2024년 1월 급여 작업 시 유의사항 알림

서부교육지원청 행정지원과 계약팀 장민

(☏ 062-600-9735, FAX 062-600-9720)

2024년 1월 급여작업은 지방공무원 인사이동 및 새로운 봉급표 적용, 정근수당 지급 등으로 급여작업 시 확인해야 할 사항이 많으므로 아래 일정 및 주요 확인 사항을 반드시 확인하여 급여작업을 하시기 바랍니다. 아울러, 2024년 설 명절휴가비 및 2023년 귀속 연말정산에 관한 사항은 추후 공문으로 별도 안내할 예정이니 참고하시기 바랍니다.

2024년 1월 1일자 호봉재획정 대상자(승진자, 복직자, 신규임용자)의 호봉 작업이 1월 5일 완료될 예정입니다. 반드시 1월 5일 호봉재획정 대상자의 현호봉임용일을 확인 후, 2024.1.1.이 아니면“개별 기초자료”작업을 실시하여 재획정된 호봉이 지급명세서에 반영되었는지 확인하시기 바랍니다.

(나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 기본사항관리 – 급여기본사항관리

(작업 방법) 대상자 성명 입력 – [조회] - [기본사항] - 현호봉임용일: 2024-01-01 확인 - [급여작업] - [지급내역] - 급여명세서 반영 여부 확인

□ 급여 작업 일정

구분	작업 기간	비고
1월 지방공무원 호봉 반영	2024. 1. 5.(금) 완료 예정	기초자료생성 후 월급여일괄작업 (호봉 반영 여부 확인)
교직원공제회 파일반영	2024. 1. 5.(금) 14:00 이후	수신 후“월급여일괄작업” 실시 (반드시 누락자 확인)
1월 월급여 작업마감일	2024. 1. 10.(수) 12:00	반드시 실적이력생성 (병설유치원 확인)
기간제교사 기관부담금 및 퇴직금 신청 (자료집계)	2024. 1. 11.(목) ~ 1. 24.(수) 15:00까지	- 자료집계 기한 준수 - 해당없는 경우 “해당 없음” 제출 -“결재 완료”까지 확인 - 제출 마감 후 일정상 자료수정 불가 1월 29일(월) 송금 예정

▶ 2024년 개정 봉급표 적용 여부 확인(첫째 주 중 반영 예정)

•「공무원보수규정」개정에 따라 나이스에 2024년 개정 봉급표가 적용되었는지 반드시 확인

(1월 급여에 2024년 개정 봉급표 미적용 시 정근수당 금액에 영향)

▶ 2024년 (지방)공무원 관련 수당 변경 사항 확인

개정요지	수당명	금액		비고
		개정 전	개정 후
저연차 공무원 장기재직 장려	정근수당가산금 (근속 5년 미만)	-	월 30,000원	신설
특수업무 수행 공무원 사기 진작	보직교사수당 (교직수당가산금2)	월 70,000원	월 150,000원	80,000원 인상
	특수교사수당 (교직수당가산금3_1)	월 70,000원	월 120,000원	50,000원 인상
	담임교사수당 (교직수당가산금4)	월 130,000원	월 200,000원	70,000원 인상
교육공무원(관리자) 직급보조비 인상	직급보조비(교장)	월 400,000원	월 450,000원	50,000원 인상
	직급보조비(교감)	월 250,000원	월 300,000원	50,000원 인상
동일자녀 두 번째 육아휴직자에 대한 수당지급 특례기간 및 특례기간에 대한 월 지급액 상한을 확대	육아휴직수당	육아휴직시작일 ~ 3개월까지: 상한액 250만원 육아휴직 4개월째 ~ 12개월까지: 상한액 150만원	육아휴직시작일 ~ 1개월까지: 상한액 200만원 2개월째: 상한액 250만원 3개월째: 상한액 300만원 4개월째: 상한액 350만원 5개월째: 상한액 400만원 6개월째: 상한액 450만원 7개월째 ~12개월까지: 상한액: 150만원

▶ 2024년도 보험료 기준 변경에 따른 나이스 반영 여부 확인

• 건강보험료율: 7.09%(동결)

