 미만인 경우에는 근무성적을 평정하지 아니함

	<예 시>
☞ 5급공무원이 ’97. 8. 1부터 ’98. 6. 10까지 휴직한 경우 - ’97. 12월말：평정일 현재 당해인이 근무중에 있지 아니하지만, 정기평정을 실시하여야 함 - ’98. 6월말：평정하지 아니함 - ’98. 12월말：정기평정을 해야 함

□ 공무원이 근무성적평정대상기간 동안 교육훈련이나 국가기관․지방자치단체 또는 교육부장관이 지정하는 기관․단체가 아닌 기관․단체에 파견되어 근무성적을 평정할 수 없을 경우에는 파견 종료 후 첫 번째 정기평정을 하기 전까지는 파견 당시의 전 2회의 근무성적평정점의 평균을 당해 공무원의 평정점으로 봄

☞ 파견종료 후 최초의 정기평정을 실시하였을 경우에는 파견기간중의 평정(파견전 2회의 평균점)은 없는 것으로 보며, 평정규칙 제27조제3항 및 제4항의 승진후보자명부 작성 시 근무성적이 없는 평정단위연도 및 단위기간의 근무성적 평정점 산출방법에 의하여 산정

공무원이 2월 이상 국가기관 또는 지방자치단체의 다른 직위를 겸임하거나 교육훈련 외의 사유로 국가기관․지방자치단체 또는 교육부장관이 지정하는 기관에 파견근무하게 된 경우에는 겸임기관 또는 파견 받은 기관의 의견을 반영하여 임용령 제31조의2에 따라 평정

공무원이 승진후보자명부 작성단위를 달리하는 기관으로 전보된 때에는 당해 공무원의 근무성적평정을 지체 없이 그 기관에 이관하여야 함. 다만, 전보 후 2개월 이내에 정기평정을 실시하게 될 경우에는 전보일 이전까지의 근무성적을 평정하여 전보되는 기관으로 송부해야 하며, 해당 기관에서는 송부된 평정을 고려하여 임용령 제31조의2에 따라 평정

	<예 시>
☞ 5급공무원이 ’98. 5. 1 A시에서 B시로 전보되어 B시에서 ’98. 6월말 정기평정을 하게 되는 경우 - A시에서는 ’98. 1. 1부터 ’98. 4. 30까지의 근무성적을 평정(절대평정)하여 그 결과를 B시로 송부 - B시에서는 이를 참작하여 소속 5급공무원과 같이 정기평정 실시(상대평정)

신규임용 ․ 승진임용된 공무원에 대하여는 2개월이 지난 후 최초의 정기평정일에 근무성적을 평정하고, 다만, 강임된 공무원이 승진임용된 경우에는 강임되기 전의 직급에서의 평정을 기준으로 하여 즉시 평정

공무원이 전직한 경우에는 원직급에서 받은 근무성적평정을 당해 평정으로 함

국가공무원이 지방공무원으로 임용된 경우에는 국가공무원으로 재직 시 받은 근무성적평정을 해당 공무원의 평정으로 함

6) 연구사 및 별정직 공무원의 근무성적평정

별정직 및 연구사 공무원에 대하여도 일반직공무원에 준하여 근무성적평정 실시

7) 근무성적평정 결과의 보고 및 재결정 요구

근무성적평정위원회는 평정후 10일 이내에 평정서 및 평정표를 승진 후보자명부 작성권자에게 제출하여야 하며,

명부작성권자는 제출된 평정점 결정 결과가 심히 부당하다고 인정되는 때에는 위원회에 이의 재결정을 요구할 수 있음

8) 실적가점 부여

부여기준 및 방법

□ 임용권자는 목표 달성도의 평정점이 일정기준을 초과 또는 평정대상 기간 중 탁월한 근무실적이 인정되는 경우 5점의 범위 안에서 실적 가점을 부여할 수 있으며, 부여요건과 기준 등은 평정대상기간 개시 전에 공개하여야 함

□ 평정자는 평정대상공무원이 실적가점 부여기준에 해당되는 사항이  있을 경우에는 정기 근무성적평정자료 제출 시 해당 공무원의 실적 가점자료를 실적가점 신청서【별지 제7호서식】에 관련 증빙자료  첨부하여 제출하여야 함

실적가점의 승진후보자 명부 반영

□ 승진후보자명부 작성 시 실적가점은 교육감 소속 지방공무원 평정규칙 제27조 제3항 각호의 방법에 의하여 최근 1～3년 이내 기간 중의 실적가점을 대상으로 산정한 점수를 합산하되 5점을 넘지 못함

평정대상공무원이 승진후보자명부 작성단위를 달리하는 기관으로  전보된 때에는 실적가점 부여내용 통보

9) 평정결과 공개 및 이의신청(평정규칙 제11조)

평정결과 공개

□ 평정결과 공개 취지

- 평정자에 대해서는 책임성을 높여 평정절차의 투명성을 확보하고, 평정결과에 대한 수용성 제고

- 피평정자의 입장에서는 자신의 평정결과를 확인하고, 그 결과를 피드백하여 피평정자 개인의 능력발전의 기회로 활용할 수 있도록 하는데 있음

□ 근무성적평정결과의 공개

- 평정자는 근무성적평정 완료 이후 평정대상 공무원의 요청이 있는 경우에는 당해 공무원의 근무성적평정 결과를 공개해야 함

- 최종평정 실시 이전 : 성과면담 내용에 대해 상호 의견교환을 통해 공개

- 최종평정 실시 이후 : “근무성적평정서” (최종등급 및 점수, 종합평정의견 등)

