2025년 7월 급여 작업 시 유의사항 알림

서부교육지원청 행정지원과 계약팀 강경은(☏062-600-9735)

2025년 7월은 정근수당이 지급되는 달이며 지방공무원 인사이동으로 확인 사항이 많은 달이므로 급여 전반을 점검하여 주시고 아래 사항에 유의하여 기한 내에 급여 작업을 마감하여 주시기 바랍니다.

2025년 상반기 연가보상비는 7월 급여에 포함하여 지급하지만 급여 작업 시에는 연가보상비 급여 포함여부는 “포함안함”으로 설정하고 대상자별로 연가보상비를 별도로 산정(자동생성x) 후 조정수당 탭에서 연가보상비를 입력하여 설정하여 주시기 바랍니다.

▢ 주요 작업 일정

구분	작업 기간	비고
교직원공제회 파일 반영	7. 3.(목) 14:00 이후	월급여일괄작업 실시 후 공제 확인 ※ 인사이동자, 신규발령자 공제금 누락 주의
월급여 마감일	7. 8.(화) 12:00	반드시 실적이력생성 (병설유치원 반드시 확인)
계약제교원 기관부담금 및 퇴직금 신청 (자료집계)	7. 17.(목) ~ 7. 23.(수) 12:00까지	자료집계 기한 준수★ 해당 없는 경우 “해당 없음” 제출 “결재 완료”까지 확인 31일(목) 송금 예정 ※자금이 부족하여 6월부터 해당 월 말일에 송금됨

▢ 주요 안내 사항

1. 공립학교(유•초•중) 행정실장 교육협의회비 공제 누락 유의

· 공립학교 행정실장의 교육협의회비(월 12,000원) 공제가 누락 되지 않았는지 확인

· 인사 변동(승진)으로 인하여 공립학교 행정실장으로 인사 발령난 경우 유의하여 공제

2. 시간선택제 공무원의 정근수당 지급 방법(2025 공무원 보수 등의 업무 지침 462~463p)

- 지급액 =	전일근무시 지급액	×	전일근무월 + (시간제근무월 × 주당근무시간 / ｢국가공무원 복무규정｣상 주당근무시간)
			6월

- 가산금	=	근무연수에 따라 전일근무 공무원에게 지급되는 월 지급액(영 별표 2)

＊이 때, 근무연수는 전일근무 공무원과 같이 1년 단위로 근무연수에 산입

3. 계약제 교원의 정근수당 지급 방법: 2025년 광주광역시교육청 계약제교원 운영 지침 확인

[관련: 중등특수교육과-31580(2024.12.31.) [중요/알림] 광주광역시교육청 계약제교원 운영지침(2025.1.1.)개정 알림]

4. 시간제근무 계약제 교원 정근수당 지급 방법

- 지급액 =	전일근무시 지급액	×	전일근무일+ (시간제근무일 × 주당근무시간 / ｢국가공무원 복무규정｣상 주당근무시간)
			6개월 정상근무 시 총 근무일

(예시) 시간제근무 기간제교원 15호봉 7년 이상 8년 미만 근무(교원 15호봉: 2,792,000원)

① 기준 수당: 2,792,000원 × 35%(7년 이상~8년 미만) = 977,200원

② 시간제근무 기간제교원 정근수당 계산식:

- 977,200원 × [ 54일 + (127일 × 6시간/8시간)] / 181일 = 805,780원

: 6시간 근무일 127일, 8시간 근무일 54일, 6개월 근무일수 181일

2025년 1월: 6시간 근무일(5일), 8시간 근무일(26일)

2025년 2월: 8시간 근무일(28일)

2025년 3월 ~ 6월: 6시간 근무일(122일=31+30+31+30)

5. 2025년 상반기 연가보상비 작업

· 작업 기간: 2025. 7. 1.(화) ~ 2025. 7. 8.(화) 12:00 (월급여 작업 기간과 동일)

· 연가보상비 지급일: 2025년 7월 17일(목), 월급여에 포함하여 지급

· 작업 방법: 연가보상비 지급 대상자의 5일분 연가보상비를 직접 수기 계산, 급여기본사항관리에서 개인별로 조정수당 탭에서 연가보상비 금액 입력(설정)

※ 기존의 연가보상비 탭에서 작업하여 급여명세서에 자동 생성하는 방법과 다르게 진행됩니다!!!