• 장기요양보험료율: 0.9082%(2023년) ⇒ 0.9182%(2024년, 1.09% 인상)

- 장기요양보험료 = 건강보험료 ×[eqn: {장기요양보험료율(0.9182%)} over {건강보험료율(7.09%)}]

▶ 2023년 12월 시간외근무수당 지급분 정산

• 초과근무수당이 23.12.22.(금)에 선지급되었으므로 반드시 실제 초과근무 시간과 대조하여 중복지급 또는 초과 지급되지 않도록 확인(과지급되었을 경우 반납)

• 12월 시간외근무수당(초과분) 추가 지급 시‘23년도 지급단가’로 산정되었는지 확인

• 정산 시 퇴직자 누락하지 않도록 주의

▶ 2024년 설 명절휴가비 제외 방법 안내(급여작업 전 나이스 기본설정 확인)

• 2024년 설 명절휴가비 지급과 관련하여 추후에 공문으로 안내할 예정이므로, 1월 급여작업 시 명절휴가비가 포함되지 않도록 확인

• 명절휴가비 급여 포함여부는 급여작업 전에 설정하여야 하며, 1월 급여작업 후 설정을 변경 할 경우 추후 명절휴가비 작업 시 중복지급 및 누락될 수 있음

(나이스 경로) 공무원급여-기준관리-사용기관관리-사용기관정보관리-명절휴가비 급여포함여부“포함안함”

※ 초등학교의 경우, 병설유치원도 조회하여 동일하게 작업

▶ 계약제 교원 정근수당 지급

• 시간제근무 기간제교원 정근수당 지급 방법

- 지급액 =	전일근무시 지급액	×	전일근무일+ (시간제근무일 × 주당근무시간 / ｢국가공무원 복무규정｣상 주당근무시간)
			6개월 정상근무 시 총 근무일

(예시) 시간제근무 기간제교원 15호봉 7년이상 8년 미만 근무(교원 15호봉: 2,644,600원)

① 기준 수당: 2,644,600원 × 35%(7년 이상~8년 미만) = 925,610원

② 시간제근무 기간제교원 정근수당 계산식:

- 925,610원 ×[eqn: {[43일+(141일×6시간/8시간)]} over {184일}]= 748,280원

: 6시간 근무일 141일, 8시간 근무일 43일, 6개월 근무일수 184일

2023년 7월: 6시간 근무일(25일), 8시간 근무일(6일)

2023년 8월: 8시간 근무일(31일)

2023년 9월~11월: 6시간 근무일(91일)

2023년 12월: 6시간 근무일(25일), 8시간 근무일(6일)

※ 위 예시는 2023년 봉급표 기준이므로 2024년 개정 봉급표 반드시 확인

• 정근수당 지급 기간 산정 시 지급 대상 기간 내 근무지가 다른 경우(임용권자가 달리 계약된 경우)에도 광주광역시 교육청 관내 기관(학교, 유치원, 행정기관 등)에서 기간제 교사로 근무한 기간은 인정하여 산정

(관련) 중등교육과-35337(2022.12.30.)「[중요/알림] 광주광역시교육청 계약제교원 운영지침(2023.1.1.) 개정 알림」

▶ 2024년 교원연합회비 공제 대상자 인상분 반영(☎ 회비 관련 문의: 528-6447)

• 교원연합회비 14,000원(2,000원 인상) 2024년 1월분부터 인상분 적용

▶ 12월 퇴직자 정산 관련 유의사항

• 23년 12월 퇴직자는 중도정산을 실시하지 않고, 23년 귀속 연말정산 대상자에 포함

▶ 2023년 귀속 연말정산 안내 책자 수령

•「2023년 원천징수의무자를 위한 연말정산 신고안내」책자를 배부하오니 서부교육지원청 본관 1층 문서수발실에서 직접 수령

※ PDF 파일 다운로드: 국세청 홈페이지 – 국세신고안내 – 개인신고안내 – 연말정산 – 연말정산 종합 안내 – 연말정산 신고안내(책자)

▶ 2023년 귀속 연말정산 일정 사전 안내(공문 별도 안내)

