『광주광역시교육감 소속 지방공무원』

휴직 및 복직 업무 주의 사항

2020.  3.  2.

	광주광역시교육청 【총무과】

『광주광역시교육감 소속 지방공무원』

휴직 및 복직 업무 주의 사항

Ⅰ

배   경

정기인사(1.1./7.1.) 이후 휴직자가 다수 발생함에 따라 학교 및 행정기관 인력 배치는 물론 예측가능한 인사의 어려움 발생

이에 각급 학교 및 행정기관에서는 대체인력을 채용하거나 *신규 공무원 인사발령(1개의 기관에 2~3명 배치)으로 각급 기관 행정업무처리에 어려움이 많음

* 기 신규공무원 배치기관에 정기인사 후 휴직 신청으로 또 신규공무원을 배치하는 사례 발생

Ⅱ

휴직 현황 분석

휴직 현황

(2020.3.1.기준, 출산휴가자 포함)

휴직 종류	질병 휴직	병역 휴직	육아 휴직	가사 휴직	동반 휴직	자기개발 휴직	계
인원	20	1	83	3	1	1	109

2020.1.1. 인사발령 이후 휴직 현황

휴직 종류	질병 휴직	병역 휴직	육아 휴직	가사 휴직	동반 휴직	자기개발 휴직	계
인원	6	-	16	3			25

Ⅲ

휴직 및 복직 업무 처리

1. 출산휴가와 연계한 육아휴직 권장

□ 출산휴가 종료 후 연속하여 육아휴직을 하는 경우 반드시 출산휴가와 연계하여 휴직 신청

□출산휴가와 육아휴직을 연계한 휴직발령(3개월 이상)으로 출산휴가 기간 결원 해소 및 사전 예측 가능한 지방공무원 인사발령으로 업무공백 최소화

□ 제출시기: 출산휴가 시작일 10일 전

- 정기인사시: 전보내신서 제출 시 휴직원 제출

□ 제출서류: 휴직원, 출산휴가․육아휴직 사전예고서, 임신 또는 출산의 경우 그 사실을 입증할 수 있는 서류(임신확인서, 진단서 등), 서약서, 학교장 의견서 등

□ 결원보충: 출산휴가와 연속하여 3개월 이상 육아휴직하는 경우 결원보충이 가능하고, 출산휴가일 부터 후임자를 보충 할 수 있음

※ 제출서류는『휴직 및 복직 업무 처리 요령』참조(시교육청 홈페이지 “지방공무원인사정보”란 탑재)

2. 휴직원 및 복직원 제출 기간 준수 철저

□ 휴직원 제출: 휴직예정일 30일 전

- 정기인사시: 전보내신서 제출 시 휴직원 제출

□ 휴직 연장원 제출: 휴직기간 만료일 30일 전

- 정기인사시: 전보내신서 제출 시 휴직연장원 제출

□ 복직원 제출

- 휴직 사유 소멸 시: 30일 이내 복직 신고하면 지체 없이 복직조치

- 휴직 기간 만료 시: 휴직기간 만료일 30일 전 복직 신고

※ 휴직자는 휴직 기간이 종료되거나, 휴직 사유가 소멸되면(질병휴직 중 완치, 해외유학 휴직 중 학업 중단 등)즉시 복직 신청하여야 함

※ 임용권자는 휴직 기간 중 그 사유가 없어지면, 휴직중인 공무원의 복직신고가 없더라도 지체 없이 복직을 명하여야 함

3. 휴직자 복무상황 보고 철저

□ 제출서류: 휴직자 복무상황 신고서(휴직 및 복직 업무 처리 요령 참조)

□ 휴직자: 소속 기관(학교)장에게 보고 ⇒ 분기(반기)말 15일 전까지

□ 기관(학교)장: 임용권자(교육감)에게 보고 ⇒ 분기(반기)말 10일 전까지

- 교육지원청 소속 학교(교육지원청 부서)는 학교운영지원과 경유

□ 휴직 종류별 보고 주기

휴직종류	질병휴직	고용휴직	유학휴직	연수휴직	육아휴직	가사휴직	해외동반휴직
보고주기	분기별	반기별	분기별	반기별	분기별	반기별	반기별

- 반기 및 분기 보고 이전 복직자 : 복직 시에 반드시 보고

- 정기인사(1.1. / 7.1.자) 복직자: 전보내신서 제출 시 복직원과 함께 휴직자 복무상황 신고서 제출

Ⅳ

행정사항

1. 휴직(연장)원 및 복직원 제출

□ 제출기관: 총무과, 학교운영지원과(경유기관)

□ 모든 휴직 및 복직 서류는 동․서부교육지원청(학교운영지원과)을 경유하여 본청(총무과)으로 신청(제출)

2. 휴직 및 복직 업무 처리 요령 등 전 직원 안내(공람)

□ 대    상: 지방공무원

□ 안내자료: 지방공무원 휴직 및 복직 업무 처리 요령 / 지방공무원 휴직 및 복직 업무 주의 사항

-『휴직 및 복직 업무 처리 요령』 시교육청 홈페이지 →“지방공무원인사정보”에 탑재