자세한 작업 방법은 추후 발송되는 관련 공문을 반드시 확인해 주시기 바랍니다.

6. 2025년 상반기 근로소득 간이지급명세서 제출 안내★★★

· 2025년 7월 31일(목)까지 홈택스로 2025년 상반기 근로소득 간이지급명세서 제출

· [나이스 경로] 연말정산 – 신고업무 – 근로소득간이지급명세서 신고 - 신고파일생성

· [홈택스 경로] 지급명세·자료·공익법인 – 일용·간이지급명세서/사업장제공자 등의 과세자료 제출명세서 제출(매월·반기) - 변환파일 제출

▢ 중점 확인 사항

확인	중점 확인 사항 (확인여부 체크 ☑)
	급여대상자 확인 • 인사이동자(휴직·퇴직 포함)가 반영되었는지 급여대장을 출력하여 전체 대상자 명단을 반드시 확인 - 7월 1일 이후 기초자료 및 대상자생성, 전월 대상자 복사 지양, 동명이인 유의 - 파견근무자는 원소속기관에서 급여 지급(공무원보수규정 제21조)
	2. 전입(신규) 교직원 급여 관련 서류 수합 • 원천징수동의서 및 부양가족신고서 나이스 또는 서면으로 신청받아 급여작업
	3. 7월 정기승급자, 복직자, 신규임용자 호봉 반영 여부 확인 • 지방공무원 정기승급 작업(7월 1일 예정) 이후 개별 기초자료 생성 - 정기승급, 승진자의‘호봉’및‘근무연수’반드시 확인 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 기본사항관리 - 인사변동자조회
	4. 인사이동자 보직·담임 변동사항 확인 • 발령 대장 확인 후 작업 - 휴직자 대체 기간제 교직원 해당 수당 누락되지 않도록 유의
	5. 전문직↔교원 발령 시 공무원 구분, 급여 직종 변동사항 확인 • 전문직(장학사/장학관/교육연구사/교육연구관) ↔ 교원(교감/교장/교사)으로 발령 시 공무원 구분(국가/지방공무원), 급여 직종(국공립 교원/전문직) 변경 여부 확인 ※ 학교 소속 전문직은 없으며, 인턴장학사는‘국공립교원’임 (예외) 25년 3월 이후 늘봄지원연구사(임기제교육연구사) 학교 소속 ‘전문직’ 발령 (나이스경로) [목별수당/공제내역]에서 수당내역 엑셀 파일을 내려받아 전 직원‘급여 직종’확인
	6. 초과근무수당 금액 확인 • 시간외근무수당(정액분), (초과분) 누락되지 않도록 확인 철저 - 초과근무월별집계 생성 후 기초자료 생성 – 월급여 작업(병설유치원도 각각 따로 월별집계 생성)
	7. 병설유치원 겸임수당 지급 대상자 확인 • 병설·부설·통합 운영학교의 경우 행정직원은 겸임 발령을 받은 것으로 간주 [겸임수당(GN0105) 나이스 코드 확인] (참고) 재정복지과-7498(2019.6.4.)「병설·부설·통합 운영학교 행정실 근무 지방공무원 겸임 수당 지급 안내」 총무과-8884(2019.6.4.)「병설·부설·통합 운영학교 겸임 발령 관련 자치법규 개정 알림」
	8. 교직원공제회 금액 반영 확인 • 7월 3일 14:00 이후‘월급여일괄작업’실시 → 반드시 누락자 확인
	9. 기여금 및 대여학자금 금액 반영 확인(지원청 대여학자금 및 기여금 담당: ☏600-9717)★ • 연금공단 홈페이지 접속, 대여학자금(최종회차 주의) 및 (소급, 과미납)기여금 조회 • 변동사항(신규, 전입자 등 인사이동자, 만료자 등) 누락 주의 • 월급여일괄작업 이후 나이스 급여 공제 내역과 일치 여부 확인(★과미납금 누락 주의) • 기여금 종료자 확인: 공무원급여-기여금-기본사항관리-기여금제외자-추가-저장 • 나이스 오류로 대여학자금 자동연계되지 않을 경우 수기 입력 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 기본사항관리 – 급여기본사항관리 – 기여금– 공제관리(공제명 대여학자금: H01)
	10. 부양가족 세대 분리 확인 • 부양가족 변동사항 확인 및 서류 징구 후 동일 세대가 아닌 경우 지급 중지 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 주민정보연계결과확인 – 기준연월(2025-06) 조회
	11. 부부 공무원 중복지급 확인 • 부부 공무원의 중복지급 사실 확인 시 상대방 공무원 소속기관(학교)에 지급여부 확인 및 회수 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 가족수당중복지급확인 – 급여연월(2025-06) 조회