(담당자) 연말정산 나이스 작업 시작(기타소득 등록 작업 등): 2024. 1. 15.(월) 예정

(교직원) 연말정산 공제자료 등록(국세청 PDF자료 업로드 등): 2024. 1. 19.(금) 예정

※ 국세청 연말정산 간소화 서비스 시작일은 1.15.(월)이나, 나이스 등록은 시스템 안정화 이후인 1.19.(금) 예정

※ 기한 내 관련 서류 미제출 시, 2024년 5월 종합소득세 신고기간에 개별신고 해야함을 사전 공지하시어, 모든 교직원이 2023년 귀속 연말정산을 할 수 있도록 사전 안내 바랍니다.

▶ 2023년 하반기(7월~12월) 근로소득간이지급명세서 제출 안내

• 2024. 1. 31.(수)까지 2023년 하반기 근로수득간이지급명세서 홈택스 제출

(나이스 경로) 연말정산 – 신고업무 – 근로소득간이지급명세서 신고

(홈택스 경로) 지급명세서·자료제출·공익법인 - (일용·간이·용역) 소득자료 제출

□ 주요 확인사항 (확인여부 체크□)

확인 (□)	주요 확인사항
	급여대상자 확인 • 인사이동자(휴직·퇴직 포함)가 반영되었는지 급여대장을 출력하여 전체 대상자 명단을 반드시 확인 - 1월 1일 이후 기초자료 및 대상자생성, 전월 대상자 복사 지양, 동명이인 유의
	2. 1월 정기승급자, 복직자, 신규임용자 호봉 반영 여부 확인 • 정기승급 작업(1월 5일 예정) 이후 개별 기초자료 생성 - 정기승급, 승진자의‘호봉’ 및‘근무연수’반드시 확인 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 기본사항관리 - 인사변동자조회
	3. 인사이동자 보직·담임 변동사항 확인 • 발령 대장 확인 후 작업 - 휴직자 대체 기간제 교직원 해당 수당 누락되지 않도록 유의
	4. 전문직↔교원 발령 시 공무원 구분, 급여 직종 변동사항 확인 • 전문직(장학사/장학관/교육연구사/교육연구관) ↔ 교원(교감/교장/교사)으로 발령 시 공무원 구분(국가/지방공무원), 급여 직종(국공립 교원/전문직) 변경 여부 확인 ※ 학교 소속 전문직은 없으며, 인턴장학사는‘국공립교원’임 (나이스경로) [목별수당/공제내역]에서 수당내역 엑셀 파일을 내려받아 전 직원‘급여 직종’확인
	5. 병설유치원 겸임수당 지급 대상자 확인 • 병설·부설·통합 운영학교의 경우 행정직원은 겸임 발령을 받은 것으로 간주 [겸임수당(GN0105) 나이스 코드 확인] (참고) 재정복지과-7398(2019.6.3.)「병설·부설·통합 운영학교 행정실 근무 지방공무원 겸임 수당 지급 안내」 총무과-8883(2019.6.4.)「병설·부설·통합 운영학교 겸임 발령 관련 자치법규 개정 알림」
	6. 초과근무수당 금액 확인 • 시간외근무수당(정액분), (초과분) 누락되지 않도록 확인 철저 - 초과근무월별집계 생성 후 기초자료 생성 – 월급여 작업(병설유치원도 각각 따로 월별집계 생성)
	7. 교직원공제회 금액 반영 확인 • 1월 5일 14:00 이후‘월급여일괄작업’실시→반드시 누락자 확인
	8. 대여학자금 금액 반영 확인(지원청 대여학자금 담당: ☏600-9717) • 학교 연금담당자가 연금공단 홈페이지에서 대여학자금 금액 확인 • 1월 5일 이후 월급여일괄작업 후 나이스 반영 여부 확인 • 인사이동이 있는 달은 공제 누락이 많으므로 대여학자금 신규 및 공제금 반드시 확인
	9. 부양가족 세대분리 확인 • 부양가족 변동사항 확인 및 서류 징구 후 동일 세대가 아닌 경우 지급 중지 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 주민정보연계결과확인 – 기준연월(2023-12) 조회
	10. 부부 공무원 중복지급 확인 • 부부 공무원의 중복지급 사실 확인 시 상대방 공무원 소속기관(학교)에 지급여부 확인 및 회수 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 가족수당중복지급확인 – 급여연월(2023-12) 조회