☞ 평정결과의 공개대상은 ‘평정대상기간내 평정자의 평정결과’로 한정되며, 평정대상 공무원이 요청하는 경우에 공개

- 모든 평정단위에서의 근무성적평정이 완료된 후, 인사담당부서(본청, 동부, 서부)는 평정대상 공무원에게 공개요청 가능기간(예 : 2일)을 고지해야 함

☞ ‘근무성적평정 완료’시점은 기관 내 모든 평정단위별 평정자 및 확인자의 평정이 종료된 시점을 말함

근무성적평정 결과에 대한 이의신청 및 결정

□ 근무성적평정결과에 대한 이의신청

- 평정자의 근무성적평정 결과에 이의가 있는 평정대상 공무원은 확인자에게 【별지 제8호서식】(이의신청 및 결정서)을 작성하여 이의를 제기

- 모든 평정단위에서의 평정결과 공개가 완료되면, 인사담당부서는 확인자에 대한 이의신청 제기기간(예:2일)과 이의신청에 대한 확인자의 결정기한(예 : 2일)을 고지해야 함

☞ 인사담당부서(본청,동부,서부)에서는 근무성적평정의 단계별 추진일정을 소속공무원들에게 미리 공지하여 근무성적평정결과에 대한 이의신청을 기한 내에 할 수 있도록 하고, 평정일정을 인지하지 못해 해당 공무원이 이의신청기한을 초과함으로써 불이익이 발생하지 않도록 하여야 함

☞ 정기평정기준일로부터 20일 이내에 이의신청의 모든 절차를 완료하여, 승진후보자명부 작성 등의 다음 일정에 지장이 없도록 하여야 함

□ 이의신청에 대한 결정

- 이의신청을 받은 확인자(또는 평정자)는 평정자와 협의하여 이의신청에 대한 결정을 하여야 하며, 이의신청이 타당하다고 판단될 시 이를 받아들여(인용) 신청 공무원의 근무성적평정결과(평정등급․점수, 평정의견 등)와 평정단위별 평정결과를 조정할 수 있음

- 확인자(또는 평정자)는 이의신청을 받아들이지 않는 경우(기각)에도 그 사유를 당해 공무원에게 설명하여야 함

□ 이의신청 결과에 대한 불복 및 결정

- 확인자의 결정내용에 불복하는 평정대상공무원은 근무성적평정소위원회에 이의신청을 할 수 있음

- 모든 확인자에 대한 이의신청 절차가 완료되면, 인사담당부서는 근무성적평정소위원회에 대한 이의신청 제기기간(예 : 2일)과 이의신청에 대한 근무성적평정소위원회의 결정기한(예 : 2일)을 고지해야 함

- 근무성적평정소위원회는 이의신청 내용이 타당하다고 판단되는 경우에는 신청 공무원의 평정결과를 조정하도록 확인자에게 통보하며, 확인자는 평정자와 협의하여 해당 공무원의 근무성적평정서상의 평정결과 및 평정단위별 평정결과를 조정함

10) 근무성적평정소위원회 설치․운영(평정규칙 제11조의2)

근무성적평정 결과 확인자에 대한 조정(이의)신청 처리의 객관성, 공정성, 제고를 위하여 평정단위별로 근무성적평정소위원회를 설치․운영

설치단위 : 평정단위별

명    칭 : 〔οοο(평정단위)〕근무평정소위원회

위원회 구성 및 운영 : 평정단위별로 구성

□ 위원회 구성 : 위원장을 포함하여 3명이상

□ 위원장 : 근무평정 확인자(본청) 또는 확인자가 지정하는 자(지원청 행정지원국장) 단, 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 경우 위원장이 지정한 자

□ 위원 : 위원장이 상위 또는 상급 공무원 중 지정하는 2~3명

□ 근무평정소위원회의 운영과 관련한 사항은 근무평정위원회를 준용

☞ 각 평정단위기관에서는 근무평정소위원회를 구성·운영

11) 근무성적평정위원회 및 서열, 등급, 평정점 결정(임용령 제31조의4, 평정규칙 제9조)

가) 근무성적평정위원회(임용령 제31조의4)

설치단위

□ 근무성적평정위원회는 승진후보자명부작성 단위기관별로 설치함

- 광주광역시교육청 5급이하 지방공무원 근무성적평정위원회

위원회의 구성 등

□ 5인 이상 7인이내의 위원으로 구성

- 위원장 : 승진후보자명부작성단위기관의 부기관장
- 위원(6) : 당연직 2명(행정국장․총무과장)
임명직 4명 (전, 전전의 구성 현황을 감안하여 순환지정)

- 위원회의 운영결과에 대한 회의록 등을 기록으로 유지하여 위원회의 평정결과를 명확히 알 수 있도록 하여야 함.

근무성적평정결과의 보고 및 재결정 요구(규칙 제10조)

□ 근무성적평정위원회는 규칙 제9조에 의거 평정점 결정후 10일이내에 근무성적평정서 및 근무성적평정표를 승진후보자명부 작성권자에게 제출하여야 함.

□ 승진후보자명부 작성권자는 제출된 평정점 결정 결과가 심히 부당하다고 인정되는 때에는 근무성적평정위원회에 이의 재결정을 요구할 수 있으며, 재결정 결과에 대하여는 다시 재결정을 요구할 수 없음.