	12. 인사혁신처 연계 이중 지급 확인 • e-사람(국가), 人사랑(지방), NEIS를 이용하는 공무원들의 이중 지급 여부 검증 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 중복지급 검증 결과확인 – 급여연월(2025-06) 조회 • 중복지급자는 급여 환수 및 가족 사항 등록정보 수정 후 조치 결과 입력 ※ 반드시 중복지급 발생한 기관의 급여담당자와 협의 후 입력 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 중복지급 검증 조치결과
	13. 교직원 건강보험 자격취득·상실 및 휴직자 유예 신고, 인사이동자 변동신고 확인 • 인사이동자 건강보험 변동신고 하지 않을 시 전 근무지로 보험료가 고지되므로 반드시 신고 - 전입자 건강보험공단 직장가입자 근무처변동신고, 퇴직자 상실신고 - 휴직자 건강보험 고지유예신고 및 복직자 고지유예해지신고 • 신규임용자 취득신고 및 나이스에 보수월액 입력, 복직자 및 퇴직자 건강보험 정산금액 반영 (참고) 총무과-11114(2022.7.21.)「[중요] 공무원 인사발령 후 처리 업무 알림」
	14. 수당, 공제금액에 원 단위 발생 여부 확인
	15. 인사이동자 공제금액 확인 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여자료관리 – 급여대장 – 공제명 확인 ※ 해당 기관(학교)과 관련 없는 공제액 제외(예: 작은사랑의 씨앗, 비비에스)
	16. 수당/공제 전월 비교하여 당월 급여 반영에 빠진 수당/공제 또는 잘못 지급된 수당/공제금액 확인 (나이스 경로) ① 수당: 공무원급여 – 월급여 – 수당계산내역 – 수당집계내역(전월비교) ② 공제: 공무원급여 – 월급여 – 공제계산내역 – 공제전월비교내역 ③ 조정수당: 조정수당 확인: 공무원급여 – 월급여 – 수당계산내역 – 조정수당및기타수당내역
	17. 급여 수당 코드 확인[교특회계코드(G코드)만 사용] • 학교회계코드(H코드) 사용 시 지급명세서에는 반영되나, 지급액에서는 빠지므로 반드시 교특회계코드(G코드) 사용 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여자료관리 – 급여대장 – 회계구분(교육비특별회계) 조회 – 수당/공제명 전체 자료 체크 후 엑셀파일 생성
	18. 개인 급여 실지급액이 마이너스(-)인지 여부 확인
	19. 인사, 복무에서 수정 사항이 있으면 반드시 기초자료 생성 후 월급여 작업
	20. 교직원 계좌번호 오류내역 확인(지로파일 생성 후 오류 확인)★★★★★ • 신규채용 교사(기간제교사 포함) 및 개명한 교직원에 대해 오류가 빈번하게 발생 (나이스 경로) ① 확인: 공무원급여 – 월급여 – 작업 – 지로파일생성 메뉴 – 급여연월(2025-07), 회계구분(교특회계), 대상선택(기관) - 조회 – 오류내역 확인 ② 수정: 공무원급여 – 월급여 – 급여기본사항관리 메뉴에서 계좌번호 정보 입력(예금주까지 반드시 입력)
	21. 육아휴직수당 개정(2025.1.1.자) 이전 육아휴직 복직합산금(비과세) 지급 철저 • 육아휴직 종료 후 복직하여 6개월 이상 계속하여 근무한 경우 7개월째 보수 지급일에 합산하여 일시금으로 지급 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여기본사항관리 – 개인수당 – 조정수당 – 육아휴직수당(복직합산) 등록(비과세/시작년월/종료년월 확인) (참고) 재정복지과-10554(2021.4.15.)「육아휴직수당 복직합산금 자체 점검 실시 안내」 재정복지과-25799(2021.11.24.)「육아휴직수당 지급 관련 협조 요청」 • 육아휴직수당 개정(2025.1.1.자) 이후 복직합산금(15% 공제) 없이 육아휴직수당 전액 지급
	22. 월중 신분 변동자(육아휴직, 중도 퇴직 등) 급여 일할계산 반영 여부 확인
	23. 실적이력생성(병설유치원도 따로 실적이력생성)