	11. 인사혁신처 연계 이중 지급 확인 • e-사람(국가), 人사랑(지방), NEIS를 이용하는 공무원들의 이중 지급 여부 검증 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 – 중복지급 검증 결과확인 – 급여연월(2023-12) 조회 • 중복지급자는 급여 환수 및 가족 사항 등록정보 수정 후 조치 결과 입력 ※ 반드시 중복지급 발생한 기관의 급여담당자와 협의 후 입력 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 가족사항관리 –중복지급 검증 조치결과
	12. 교직원 건강보험 자격취득·상실 및 휴직자 유예 신고, 인사이동자 변동신고 확인 • 인사이동자 건강보험 변동신고 하지 않을 시 전 근무지로 보험료가 고지되므로 반드시 신고 - 전입자 건강보험공단 직장가입자 근무처변동신고, 퇴직자 상실신고 - 휴직자 건강보험 고지유예신고 및 복직자 고지유예해지신고 • 신규임용자 취득신고 및 나이스에 보수월액 입력, 복직자 및 퇴직자 건강보험 정산금액 반영 (참고) 총무과-11113(2022.7.21.)「[중요] 공무원 인사발령 후 처리 업무 알림」
	13. 교직원 기여금 확인 • 신규 및 복직 교직원 기여금 확인(복직 교직원 소급기여금을 확인하여 기여금이 연체되지 않도록 주의) • 기여금 종료자 확인(기여금 과오납금이 발생하지 않도록 주의) (나이스 경로) 기여금종료자: 공무원급여 – 기여금 – 기본사항관리 – 기여금제외자 – 추가 - 저장
	14. 수당, 공제금액에 원 단위 발생 여부 확인
	15. 인사이동자 공제금액 확인(해당 기관과 상관없는 공제액 제외) (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여자료관리 – 급여대장 – 공제명 확인
	16. 수당/공제 전월 비교하여 당월 급여 반영에 빠진 수당/공제 또는 잘못 지급된 수당/공제금액 확인 (나이스 경로) ① 수당: 공무원급여 – 월급여 – 수당계산내역 – 수당집계내역(전월비교) ② 공제: 공무원급여 – 월급여 – 공제계산내역 – 공제전월비교내역 ③ 조정수당: 조정수당 확인: 공무원급여 – 월급여 – 수당계산내역 – 조정수당및기타수당내역
	17. 급여 수당 코드 확인[교특회계코드(G코드)만 사용] • 학교회계코드(H코드) 사용 시 지급명세서에는 반영되나, 지급액에서는 빠지므로 반드시 교특회계코드(G코드) 사용 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여자료관리 – 급여대장 – 회계구분(교육비특별회계) 조회 – 수당/공제명 전체 자료 체크 후 엑셀파일 생성
	18. 개인 급여 실지급액이 마이너스(-)인지 여부 확인
	19. 인사, 복무에서 수정 사항이 있으면 반드시 기초자료 생성 후 월급여 작업
	20. 전입(신규) 교직원 원천징수동의서 및 부양가족신고서 나이스 또는 서면으로 신청받아 급여작업
	21. 교직원 계좌번호 오류내역 확인(지로파일 생성 후 오류 확인) • 신규채용 교사(기간제교사 포함) 및 개명한 교직원에 대해 오류가 빈번하게 발생 (나이스 경로) ① 확인: 공무원급여 – 월급여 – 작업 – 지로파일생성 메뉴 – 급여연월(2024-1), 회계구분(교특회계), 대상선택(기관) - 조회 – 오류내역 확인 ② 수정: 공무원급여 – 월급여 – 급여기본사항관리 메뉴에서 계좌번호 정보 입력(예금주까지 반드시 입력)
	22. 육아휴직 복직합산금(비과세) 지급 철저 • 육아휴직 종료 후 복직하여 6개월 이상 계속하여 근무한 경우 7개월째 보수 지급일에 합산하여 일시금으로 지급 (나이스 경로) 공무원급여 – 월급여 – 급여기본사항관리 – 개인수당 – 조정수당 – 육아휴직수당(복직합산) 등록(비과세/시작년월/종료년월 확인) (참고) 재정복지과-10554(2021.4.15.)「육아휴직수당 복직합산금 자체 점검 실시 안내」 재정복지과-25799(2021.11.23.)「육아휴직수당 지급 관련 협조 요청」
	23. 월중 신분 변동자(육아휴직, 중도 퇴직 등) 급여 일할계산 반영 여부 확인
	24. 실적이력생성(병설유치원도 따로 실적이력생성)