위원회의 기능

□ 평정등급 분포비율 조정

□ 근무성적평정 서열결정

□ 근무성적 평정점 부여

□ 기타 근무성적 평정관리 등 임용권자가 요구하는 사항 심의

나) 서열․평정등급․근무성적평정점 결정(임용령 제31조의2)

□ 임용권자는 근무성적평적위원회의 효율적이고 심도있는 심사․결정을 위한 직급별 평정서열 기초자료를 작성하여 위원회에 제출

□ 위원회는 전 평정대상 공무원에 대하여 평정단위별 서열명부, 평정단위별 업무비중, 개인별 성과 등을 아래 비율에 따라 「상대평정」하여 근무성적 평정표에 서열․평정등급․평정점을 심사․결정【별지 제6호 서식】

수  (64점이상 70점이하)	20퍼센트

우  (53점이상 64점미만)	40퍼센트

양  (32점이상 53점미만)	30퍼센트

가  (32점미만)	10퍼센트

- 서열결정시 각 평정단위에서 제출한 서열은 조정할 수 없음

- “가”에 해당하는 자가 없을 경우에는 이를 “양”의 비율에 가산

□ 근무성적평정점 결정(개인별 점수 배분)

- 소숫점 첫째자리까지 평정하여 부여

- 동일평정등급안에서는 평정점간 간격과 평정점별 인원수가 균등하도록 평정(단, “양”과 “가”의 경우는 그러하지 아니함.)

- 동일 평정등급 안에서 상․하평정점간의 점수차이도 균등하여야 함.

- 동일 평정등급 안에서 평정된 인원수가 가장 많은 평정점과 인원수가 가장 적은 평정점간의 인원수 차이가 2인 이상이어서는 안됨.

☞ 평정점간의 차이는 승진후보자명부 단위별로 임용권자가 결정하되, 인원수가 적은 경우에도 당해인의 평정등급별로 규정된 평정가능점수 전체에 골고루 분포되도록 점수를 부여하여야 함.

다) 근무성적평정 결과의 보고 및 재결정 요구

□ 근무성적평정위원회는 평정후 10일 이내에 평정서 및 평정표를 승진후보자명부 작성권자에게 제출

□ 승진후보자명부 작성권자는 근무성적평정위원회에서 결정한 평정점 결정 결과가 심히 부당하다고 인정되는 때에는 위원회에 재결정을 요구할 수 있음.

라) 우대평정 및 하향평정

□ 우대평정

- 신설학교 개설업무 담당공무원(내부 직위공모) : “우”등급 이상 평정

□ 하향 평정(징계처분자 등)

구분	(불문)경고	견책	감봉	정직․강등
평정회수	1회	2회	3회	4회
평정방법	직전평정보다 하향 평정	"양" 이하평정	"양" 이하평정	"양" 이하평정

☞ 평정단위별서열명부의 순위 결정시 유의사항(감사지적 사항 확인)

- 각 평정단위(확인자)에서 작성한 서열명부의 순위는 변경할 수 없으므로 징계 등을 처분 받은 자보다 후 순위에 있는 평정대상자에게 불이익을 받지 않도록 평정 시 각별히 유의

Ⅲ.

경력평정

1.		경력평정 개요

		<경력평정업무처리 흐름도>
	경력평정가능기간설정		：5급-14년, 6급-12년, 7급이하-10년
	⇩
	경력평정대상기간계산		：실제 직무에 종사한 기간을 경력별로 구분하여 확정 (경력평정가능기간 - 경력평정대상제외기간)
	⇩
	환산경력기간계산		：경력별 평정대상기간 × 환산율 (경력별 환산경력을 합산 = 총환산경력월수)
	⇩
	경 력 평 정 점 계 산		：총환산경력월수 × 계급별 월경력평정점수
	⇩
	가산경력평정점계산		：해당자에 한함
	⇩
	승진후보자명부반영경력점수계산			：경력평정점 ＋ 가산경력평정점

경력평정대상자(평정규칙 제14조)

□ 정기평정기준일 현재 승진소요최저연수에 도달한 5급이하 일반직 공무원

☞  당해공무원의 인사기록카드에 의하여 실시하되 필요한 경우 기재사항을 조회 ․ 확인후 평정〔별지 제9호서식〕

경력평정기준일(평정규칙 제3조)

□ 정기평정 : 매년 6월 30일, 12월 31일

□ 수시평정 : 평정규칙 제31조제1항(명부의 조정 및 삭제)의 규정에 해당되는 자가 있어 수시평정하는 경우에도 직전 정기평정기준일 현재를 기준으로 하여 평정함

☞ 경력평정기간을 조정․운영하고자 할 경우 변경된 규정의 적용기준은 변경일의 1년 후부터 적용(영 제31조의6 제3항)

경력평정 만점 : 30점

경력평정의 확인자 및 평정자(평정규칙 제12조) : 【붙임 1】참조

경력평정대상기간(임용령 제31조의6)

□ 경력평정가능기간중 실제직무에 종사한 기간

□ 경력평정대상 제외기간：휴직․정직․직위해제기간

□ 경력평정대상 제외기간 중 직무종사기간으로 인정하는 기간

경력평정 대상기간 인정범위

휴직․직위해제기간 등의 10할을 직무종사기간으로 인정

- 공무상 질병 또는 부상으로 인하여 휴직한 기간

- 자녀양육을 하거나, 여자공무원의 임신․출산으로 인하여 휴직한 기간(1자녀 1년)

