2019년 5월 급여 관련 안내 사항

서부교육지원청 학교운영지원과 고미현

(☎ 062-600-9735, FAX 062-600-9720)

2019년 5월은 기여금(기준소득월액)이 변동되는 달로 과미납금이 발생하지 않도록 유의하여 주시고, 제2기분 자녀학비보조수당 지급내역을 확인하여 주시기 바랍니다. 또한, 6일(월) 대체공휴일로 인해 급여 작업에 소홀하지 않도록 각별히 주의하여 급여작업을 기간 내에 마감하여 주시기 바랍니다. 5월 급여에 대한 사항을 반드시 확인하여 대상자 생성, 개인별수당내역, 개인별공제내역 작업에 누락되는 사항이 없도록 각별히 주의하여 주시기 바랍니다.

◈ 주요 작업 일정

구분	작업 기간	비고
교직원공제회 파일반영	2019.05.03.(금) 14:00이후	수신 후 “월급여일괄작업” 실시!! 반드시 누락자 확인
기간제교사 기관부담금 신청 (자료집계)	2019.05.08.(수) 16:00까지	자료집계 기한 준수 해당없는 경우 “해당없음”클릭!!! “결재완료”까지 확인
월급여 작업	2019.05.09.(목) 13:00까지	반드시 실적이력생성!!!!

◈ 매월 급여 안내사항 광주광역시서부교육지원청 홈페이지 탑재

- 2019.04월 급여안내사항부터 광주광역시서부교육지원청 홈페이지 탑재

① 광주광역시서부교육지원청 홈페이지: http://seobu.gen.go.kr/

② 매월 급여 안내사항 업로드 위치: 행정정보마당→행정자료실→급여정보안내

※ 매월 급여 사항 안내는 팩스 안내와 함께 서부교육지원청 홈페이지에 업로드되니 업무에 참고하시기 바랍니다.

◈ 급여반납 처리방법 안내

※ 은행 납부 전, 급여 담당자와 필히 상의 후 납부 바랍니다.★★★

1. 과년도 급여반납금(본청 급여담당자와 상의 후 진행)

- 시교육청홈페이지→자료마당→재정복지과→“2019회계 교육비특별회계 그외수입 등 납부서 서식”서식을 이용하여 세외로 받아둔 반납금을 은행에 납부 → 반납 영수증 첨부하여 재정복지과로 공문 발송

2. 2019년 급여반납금

- 당월 급여 지급 대상자 : 나이스 급여에서 조정 처리

- 당월 급여 미지급 대상자 : 지원청 급여 담당자에 문의하여 2019회계 반납 고지서 양식 받기→ 세외로 받아둔 급여반납금을 고지서로 은행에서 직접 납부 → 반납 영수증 첨부하여 서부교육지원청 학교운영지원과로 공문 발송

◈ 주요확인사항 (확인 후 체크□)

□ 1. 급여 대상자 확인 철저(인사 이동자 반영되었는지 급여대장 확인 必必必)★★★

- 5월 1일 이후 기초자료 및 대상자 생성, 전월 대상자 복사 지양

(인사발령 미반영으로 대상자가 누락되는 등의 불상사가 일어날 수 있으므로 전출, 전입학교 모두 대상자 확인에 철저를 기해주시기 바랍니다.)

- 5월 급여 작업 시작 전 기초자료 생성한 학교의 경우 반드시 기초자료 다시 생성 바랍니다.

- 파견근무자는 원소속기관에서 급여 지급(공무원보수규정 제21조)

□ 2. 인사이동에 따른 보직‧담임 변동사항 반드시확인(보직수당,담임수당)→발령대장 확인 후 작업

□ 3. 5월 정기승급자, 복직자, 호봉 반영 여부 확인 후 급여작업

□ 4. 전문직(장학사,장학관,교육연구사,교육연구관) ⇄ 교원(교감/교장/교사)으로 발령 시 공무원 구분(국가/지방공무원), 급여직종(국공립교원/전문직) 변경 여부 확인

□ 5. 초과근무수당 금액 확인

□ 6. 가족수당 지급대상자 주민정보연계확인 점검

- 부양가족 변동사항 확인 및 서류 징구 후 동일 세대가 아닐 경우 지급 중지

※국공립급여-월급여-기본사항관리-주민정보연계 결과확인(기준년월 2019년 4월로 조회)

□ 7. 가족수당/학비보조수당 중복 지급 확인

※국공립급여-기본사항관리-가족수당/학비보조수당 중복 지급 확인(기준년월 2019년 4월로 조회)

□ 8. 자녀학비보조수당 제2기분 지급대상자 및 금액 확인

- 지급대상 상실자(중도퇴직 등) 월할계산 확인

□ 9. 대여학자금 금액 확인(공문 반드시 확인하여 상이할 경우 ☎ 600-9715로 확인)

- 학교 연금담당자가 연금공단 홈페이지에서 대여학자금 금액 확인 가능→연금공단 확인 후 공문과 금액 일치여부 확인 必必必

- 대여학자금 신규 및 공제금 반드시 확인! 인사이동이 있는 달은 공제 누락이 많음!

□ 10. 교직원 건강보험 자격상실 및 휴직자 유예신고, 인사이동자 변동신고 확인 必 ★★★

- 인사이동자 변동신고 하지않을 시 전근무지로 보험료가 고지되므로 반드시 신고할 것!!!