▶ 매월 급여 안내사항 광주광역시서부교육지원청 홈페이지 탑재

• 광주광역시서부교육지원청 홈페이지: http://seobu.gen.go.kr/

• 매월 급여 안내사항 업로드 위치: 행정정보마당 – 행정자료실 – 급여정보안내

※ 매월 급여 안내사항은 팩스 안내와 함께 서부교육지원청 홈페이지에 업로드되니 업무에 참고하시기 바랍니다.

▶ 급여 이체 관련 알림 사항

• 급여가 e-교육금고(전자 자금 이체)로 지급되므로 계좌오류(개명으로 인한 예금주 불일치, 부기명 입력[김○○(생활비통장), 홍△△(급여통장)] 등이 발생하지 않도록 유의

(참고) 재정복지과-12968(2020.5.12.)「[안내] K-에듀파인 인건비 전자자금이체 관련 나이스 급여계좌 은행코드 수정」

▶ 급여 공제금 계좌변경 신청 방법 안내

• 급여공제금(친목회비, 전교조분회비)의 입금계좌를 변경하고자 하는 학교는 통장 사본을 첨부하여 서부교육지원청 행정지원과로 공문 제출

※ 급여 마감 전까지 제출된 공문만 당월 반영

▶ 급여 업무 관련 참고 법령 (법제처: http://www.moleg.go.kr/main.html))

• 「공무원 보수 등의 업무지침」★★★

• 「지방공무원 보수업무 등 처리지침」★★★

• 「공무원보수규정」및「지방공무원보수규정」

• 「공무원 수당 등에 관한 규정」및「지방공무원수당 등에 관한 규정」

※ 특수업무수당 지급구분표

-「공무원 수당 등에 관한 규정」[별표 11] (영 14조 관련)

-「지방공무원수당 등에 관한 규정」[별표 9] (영 14조 관련)

▶ 급여 반납 방법 (가상계좌 납부)

급여 지급년월

문의처

반납 방법

과년도 급여반납

시교육청 재정과 담당자

(☏380-4155)

★ 가상계좌 납부 ★

2024년 당해연도 급여반납

서부교육지원청 행정지원과 담당자

(☏600-9735)

당월 급여 지급 대상자

나이스 급여에서 조정

당월 급여 미지급 대상자

★ 가상계좌 납부 ★

• 가상계좌 반납 방법 안내

① 학교: 매월 15일까지 급여 반납 내역 및 가상계좌 발급 요청 공문 발송

(소속, 이름, 직종, 반납사유, 수당별 반납액 공문 기재)

② 행정지원과: 공문 수합하여 해당 학교에 가상계좌 안내 공문 발송(20~25일 예정)

③ 학교: 가상계좌로 반납액 입금(기한 엄수)

[공문 예시] ※ 반드시 매월 15일 이전에 공문 발송

2024년 ○월 퇴직 계약제교원 급여 반납 내역(□□□학교)

지급년월: 24년 ○월

대상자: 계약제교원 □□□

수당명	기지급액	정정 지급액	반납액	반납사유
본봉	2,600,400	1,677,670	922,730	24.○.○.자 의원면직
정액급식비	140,000	90,320	49,680
교직수당	250,000	161,290	88,710
교직수당가산금	130,000	83,870	46,130
교원연구비	55,000	35,480	19,520
합계	3,175,400	2,048,630	1,126,770