- 셋째 이후 자녀에 대한 육아휴직기간은 사용 당시 해당 계급의 승진소요 최저연수(1자녀당 최대3년)로 인정

․ 셋째 이후 자녀의 육아휴직기간을 포함하여 승진소요최저연수를 경과한 때에는 승진후보자명부에 등재함

- 병역의무복무, 법률의 규정에 의한 의무수행을 위하여 휴직한 기간

- 국제기구 또는 외국기관에 임시로 고용되어 휴직한 기간

- 중징계에 해당하는 징계의결요구에 따라 직위해제처분을 받은자의 경우에 그 처분의

사유가 된 징계처분이 소청심사위원회 또는 법원에 의하여 무효나 취소 확정된 경우와

인사위원회에서 징계를 하지 아니하기로 의결한 경우의 그 직위해제기간

- 임용령(대통령령 제22698호, 2011. 3. 7) 시행일 이전 징계처분 요구 또는 징계의결 요구에 따라 징계처분이 있었던 공무원의 경우,

․ 징계처분요구일 및 징계의결요구일 당시 해당 계급의 승진소요 최저연수로 인정

․ 다만, 징계처분을 받은 이후 상위계급으로 승진임용 된 경우는 상위직급의 “승진소요 최저연수”에 산입 할 수 없음

- 징계처분 요구 또는 징계의결 요구 이후 징계처분 전일까지「지방공무원법」제65조의3제1항에 따른 직위해제 처분이 있는 경우(직위해제 기간과 경합)

․ 직위해제 처분에 해당되는 기간은 해당 계급의 승진소요 최저연수에서 제외함

- 형사사건으로 기소되므로 인하여 직위해제 처분을 받은 자의 경우에 그 처분의 사유가 된

사건이 법원의 판결에 의하여 무죄로 확정된 경우의 그 직위해제기간

- 시간제 근무 공무원의 승진소요최저연수 산입

․ 해당 계급에서 1년범위 내에서는 100%를 인정

․ 1년을 초과하는 경우 통상적 공무원의 근무시간 기준 환산

근무기간	×	시간제 공무원의 주당 근무시간
		공무원의 주당 근무시간

※ 공무원의 주당근무시간은 ’05년 이전 44시간, ’05년 42시간, ’06년 이후 40시간으로 함

휴직․직위해제기간의 5할을 직무종사기간으로 인정

- 원에 의하여 해외유학을 함으로써 휴직한 기간

☞  승진소요연수 추가산입의 경우 승진후보자명부 조정 시기

- 임용 전 경력의 산입으로 해당 공무원의 재직연수가 승진소요최저연수에 도달하거나 초과하게 된 경우에는 평정규칙 제31조제1항의 규정에 의하여 경력조회 확인일(회보서 접수일)에 승진후보자 명부를 조정함

□ 계급별 경력평정 기간(임용령 제31조의 6)

구 분	평정가능시간	만점도달시간
5급	14년	12년
6급 ․ 연구사 ․ 지도사	12년	10년
7급 이하	10년	8년

□ 경력별 환산율(임용령 별표 3 또는 연구․지도직규정 별표 4) >

① 공무원 경력

구 분	갑경력	을경력	병경력	정경력
환산율	10할	8할	6할	3할

- 갑경력 : 동일직렬의 동일계급(등급) 이상의 경력

- 을경력 : 직렬이 다르나 동일직군의 동일계급 이상의 경력

- 병경력 : 직군이 다른 동일계급 이상의 경력 및 동일직군의 바로 하위 계급의 경력

- 정경력 : 직군이 다른 바로 하위계급의 경력

② 기타 경력

구 분	박사학위 소지경력		자격증 소지경력		정부투자기관․민간기업등의 경력
	5급	6급 이하․연구사․지도사	당해직급의 바로 상위직급의 특별임용기준 초과경력	당해직급의 특별임용기준초과경력
환산율	8할	10할	10할	8할	6할

□ 계급별 월경력평정점수표(평정규칙 제16조 제3항 별표2)

5 급	84월이내의 환산경력월수	84월을 초과하는 환산경력월수
	0.33점	0.04점
6급 ․ 연구사 ․ 지도사	72월이내의 환산경력월수	72월을 초과하는 환산경력월수
	0.39점	0.04점
7급 이하	60월이내의 환산경력월수	60월을 초과하는 환산경력월수
	0.47점	0.05점

적용시점 : 2009년 1월 1일부터

2.		경력평정 방법

근거 : 임용령 제31조의6 및 평정규칙 제17조

환산경력기간 계산

□ 환산경력기간은 공무원의 실제 근무기간에 경력환산율표에 의한 환산율을 각각 곱하여 ｢경력별 환산경력기간｣을 산출 후

- 경력별 환산경력기간을 합하여 ｢총 환산경력기간｣을 산출

□ 환산경력기간은 경력평정 대상이 되는 기간의 연․월․일에 해당 환산율을 곱하여 산출하되, 1월을 30일로 계산하고 소수점 이하의 일수는 반올림함

□ 환산경력월수는 총환산경력기간을 월수로 환산하여 계산하되, 15일 이상은 1월로 계산하고, 15일 미만은 산입하지 아니함

경력평정점수의 산출방법

□ 경력평정을 산정하기 위해서 먼저 해당 공무원의 근무경력에 대하여 경력평정가능기간 중 제외기간을 구별하여 경력평정대상기간을 산정하고

□ 경력평정점은 각 경력기간에 대하여 환산율을 적용하여 산출한 ‘환산경력기간’(월단위)에 ‘월경력평정점수’를 곱하여 산출함

3.		가산경력 평정대상 및 평정방법

근거 : 가산경력평정대상 및 평정방법(평정규칙 제16조제4항)

평정대상

□ 교육감소속 지방공무원 인사규칙 제25조(가점부여)  “별표14”

평 정 대 상 경 력

자체감사담당공무원으로 근무한 경력

(지역교육청은 6급․7급 공무원)

전문직위 지정 공무원

(「광주광역시교육감 소속 지방공무원 보직관리 규정」)

평정방법(경력인정범위 및 가산평정점 계산)

□ 가산평정대상직위에서 1년을 초과하여 근무한 경력을 인정

□ 총경력평정점 만점범위안에서 당해 직급의 경력에 대하여 1년을 초과하는 매1월마다 0.02점을 가산하여 평정하되 1.0점을 넘지 못함

□ 15일 이상은 1개월로 계산하고, 15일 미만은 산입하지 아니함

Ⅳ.