※(참고)1. 총무과-3777(2018.3.6.) [안내] 인사발령에 따른 건강보험 직장가입자 자격(취득,변동,상실)신고 철저

2. 총무과-12158(2017.8.25.) [중요] 인사발령 시 처리업무 내역(건강보험, 맞춤형복지, 공무원연금, 공무원증)

※ 보험료 사용 “불가능” 코드 : 건강보험복직정산×, 장기요양중간정산×, 장기요양소급×

※ 보험료 사용 “가능” 코드 : 건강보험(추징환급/연말정산/퇴직정산/중간정산/소급/분할보험/휴직정산)

장기요양(퇴직정산/연말정산/휴직정산/복직정산/추징환급)

□ 11. 신규 교직원 기여금 확인 및 건강보험료 보수월액 입력

□ 12. 수당, 공제금액에 원 단위 발생 여부 확인

□ 13. 인사이동자 공제금액 확인(해당기관과 상관없는 공제액 제외)

□ 14. 수당/공제 전월 비교하여 당월 급여 반영에 누락된 수당/공제 또는 과오지급된 수당/공제 금액 확인

- 국공립급여-월급여-본봉/수당내역-수당집계내역(전월비교)

- 국공립급여-월급여-공제계산내역-공제집계내역(전월비교)

□ 15. 급여 수당 코드 확인!! [교특회계코드(G코드)만 사용!!!]

□ 16. 개인 급여 실지급액이 마이너스(-)인지 여부 확인

□ 17. 인사, 복무에서 수정 사항이 있을 경우 반드시 기초자료 생성 후 월급여 작업

□ 18. 원천징수동의서에 따른 공제항목 및 공제금액 확인

□ 19. 교직원 계좌번호 오류내역 확인(지로파일 생성 후 오류 확인)

* 신규채용교사(기간제교사 포함) 및 개명한 교직원에 대한 오류가 빈번하게 발생하니 확인

- 2019년 04월 급여 中 계좌번호 미확인으로 급여 누락자 발생한 학교가 있었으므로 확인 必必必

□ 20. 육아휴직 복직 합산금 지급 철저

* 육아휴직 복직 시, 인사이동 또는 담당자 변동 등의 이유로 지급되지 않는 경우가 있음

□ 21. 실적이력생성!! (병설유치원도 따로 실적이력생성!!)

◈ 월중 신분변동자(육아휴직, 중도퇴직 등) 급여 일할계산 반영 여부 반드시 확인

◈ 급여 공제금 계좌변경 신청방법 안내

- 친목회비, 전교조분회비 등 교직원 개인 계좌로 입금되는 공제금과 관련하여 각 공제금 입금계좌 변경을 신청하고자 하는 학교는 관련 통장사본을 첨부하여 서부교육지원청 학교운영지원과로 공문 시행 부탁드립니다.(공문에 계좌변경 전후 내역 입력 바랍니다.)

① 이번 달 공제금 계좌변경 가능 일자: 이번 달 급여작업 마감일 까지

예) 2019.05월 급여부터 공제금 계좌 변경 : 2019.05월 급여작업마감일까지 공문발송

② 이번 달 급여작업 마감이후 공문발송을 하는 경우: 다음 달 급여 공제부터 반영 가능

예) 2019.05월 급여작업마감일 이후 공문 발송: 2019.06월 급여부터 반영 가능

◈ 퇴직자 중도정산 시 유의사항

* 나이스 작업 경로

: 나이스 국공립급여-연말정산-대상자관리-연말정산 대상자 생성시 ‘정산구분 : ‘중도정산’으로 선택

1) 기간제교사 퇴직시 퇴직사유를 “계약해지(만료)”로 등록해야 퇴직일까지 포함하여 급여가 자동 계산됨 (퇴직처리를 하지 않을 경우 매월 급여가 생성되므로 유의)

2) 기간제교사 퇴직시 학비수당 정산, 시간외근무수당(정액분) 지급여부 확인

※ 기간제교사 퇴직시 퇴직사유가 올바르게 등록되지 않아 급여 일할계산처리가 부정확하게 산출될 우려가 있으니 퇴직사유를 정확하게 입력해야 하며, 퇴직처리를 하지 않을 경우 익월 급여 처리 및 중도정산시 오류 발생의 원인이 되므로 급여담당자는 반드시 퇴직처리 여부 확인

- 중도정산은 반드시 월급여 때 작업해야 하며 중도정산 년월은 급여작업 년월과 일치하여야 함.

ex) 2019.4.28.자 퇴직 기간제교원의 중도정산 처리 시 -> 2019년 5월 급여에 반영해야 하므로, 중도정산 처리 연월도 2019년 5월로 놓고 작업 (2019년 4월로 소급하여 정산하지 않도록 주의)

- 급여마감 후 중도정산 작업 시 정산액이 월급여에 반영되지 않으며, 중도정산 세금이 월급여에 반영되도록 반드시 급여작업을 실행하고 지급명세서에서 반영 사항을 확인한 후 실적이력 생성

- 중도정산 시 교직원 본인 기본공제만 체크 후 중도정산 처리 (공제자료를 넣어 중도정산을 요구하는 경우에는 추후 세법 변경으로 인해 추징금이 발생할 수 있다는 사실을 안내)

- 중도정산 후 급여작업(개인) 및 세금공제액 확인 (재직 시 공제한 세금보다 더 많이 환급되는 일이 발생하고 있으니, 반드시 금액 확인 할 것)