□ 기타 참고 사항

□ 퇴직자 중도정산 시 유의사항

(나이스 경로 및 작업 방법)

① 연말정산 – 대상자관리 – 대상자생성 – [정산구분]: 중도정산 – [조회] - [대상자추가]

② 연말정산 – 대상자관리 - 연말정산기초자료생성 – 전/현근무지 ☑ 자료초기화 체크 후 자료생성

③ 연말정산 – 자료관리 – 종전(현)근무지자료등록 - [조회] - 자료 반영 확인

④ 연말정산 – 자료관리 – 정산공제자료등록 – 정산년월(2025-07): 중도정산 - [조회]

⑤ [인적공제] - 교직원 본인 기본공제만 되어있는지 확인

⑥ 연말정산 – 연말정산처리 – 연말정산세금계산 – 정산년월(2025-07): 중도정산 - [세금계산]

⑦ 급여작업 시 ‘대상자추가’ 및 ‘급여작업’을 실행하고 지급명세서에서 반영 사항 확인

- 급여마감 후 중도정산 작업 시 월급여에 자동 반영 X

∙ 계약제 교원 퇴직 시 전월 시간외근무수당(정액분) 생성 후 중도정산 반영 여부 확인

∙ 중도 정산은 반드시 월급여 때 작업해야 하며 ‘중도정산 연월’은 급여작업 연월과 일치(★)하여야 함

(예시) 2025. 6. 25.자 퇴직 계약제 교원 중도정산 처리 시 2025년 7월 급여에 반영해야 하므로 정산년월도 2025년 7월로 놓고 작업

∙ 계약제교원 퇴직 처리 시 퇴직 사유를‘계약해지(만료)’로 등록해야 퇴직일까지 포함하여 급여가 자동 계산됨

※ 퇴직 처리를 하지 않으면 매월 급여가 생성되므로 유의

※ 계약제교원 퇴직 시 퇴직 사유가 올바르게 등록되지 않아 급여 일할계산 처리가 부정확하게 산출될 우려가 있으니 퇴직 사유를 정확하게 입력해야 하며, 퇴직 처리를 하지 않으면 다음 달 급여 처리 및 중도정산 시 오류 발생의 원인이 되므로 급여담당자는 반드시 퇴직 처리 여부 확인