가점 평정

1.		가점 개요

5급 이하 및 연구사의 승진후보자명부에는 근무성적평정점, 경력평정점 이외에 다음의 점수를 가점으로 합산한다.

가점 항목	부여기준	비 고
◦직무관련 자격증 (평정규칙 제23조 제1항 제2호)	•해당계급이상 : 0.5점 •하위계급 : 0.25점
◦특수지근무경력 (평정규칙 제24조 제1항)	•가지역이나 나지역 : 월 0.025 •다지역 : 월 0.018점 •라지역 : 월 0.013점	◦ 최고 0.63점 - “라”지역 ․학생교육원(화순) ․본량학생야영장 ※도서․벽지 교육진흥법 시행규칙 제2조(도서벽지지역과 등급별 구분)
◦외국어 가점 (평정규칙 제23조 제1항 제3호)	•최고 0.25점	◦ 1개만 인정 • 외국어 시험성적 확인서의 유효기간내에서 인정
◦실적 가점 (평정규칙 제25조의2)	•5점 이내	◦ 현재 우리청 적용 않음
◦인사교류자 근무경력가점 (평정규칙 제24조 제2항)	•매월 0.05점 •최고 총 1.8점	◦ 가점대상 : 지방공무원임용령 제27조의5제2항에 따라 교류 임용된 공무원

☞ 가점의 상한 점수 : 2011. 12. 31.까지 6.38점(종전기준), 2011. 1. 1.부터 8.18점

2.		가점의 종류 및 부여방법

가

자격증 등의 가점(평정규칙 제23조)

자격증

□ 자격증의 종류

- 광주광역시교육감 소속 지방공무원 인사 규칙 “별표 16” 에 규정 자격증

< 자격증별 가산점수>

구 분	평정점
당해 직렬의 당해계급 또는 상위계급에 해당하는 자격증	0.5
당해직렬의 바로 하위계급에 해당하는 자격증	0.25

□  자격증 가점의 제한(평정규칙 제23조)

- 지방공무원 임용령 제55조에 따라 “인사규칙 별표16”의 자격증을 소지함으로써 필기시험을 면제받은 경우와 「교육감 소속 지방공무원 인사 규칙」에 의하여 신규임용 시에 “인사규칙 별표16”의 자격증을 소지함으로써 응시자격이 부여되는 경우에는 해당 자격증에 대하여 가점평정을 할 수 없음

- 자격증이 둘 이상인 경우 그 중 하나만을 평정대상으로 함

- 공무원으로 재직함으로써 취득한 자격증은 가점 평정하지 못함

외국어 가점

□ 가점부여 기준

- 외국어능력 검정시험 성적이 둘 이상인 경우에는 그 중 하나만을 평정대상으로 함.

< 외국어능력검정시험성적 확인서 >

외국어	외국어능력 검정시험 성적	평정점
영 어	토플 530점(CBT197점, iBT 71점), 토익 700점, TEPS 625점, 실용영어(PELT main) 303점, 영어검정시험(TESL) 상급 120점, 서울대·한국외국어대·부산외국어대 어학능력검정 60점 이상	0.25
기타외국어	서울대․한국외국어대․부산외국어대 어학능력검정 60점 이상	0.25

나

특수지근무경력 가점(평정규칙 제24조제1항)

가점평정대상 경력

□ 당해 계급에서「지방공무원수당규정」 제12조의 규정에 의한 특수지에서 근무한 경력

☞ 국가공무원 재직 중 특수지 근무경력도 인정함

특수지별 가점 평정점 : 가점 총점이 0.63점을 초과할 수 없음

특 수 지 별	가 점
∙ 특수지 "가" 및 "나" 지역에서 근무한 경력 ∙ 특수지 "다" 지역에서 근무한 경력 ∙ 특수지 "라" 지역에서 근무한 경력	1개월마다 0.025 1개월마다 0.018 1개월마다 0.013

경력월수계산(평정규칙 제24조제4항)

□ 정기평정기준일 현재까지의 근무경력을 기준으로 하여, 남은 일수가 15일 이상이면 1개월로 계산하고, 15일미만은 산입하지 아니함

□ 휴직 ․ 직위해제 및 정직 기간은 평정대상 기간에서 제외

특수지 근무경력의 인사기록 유지

□ 가점평정대상이 되는 특수지근무경력은 해당공무원의 인사기록카드 “34경력”의 “부서 및 직위”란에 주서로 “특수지 가지역”, “특수지 나지역” 등을 표기

특수지 가점 대상기관 : 광주광역시학생교육원(화순), 본량학생야영장

※ 도서․벽지 교육진흥법 시행규칙 제2조(도서․벽지지역과 등급별 구분)

다

실적 가점(평정규칙 제25조의2)

실적 가점은 승진후보자명부에 5점 범위 내에서 직접 반영

가점부여요건, 기준 등은 임용권자가 정하여 사전에 소속공무원에게 공개

실적가점 부여기준 마련을 위하여 필요한 경우 실적심사위원회(근무성적평정위원회 등)를 구성 운영할 수 있음

라

인사교류자 근무경력 가점(평정규칙 제24조 제2항)

가점대상 : 지방공무원 임용령 제27조의5 제2항에 따라 교류 임용된 공무원

가점기준 : 교류 임용된 공무원이 1년이상 근무한 경우 최초로 교류 임용된 날부터 1개월마다 0.05점의 점수로 가점 평정

□ 남은 일수가 15일 이상이면 1개월 계산하고, 15일미만은 산입하지 아니함

부여가점 : 매월 0.05점(단, 가점은 총 1.80점을 초과하여 평정할 수 없다)

☞ ▶ 부여가점은 교류 여건 등 특별한 사유가 있는 경우 교육장관과 협의하여 매월 0.05점의 범위에서 가점을 달리 정할 수 있다

▶ 인사교류 가점은 지방공무원 임용령 제27조의5 제2항의 개정 규정에 따른 인사교류 계획에 따라 최초로 교류 임용된 공무원부터 적용한다.

