2024년 4월 급여 작업 시 유의사항 알림

서부교육지원청 행정지원과 계약팀 하은혜(☏ 062-600-9735)

2024년 4월 급여작업은 연말정산 세금 분할 3회차 반영 확인, 건강보험 보수월액 변경 및 정산분 반영사항이 있는 달로 급여작업에 누락 사항이 없도록 주의하여 주시고, 기한 내에 급여작업을 마감하여 주시기 바랍니다.

□ 주요 작업 일정

구분	작업 기간	비고
교직원공제회 파일 반영	4. 5.(금) 14:00 이후	수신 후 월급여일괄작업 실시 ※ 인사이동자, 신규발령자 공제금 누락 주의
월급여 마감일	4. 8.(월) 12:00	반드시 실적이력생성 (병설유치원 확인)
계약제교원 기관부담금 및 퇴직금 신청 (자료집계)	4. 17.(수) ~ 4. 22.(월) 15:00까지	자료집계 기한 준수★ 해당없는 경우“해당 없음”제출 “결재 완료”까지 확인 26일(금) 송금 예정

□ 주요 안내 사항

1. 건강보험 보수월액 변경 및 연말정산 산출내역서 급여 반영 [업로드 방법 안내_4.2.(화)이후 작업]

① EDI서비스 문서 중 “직장가입자보험료연말정산산출내역서”를 텍스트(txt)파일로 다운로드

② 공무원급여 – 월급여 – 작업 – 대상자생성 “4월 월급여 대상자를 생성 후” 건강보험 정산파일 업로드 필요

③ 공무원급여 – 4대보험 – 기준소득월액관리 – 건강보험정산파일처리 메뉴에서 파일반영

(다운로드한 텍스트 파일 업로드)

④ 공무원급여 – 월급여 – 기본사항관리 – 급여기본사항관리 – 4대보험 – 건강보험탭의 보수월액 변경 확인

⑤ 월급여 일괄작업 후 지급명세서에 반영 여부 확인

※ 2024년 공무원 보수인상률(2.5%) 건강보험 반영 확인: 본청에서 일괄 업로드할 예정이므로 해당 학교의 건강보험 정산파일(직장가입자보험료연말정산산출내역서) 업로드는 본청 일괄 업로드 작업 후에 반영하시기 바랍니다.

(본청 담당자 4.1.(월) 저녁 이후 반영, 학교담당자 4.2.(화)이후 작업 가능)

※ 건강보험 보수총액신고 시 5회 분할납부 적용 제외했는지 확인

※ 건강보험 보수월액 인상분 및 건강보험연말정산 정산분이 반영이 안 된 “재직”상태 교직원 확인하여 반영 확인

2. 연말정산 세금 분할 금액 급여 반영 여부 확인

· 기 제출한 연말정산 결과 내역과 일치하는지 반영 여부 확인

· 재직자(퇴직자 포함) 중 4월에 반영해야 할 연말정산 세액이 있는 경우 꼭 대상자 생성하여 반영될 수 있도록 확인

3. 2024.1.1.자 개정된 육아휴직수당 재확인(아빠의달, 둘째이후자녀 육아휴직복직합산금x)

· 개정된 육아휴직수당(같은 자녀에 대해 부모가 순차적으로 육아휴직했을 경우, 두 번째 휴직자 공무원) 받는 분들 4월에도 나이스에서 자동 계산 반영이 안된다면 직접 계산해서 조정수당으로 작업하기

· 둘째 이후 자녀 육아휴직수당: 산정한 육아휴직수당 전액 지급(복직합산금x)