∙ 재직 시 공제한 세금보다 더 많이 환급되는 일이 없도록 반드시 중도정산 후 급여작업 및 세금 공제액 확인

∙ 중도정산의 경우 나이스상 세금 정산은 되지만, 국세청 신고가 되지 않은 상태이므로 해당연도 최종 근무지를 확인하여 추후 연말정산 실시

※ 연말정산 대상자로 등록하지 않아 연말정산 대상자 누락에 따른 종합소득세 신고 불가한 사례가 많음

□ 급여 반납 방법(가상계좌 반납)

학교 담당자	⇨	지원청(본청) 담당자	⇨	학교 담당자
급여 반납 내역 및 가상계좌 발급 요청 (매월 15일까지)		공문을 수합하여 해당 학교에 가상계좌 안내 공문 발송		가상계좌로 반납액 입금 (기한 엄수)

∙ 지난 연도(~2024년 12월) 급여 반납 ⇒ 본청 재정과(☏ 480-4155)

- 소속, 이름, 직종, 반납 사유와 가상계좌 발급요청을 기재하여 공문 발송

∙ 당해 연도(2025년 1월~) 급여 반납 ⇒ 서부교육지원청 행정지원과(☏ 600-9735)

- 당월 급여 지급 대상자: 나이스 급여에서 상계 처리

- 당월 급여 미지급 대상자: 소속, 이름, 직종, 반납 사유, 수당별 반납액과

가상계좌 발급요청을 기재하여 공문 발송

∙ 공문 예시

2025년 ○○월 퇴직 계약제교원 급여 반납 내역(○○학교)

2025년 ○○월 퇴직 계약제교원 급여를 반납하고자 하오니 가상계좌를 발급하여 주시기 바랍니다.

지급연월: 2025년 ○○월

대상자: 계약제교원 홍길동

급여 반납 내역

수당명	기지급 금액	정정 지급금액	반납 금액	반납사유
본봉	2,679,900	1,518,610	1,161,290	2025.○.○.자 의원면직
정액급식비	140,000	79,330	60,670
교직수당	250,000	141,660	108,340
교직수당(가산금4)	200,000	113,330	86,670
교원연구비(유초등5년이상)	60,000	34,000	26,000
합계	3,329,900	1,886,930	1,442,970

끝.

□ 급여 공제금 계좌변경 신청 방법

∙ 급여공제금(친목회비, 전교조분회비)의 입금 계좌를 변경하고자 하는 학교는 통장 사본을 첨부하여 서부교육지원청 행정지원과로 공문 제출(공문에 계좌변경 전후 내역 입력)

※ 급여 마감일 전까지 제출된 공문만 당월 반영

□ 급여 이체 관련 알림 사항

∙ 급여가 e-교육금고(전자 자금 이체)로 지급되므로 계좌오류(개명으로 인한 예금주 불일치, 부기명 입력) 등이 발생하지 않도록 유의★★★★★

□ 매월 급여 안내사항 서부교육지원청 홈페이지 탑재

∙ 광주광역시서부교육지원청 홈페이지: https://seobu.gen.go.kr/

∙ 업로드 위치: 행정정보마당 – 행정자료실 – 급여정보안내

□ 급여 업무 관련 참고 법령

∙ 국가법령정보센터 홈페이지: https://www.law.go.kr/main.html

-「공무원 보수 등의 업무지침」 및 「지방공무원 보수업무 등 처리지침」★★★★★

-「공무원보수규정」및「지방공무원보수규정」 및 「공무원 수당 등에 관한 규정」및「지방공무원수당 등에 관한 규정」

※ 특수업무수당 지급구분표

:「공무원 수당 등에 관한 규정」[별표 11] (영 14조 관련) 및 「지방공무원 수당 등에 관한 규정」[별표 9] (영 14조 관련)