Ⅴ.

승진후보자명부 작성

1.		명부작성 일반개요

가

작성대상(임용령 제32조, 평정규칙 제27조)

5급이하 일반직 및 연구사 중 승진요건을 갖춘 자

< 승진후보자명부(이하“명부”라 한다)작성대상 제외되는 자 >

▶ 승진소요최저연수에 도달하지 아니한 자

▶ 승진임용이 제한중인 자

▶ 6급 중 일반승진시험에 합격하거나 인사위원회의 승진심사에 의거 승진대상자로 확정되어 승진임용순위명부에 등재된 자

▶ 일반승진시험 자격이 정지중인 자

▶ 강임된 자(명단 별도 관리) - ※ 강임된 직급에서도 근무성적평정은 실시함.

나

작성권자(임용령 제32조)

5급 일반직공무원 : 교육감

6급 이하 일반직공무원 및 연구사 : 부교육감

다

서식 : 【별지 제10호서식】

라

작성기준(평정규칙 제28조)

작성기준일：1월 31일과 7월 31일

기준작성단위(임용령 제32조제1항 및 연구․지도직규정 제14조제3항)

□ 5급이하 일반직 및 연구직 ：승진임용예정 직급별

※ 다만, 명부작성 기준을 변경할 경우, 그 변경일 1년 후부터 적용할 수 있음(임용령 제32조 제8항)

마

효력발생일(평정규칙 제29조)

명부작성기준일 다음날부터 효력발생

명부를 조정하거나 삭제한 경우에는 그 다음날부터 효력 발생

2.		근무성적평정점의 명부 반영 점수 산출

가라

명부에 반영하는 근무성적평정점수의 반영기간 및 반영비율

구 분	반영기간	반영비율	비 고
5급	최근3년	최근1년 34%, 최근2년 33% 최근3년 33%
6급, 7급	최근2년	최근1년 50%, 최근2년 50%
8급, 9급	최근1년	최근1년 100%

나가라

승진후보자명부의 평정점수 및 구성 비율

구 분	계	근무성적평정점 (반영비율)	경력평정점 (반영비율)	가 점
평정 점수	100점	70점	30점	6.38점(2011.12.31.까지) 8.18점(2012. 1. 1부터)
반영 비율	100%	70%	30%

승진후보자명부에 반영하는 각 평정점수는 소수점 셋째자리에서 반올림하여 소수점 둘째 자리까지 부여

다라

명부상 동점자의 선순위 결정(규칙 제30조)

① 근무성적평정점과 실적가점을 합산한 점수가 우수한 자

② 해당 직급에서 장기근무한 자

③ 해당 계급에서 장기근무한 자

④ 5급 이하 공무원, 연구사로서 계속 장기근무한 자

3.		명부 순위 공개

관련 : 평정규칙 제32조

명부 작성이 완료되면 일정한 기일을 정하여 명부에 올라 있는 공무원에게 전자우편, NEIS 등의 방법으로 본인의 순위 공개(본인이 요구하는 경우 포함)

Ⅵ.

행정사항

1. 적용일 : 2013년 12월말 근무성적평정 시부터 적용

2. 「광주광역시교육감 소속 5급이하 지방공무원 근무성적평정 운영 지침」 수정․보완에 따른 경과 조치

: 「광주광역시교육청 소속 5급이하 지방공무원 평정업무 처리 지침」

〔총무과-13819(2011.11.18.)〕은  이 지침 시행과 동시에 폐지함.

3. 기타 사항

- 본 지침에 정하지 아니한 사항은 「지방공무원법」, 「지방공무원 임용령」, 「교육감 소속 지방공무원 평정 규칙」에서 정하는 바에 의한다.

【붙임 1】

평정단위(기관)와 평정자 및 확인자 지정 내역

평정단위(기관)

직급	소속	평정단위기관
일반직5급		1개 ⇒ 본청(전 기관)
일 반 직 6급이하	본 청	2개 ⇒ ①본청+의회사무처 ②직속기관+고등학교+특수학교
	동․서부교육지원청	3개 ⇒ ①교육지원청 ②유치원+초등학교 ③중학교

※ 관련

- 평정규칙 제5조(근무성적의 평정자 및 확인자) 제1항 : 근무성적평정은 임용권자가 정하는 평정단위별로 평정자 및 확인자가 실시

- 평정규칙 제9조(근무성적의 심사․결정) 제1항 : 평정단위별 서열 명부 작성

⇒ 6급 이하 일반직의 경우 평정단위 본청 2개 단위(①,②), 동부교육지원청, 서부교육지원청 각각 3개 단위(①,②,③)로 분리하여 평정단위(기관)별로 서열 명부 작성

근무성적 평정자 및 확인자

직급별 기관별		5급		6급이하
		평정자	확인자	평정자	확인자
광주광역시의회 교육위원회 전문위원실				전문위원	행정국장
본 청	정책기획, 감사	소속 담당관	부교육감	소속 담당관
	교 육 국	교육국장		소속 과장
	행 정 국	행정국장		“
직 속 기 관	4급이상 기관장	소속 기관장		소속기관장	행정국장
	5급이하 기관장	행정국장		“
고등학교, 특수학교		소속 학교장		소속 학교장
교육장 관 할 기 관	지역교육지원청	소속 교육장		소속 국장	교 육 장
	초․중학교	소속 학교장		소속 학교장	“
	유치원			소속 원장	“

※ 단, 5급의 직속기관장은 평정자를 행정국장으로 하고, 송정도서관 5급은 평정자를 소속 기관장으로 함.