※ 2024.1.1.자 개정 육아휴직수당이 나이스에서는 3월부터 나이스 자동 반영되었으므로, 관련 규정을 확인하여 해당사항

(아빠의 달, 둘째이후자녀 육아휴직복직합산금 x)있는 대상자는 1, 2월분 소급 처리

□ 중점 확인 사항

확인	중점 확인 사항 (확인여부 체크 ☑)
	급여대상자 확인 • 인사이동자(휴직·퇴직 포함)가 반영되었는지 급여대장을 출력하여 전체 대상자 명단을 반드시 확인 - 4월 1일 이후 기초자료 및 대상자생성, 전월 대상자 복사 지양, 동명이인 유의
	2. 4월 정기승급자, 복직자, 신규임용자 호봉 반영 여부 확인 • 정기승급 작업(4월 5일 예정) 이후 개별 기초자료 생성 - 정기승급, 승진자의‘호봉’및‘근무연수’반드시 확인 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 기본사항관리 - 인사변동자조회
	3. 인사이동자 보직·담임 변동사항 확인 • 발령 대장 확인 후 작업 - 휴직자 대체 기간제 교직원 해당 수당 누락되지 않도록 유의
	4. 전문직↔교원 발령 시 공무원 구분, 급여 직종 변동사항 확인 • 전문직(장학사/장학관/교육연구사/교육연구관) ↔ 교원(교감/교장/교사)으로 발령 시 공무원 구분(국가/지방공무원), 급여 직종(국공립 교원/전문직) 변경 여부 확인 ※ 학교 소속 전문직은 없으며, 인턴장학사는‘국공립교원’임 (나이스경로) [목별수당/공제내역]에서 수당내역 엑셀 파일을 내려받아 전 직원‘급여 직종’확인
	5. 병설유치원 겸임수당 지급 대상자 확인 • 병설·부설·통합 운영학교의 경우 행정직원은 겸임 발령을 받은 것으로 간주 [겸임수당(GN0105) 나이스 코드 확인] (참고) 재정복지과-7398(2019.6.3.)「병설·부설·통합 운영학교 행정실 근무 지방공무원 겸임 수당 지급 안내」 총무과-8883(2019.6.4.)「병설·부설·통합 운영학교 겸임 발령 관련 자치법규 개정 알림」
	6. 초과근무수당 금액 확인 • 시간외근무수당(정액분), (초과분) 누락되지 않도록 확인 철저 - 초과근무월별집계 생성 후 기초자료 생성 – 월급여 작업(병설유치원도 각각 따로 월별집계 생성)
	7. 교직원공제회 금액 반영 확인 • 4월 5일 14:00 이후‘월급여일괄작업’실시→반드시 누락자 확인
	8. 기여금 및 대여학자금 금액 반영 확인(지원청 대여학자금 및 기여금 담당: ☏600-9717)★ • 연금공단 홈페이지 접속, 대여학자금(최종회차 주의) 및 (소급, 과미납)기여금 조회 • 변동사항(신규, 전입자 등 인사이동자, 만료자 등) 누락 주의 • 5일 이후 월급여일괄작업, 나이스 급여 공제 내역과 일치 여부 확인(★과미납금 누락 주의) • 기여금 종료자 확인: 공무원급여-기여금-기본사항관리-기여금제외자-추가-저장 • 나이스 오류로 대여학자금 자동연계되지 않을 경우 수기 입력 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 기본사항관리 – 급여기본사항관리 – 기여금– 공제관리(공제명 대여학자금: H01)
	9. 부양가족 세대분리 확인 • 부양가족 변동사항 확인 및 서류 징구 후 동일 세대가 아닌 경우 지급 중지 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 주민정보연계결과확인 – 기준연월(2024-03) 조회
	10. 부부 공무원 중복지급 확인 • 부부 공무원의 중복지급 사실 확인 시 상대방 공무원 소속기관(학교)에 지급여부 확인 및 회수 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 가족수당중복지급확인 – 급여연월(2024-03) 조회
	11. 인사혁신처 연계 이중 지급 확인 • e-사람(국가), 人사랑(지방), NEIS를 이용하는 공무원들의 이중 지급 여부 검증 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 중복지급 검증 결과확인 – 급여연월(2024-03) 조회 • 중복지급자는 급여 환수 및 가족 사항 등록정보 수정 후 조치 결과 입력 ※ 반드시 중복지급 발생한 기관의 급여담당자와 협의 후 입력 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 –중복지급 검증 조치결과
	12. 교직원 건강보험 자격취득·상실 및 휴직자 유예 신고, 인사이동자 변동신고 확인 • 인사이동자 건강보험 변동신고 하지 않을 시 전 근무지로 보험료가 고지되므로 반드시 신고 - 전입자 건강보험공단 직장가입자 근무처변동신고, 퇴직자 상실신고 - 휴직자 건강보험 고지유예신고 및 복직자 고지유예해지신고 • 신규임용자 취득신고 및 나이스에 보수월액 입력, 복직자 및 퇴직자 건강보험 정산금액 반영 (참고) 총무과-11113(2022.7.21.)「[중요] 공무원 인사발령 후 처리 업무 알림」
	13. 수당, 공제금액에 원 단위 발생 여부 확인
	14. 인사이동자 공제금액 확인(해당 기관과 상관없는 공제액 제외) (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여자료관리 – 급여대장 – 공제명 확인
	15. 수당/공제 전월 비교하여 당월 급여 반영에 빠진 수당/공제 또는 잘못 지급된 수당/공제금액 확인 (나이스 경로) ① 수당: 공무원급여 – 월급여 – 수당계산내역 – 수당집계내역(전월비교) ② 공제: 공무원급여 – 월급여 – 공제계산내역 – 공제전월비교내역 ③ 조정수당: 조정수당 확인: 공무원급여 – 월급여 – 수당계산내역 – 조정수당및기타수당내역
	16. 급여 수당 코드 확인[교특회계코드(G코드)만 사용] • 학교회계코드(H코드) 사용 시 지급명세서에는 반영되나, 지급액에서는 빠지므로 반드시 교특회계코드(G코드) 사용 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여자료관리 – 급여대장 – 회계구분(교육비특별회계) 조회 – 수당/공제명 전체 자료 체크 후 엑셀파일 생성
	17. 개인 급여 실지급액이 마이너스(-)인지 여부 확인
	18. 인사, 복무에서 수정 사항이 있으면 반드시 기초자료 생성 후 월급여 작업
	19. 전입(신규) 교직원 급여관련 서류 수합 • 원천징수동의서 및 부양가족신고서 나이스 또는 서면으로 신청받아 급여작업 ※ 해당기관(학교)과 관련 없는 공제액 제외(예: 작은사랑의 씨앗, 비비에스)
	20. 교직원 계좌번호 오류내역 확인(지로파일 생성 후 오류 확인)★★★★★ • 신규채용 교사(기간제교사 포함) 및 개명한 교직원에 대해 오류가 빈번하게 발생 (나이스 경로) ① 확인: 공무원급여 – 월급여 – 작업 – 지로파일생성 메뉴 – 급여연월(2024-04), 회계구분(교특회계), 대상선택(기관) - 조회 – 오류내역 확인 ② 수정: 공무원급여 – 월급여 – 급여기본사항관리 메뉴에서 계좌번호 정보 입력(예금주까지 반드시 입력)
	21. 육아휴직 복직합산금(비과세) 지급 철저 • 육아휴직 종료 후 복직하여 6개월 이상 계속하여 근무한 경우 7개월째 보수 지급일에 합산하여 일시금으로 지급 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여기본사항관리 – 개인수당 – 조정수당 – 육아휴직수당(복직합산) 등록(비과세/시작년월/종료년월 확인) (참고) 재정복지과-10554(2021.4.15.)「육아휴직수당 복직합산금 자체 점검 실시 안내」 재정복지과-25799(2021.11.23.)「육아휴직수당 지급 관련 협조 요청」
	22. 월중 신분 변동자(육아휴직, 중도 퇴직 등) 급여 일할계산 반영 여부 확인
	23. 실적이력생성(병설유치원도 따로 실적이력생성)