경력․훈련성적․가점평정 등의 평정자와 확인자

소 속	직 급	평정자	확 인 자
전 기관(학교 포함)	일반직 ․연구사 전 직급	인사담당사무관	총무과장

【별지 제1호서식】

공무원 성과계획서

□ 평정대상기간 :

성 명	소 속	직 위	직 급	현 직급 임용일	현 보직일

1. 담당업무

2. 성과계획

연번	성과목표 또는 단위과제	일정 / 계획	주요성과 / 산출물	담당역할
1
2
3
4
5

년        월       일

평정자     직위(직급) :             성명 :             (서명 또는 날인)

【별지 제2호서식】

주기적 성과기록 관리

성 명	소 속	직 위	직 급	현직급임용일	현보직일

1. 담당업무

2. 성과목표 진척상황 점검 (분기별 기록)

기간	단위과제	중간추진실적	평정자 의견 ㉮	질적수준 ㉯
1/4
2/4
3/4
4/4

1) ㉮평정자의견은 피평정자의 업무수행에 있어 결정적으로 우수한 점이나 미흡한 점과 그 근거 등을 기재함

2) ㉯질적 수준의 채택여부는 선택사항임

【별지 제3호서식】

성 과 면 담 결 과

소 속		직 급		성 명		평정기간
우수한 점
미흡한 점
기타사항

년        월         일

평정자   직위(직급):           성명:                    (서명)

【별지 제4호서식】

(      )공무원 근무성적평정서

(앞쪽)

□ 평정대상기간 :

성 명	소 속	직 위	직 급	현직급임용일	현보직일

1. 담당업무

2. 근무실적 평정(50점)

연번	성과목표 또는 단위과제	업무 비중(%) ㉮	주 요 실 적	평정요소				소계점수
				업무난이도 (10점) ㉯	완성도 (20점) ㉰	적시성 (20점) ㉱	합산점수
1
2
3
4
추가업무
총 점

	<작성요령>
1. 추가업무는 연초에 성과계획을 수립한 이후에 추가된 업무를 의미한다. 2. 각 평가요소별로 불량(①)-미흡(②)-보통(③)-우수(④)-탁월(⑤)의 5단계로 평가하되, 불량(①)은 당초 계획을 현저히 미달한 경우, 미흡(②)은 당초계획을 미달한 경우, 보통(③)은 당초 계획을 달성한 경우, 우수(④)는 당초 계획을 초과한 성과를 달성한 경우, 탁월(⑤)은 획기적인 성과를 달성한 경우에 부여하도록 한다. 3. 합산점수 = ㉯+㉰+㉱, 소계점수 = ㉮×(㉯+㉰+㉱), 총점은 각 소계점수를 합산한다

3. 직무수행능력 평정(50점)                                               (뒤쪽)

연번	평정요소	요소별배 점	정 의	평정등급	소계점수
1	기획력	10점	▪ 창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고 실행 가능한 계획을 만든다. ▪ 효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획을 만든다.
2	의 사 전달력	5점	▪ 표현이 간결하면서도 논점이 빠지지 않도록 문서를 만든다. ▪ 논리적이면서 설득력 있는 말로 설명을 한다.
3	협상력	5점	▪ 상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장을 설득한다. ▪ 서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정을 한다.
4	추진력	10점	▪ 맡은 업무에 책임감을 가지고 목적한 바를 완수한다. ▪ 열정을 가지고 환경적인 불리함을 극복한다. ▪ 계획된 일정에 따라 지연됨이 없이 일을 처리한다. ▪ 주어진 과제에 대한 집중력을 가지고 예상되는 소요시간 보다 빨리 일을 처리한다.
5	상황대처 능 력	5점	▪ 다양한 기관․부서의 이해가 결집된 사안에 대해 광주교육발전이란 관점에서 판단을 하고 균형 잡힌 해결책을 제시하는 능력 ▪ 문제의 상황 정도를 정확히 파악 이해하고 대처하는 능력 ▪ 조직구성원으로서 자신의 이해관계보다는 광주교육을 우선적으로 고려하면서 조직의 정책방향을 지지하고 수용하는 능력
6	팀워크	5점	▪ 타인을 존중하며 팀원들과 협조적인 분위기를 만든다. ▪ 타인의 적절한 요구와 건설적인 비판을 수용한다.
7	직무수행 태 도	5점	▪ 감점기준에 의거 등급결정(감점기준 참조) ☞감점0점:탁월⑤, 감점0.1～1점:우수④, 감점1.1～1.5점:보통③, 감점1.6～2점:미흡②, 감점2.1점이상:불량①
8	고객 지향	5점	▪ 업무와 관련하여 국민이나 내부수혜자(타 공무원)가 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족하도록 배려하는 능력
총 점

	<작성요령>
평가요소별로 ‘전혀 그렇지 않다(①)-거의 그렇지 않다(②)-가끔 그렇다(③)-자주 그렇다(④)-항상 그렇다(⑤)’의 5단계로 평가함.

4. 종합평가

종합평정 등급 및 점수	종합평정 의견
	실적
	능력

평정자   직위(직급) :           성명 :                     서명 :

확인자   직위(직급) :           성명 :                     서명 :

【별지 제5호서식】

평정단위별 서열 명부

○ 평정단위명 :

○ 평정대상 직급 :

○ 평정대상 기간 :          부터         까지

순 위	성 명	근무부서	직책 또는 담당직무	종합평정등급(점수)	비고

	<작성요령>
1. 종합평정등급은 평정자가 평정한 평정등급을 기록한다. 2. 평정자가 2인 이상인 경우 평정자 상호간에 발생하게 되는 평정점수 편차를 조정하기 위하여 확인자는 평정자와 협의하여 평가대상 공무원의 순위를 조정할 수 있다. - 평정대상공무원이 담당하는 직위의 조직 내 비중, 평정대상공무원들 간 성과의 상대적인 차이, 조직에 대한 기여도 등을 고려하여 조정한다. - 동일한 평정대상공무원 군(群)에 대해서는 확인자가 그 상호간의 서열을 조정할 수 없다. 다만, 평정결과에 대한 피평정자의 이의신청이 받아들여져 등급 및 평가점수가 변경된 경우는 예외로 한다.

※ 확인ㆍ평정자

구 분	직 위	직 급	성 명	서 명	일 자
확 인 자
평 정 자

【별지 제6호서식】

근무성적 평정표

○ 대상직급 :

○ 평정대상기간 :             부터             까지

평 정 순 위	성 명	평 정 등 급	평 정 점

	<작성요령>
1. 평정점은 소수점 첫째자리까지 평가하여 부여한다. 2. 동일평정등급 안에서는 평정점수 간 간격과 평정점수별 인원수가 균등하도록 평가하여야 한다. - 동일 평정단위에 속하는 평정대상 공무원 군(群)에 대해서는 그 상호간의 서열을 변경하여 평정할 수 없다. - 동일 평정 등급 안에서 직근 평정점수간의 점수 차이는 균등해야 한다. - 동일 평정 등급 안에서 평정된 인원수가 가장 많은 평정점수와 인원수가 가장 적은 평정점수 사이의 인원수 차이가 2명 이상 이어서는 안 된다. - 평정점수는 평정등급별로 규정된 평정가능 점수 전체에 골고루 분포되도록 하여야 한다.

※ 평정위원

소 속	직 위	직 급	성 명	서 명	일 자

【별지 제7호서식】

실적가점 신청서

○ 소속기관 :

○ 평정대상기간 :

직 급	성 명	실적가점 대상항목	비 고

위와 같이 실적가점을 신청합니다. (관련 증빙자료 별첨)

년    월    일

평정자(확인자)  직위(급) :             성명 :           (서명)

【별지 제8호서식】

이의신청 및 결정서

소 속		직 급		성 명
근무성적평정 결 과
이의신청의 취지 및 이유
년 월 일 신청자 성명: 서명:
확인자의 결정 내용
년 월 일 확인자 성명: 서명:
위원회의 결정 내용
년 월 일 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명:

【별지 제9호서식】

경력 ․ 가점평정표

○ 소속：	○ 직급：	(현직급임용일：     년    월   일)

○ 성명：                       ○ 평정일자：      년    월    일

경력 평정 대상 기간	구 분			직 급								경력기간(연ㆍ월ㆍ일)						환산경력기간
	총환산경력기간： 년 월 일( 월)
가산 경력
환산경력기간			월평정점		환산월수		평정점				자 격 증 가 점									실적가점
7(6,5) 년 이내											자격증명			취득일자		평정점				부여일	평정점
7(6,5) 년 초과
가 산 경 력
총평정점：											총평정점：									총평정점：
특수지 근 무 경 력 가 점	근 무 지			등 급				근무기간(월ㆍ일)							월평정점		평정점
	총평정점：
평 정 자 확 인 자		직 위： 성 명： (서명 또는 날인) 직 위： 성 명： (서명 또는 날인)
유의사항 : 평정기관을 달리하여 전보(전출)되는 경우에는 이 표를 즉시 이관하여야 합니다.

【별지 제10호서식】

승진후보자 명부

○ 기 관 명 :                              월    일    작성자           (서명 또는 날인)

월    일    조정자           (서명 또는 날인)

○ 직   급(                  )             월    일    조정자           (서명 또는 날인)

월    일    조정자           (서명 또는 날인)

순 위				⑤소 속	⑥성 명	⑦총평정점	평 정 점 수 내 역			⑪비 고
① 정기	② 조정	③ 조정	④ 조정				⑧근무 성적	⑨경력	⑩가점

유의사항

1. 기관명은 승진후보자 명부 작성단위 기관명을 기재한다.

2. 소속란은 직제상의 최저단위 기관 또는 보조기관명(담당관 포함)을 표시한다.

3. 가점의 경우는 그 사유를 비고란에 기재하여야 한다.

4. 제31조 제1항의 규정에 의하여 명부를 조정하는 경우에는 명부의 끝 순위 다음에 등재하고 비고란에 조정사유를 기재한다.

5. 제31조 제2항의 규정에 따라 명부에서 삭제하는 경우에는 해당자란을 붉은 선으로 삭제하고 비고란에 삭제 사유 및 삭제일을 예시와 같이 기록하고 인사담당관이 서명 또는 날인하여야 한다.

“예 시”	휴직(11.1)

6. 명부의 조정 및 삭제는 반드시 작성권자의 결재를 받아서 해야 한다.

7. 결재문서와 명부 간 및 각 장간에는 작성권자가 간인을 하고 면 표시를 하여야 한다.