□ 기타 참고 사항

□ 퇴직자 중도정산 시 유의사항

(나이스 경로 및 작업 방법)

① 연말정산 – 대상자관리 – 대상자생성 – [정산구분]: 중도정산 – [조회] - [대상자추가]

② 연말정산 – 대상자관리 - 연말정산기초자료생성 – 전/현근무지 ☑ 자료초기화 체크 후 자료생성

③ 연말정산 – 자료관리 – 종전(현)근무지자료등록 - [조회] - 자료 반영 확인

④ 연말정산 – 자료관리 – 정산공제자료등록 – 정산년월(2024-04): 중도정산 - [조회]

⑤ [인적공제] - 교직원 본인 기본공제만 체크 후 [저장]

⑥ 연말정산 – 연말정산처리 – 연말정산세금계산 – 정산년월(2024-04): 중도정산 - [세금계산]

⑦ 월급여에서‘급여작업’을 실행하고 지급명세서에서 반영 사항 확인

- 급여마감 후 중도정산 작업 시 월급여에 자동 반영 X

∙ 계약제 교원 퇴직 시 전월 시간외근무수당(정액분) 생성 후 중도정산 반영 여부 확인

∙ 중도 정산은 반드시 월급여 때 작업해야 하며 ‘중도정산 연월’은 급여작업 연월과 일치(★)하여야 함

(예시) 2024. 3. 28.자 퇴직 계약제 교원 중도정산 처리 시 2024년 4월 급여에 반영해야 하므로, 정산년월도 2024년 4월로 놓고 작업

∙ 계약제교원 퇴직 처리 시 퇴직 사유를‘계약해지(만료)’로 등록해야 퇴직일까지 포함하여 급여가 자동 계산됨

※ 퇴직 처리를 하지 않으면 매월 급여가 생성되므로 유의

※ 계약제교원 퇴직 시 퇴직 사유가 올바르게 등록되지 않아 급여 일할 계산처리가 부정확하게 산출될 우려가 있으니 퇴직 사유를 정확하게 입력해야 하며, 퇴직 처리를 하지 않으면 다음 달 급여 처리 및 중도정산 때 오류 발생의 원인이 되므로 급여담당자는 반드시 퇴직 처리 여부 확인

∙ 재직 시 공제한 세금보다 더 많이 환급되는 일이 발생하고 있으니 반드시 중도정산 후 급여작업 및 세금 공제액 확인

∙ 중도정산의 경우 나이스 상 세금 정산은 되지만, 국세청 신고가 되지 않은 상태이므로 해당연도 최종 근무지를 확인하여 추후 연말정산 실시

※ 연말정산 시기에 연말정산 대상자로 등록하지 않아 종합소득세 신고 때 연말정산 대상자 누락에 따른 종합소득세 신고 불가한 사례가 많음

□ 급여 반납 방법(가상계좌 반납)

학교 담당자	⇨	지원청(본청) 담당자	⇨	학교 담당자
급여 반납 내역 및 가상계좌 발급 요청 (매월 15일까지)		공문을 수합하여 해당 학교에 가상계좌 안내 공문 발송		가상계좌로 반납액 입금 (기한 엄수)

∙ 지난 연도(~2023년 12월) 급여 반납 ⇒ 본청 재정과(☏ 380-4155)

- 소속, 이름, 직종, 반납 사유와 가상계좌 발급요청을 기재하여 공문 발송

∙ 당해 연도(2024년 1월~) 급여 반납 ⇒ 서부교육지원청 행정지원과(☏ 600-9735)

- 당월 급여 지급 대상자: 나이스 급여에서 상계 처리

- 당월 급여 미지급 대상자: 소속, 이름, 직종, 반납 사유, 수당별 반납액과

가상계좌 발급요청을 기재하여 공문 발송

∙ 공문 예시

2024년 ○○월 퇴직 계약제교원 급여 반납 내역(○○학교)

2024년 ○○월 퇴직 계약제교원 급여를 반납하고자 하오니 가상계좌를 발급하여 주시기 바랍니다.

지급연월: 2024년 ○○월

대상자: 계약제교원 홍길동

급여 반납 내역

수당명	기지급 금액	정정 지급금액	반납 금액	반납사유
본봉	2,600,400	1,677,670	922,730	2024.○.○.자 의원면직
정액급식비	140,000	90,320	49,680
교직수당	250,000	161,290	88,710
교직수당가산금	130,000	83,870	46,130
교원연구비	55,000	35,480	19,520
합계	3,175,400	2,048,630	1,126,770

끝.

□ 급여 공제금 계좌변경 신청 방법

∙ 급여공제금(친목회비, 전교조분회비)의 입금계좌를 변경하고자 하는 학교는 통장 사본을 첨부하여 서부교육지원청 행정지원과로 공문 제출(공문에 계좌변경 전후 내역 입력)

※ 급여 마감 전까지 제출된 공문만 당월 반영

□ 급여 이체 관련 알림 사항

∙ 급여가 e-교육금고(전자 자금 이체)로 지급되므로 계좌오류(개명으로 인한 예금주 불일치, 부기명 입력) 등이 발생하지 않도록 유의

□ 매월 급여 안내사항 서부교육지원청 홈페이지 탑재

∙ 광주광역시서부교육지원청 홈페이지: https://seobu.gen.go.kr/

∙ 업로드 위치: 행정정보마당 – 행정자료실 - 급여정보안내

□ 급여 업무 관련 참고 법령

∙ 국가법령정보센터 홈페이지: https://www.law.go.kr/main.html

-「공무원 보수 등의 업무지침」★★★

-「지방공무원 보수업무 등 처리지침」★★★

-「공무원보수규정」및「지방공무원보수규정」

-「공무원 수당 등에 관한 규정」및「지방공무원수당 등에 관한 규정」

※ 특수업무수당 지급구분표

-「공무원 수당 등에 관한 규정」[별표 11] (영 14조 관련)

-「지방공무원 수당 등에 관한 규정」[별표 9] (영 14조 관련)